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1、第一章 工程实施阶段的信息资料管理第一节 信息资料管理的原则、方针和目标根据建设工程监理规程和建筑工程资料管理规程，规定了施工阶段监理信息管理的内容和要求，并根据本工程的特点，项目监理部建立信息管理系统，加强对信息、资料的管理工作，达到委托人满意。实现工程建设信息化是监理单位有效完成建设监理服务的基础性工作的。投标人将总结多年参与大型工程建设监理资料及信息管理的经验，结合对本工程建设中的资料及信息管理需求的深入分析，精心策划准备资料及信息管理工作，为建设监理、为委托人的建设管理提供有力的保证。一、 工程信息管理的原则信息管理及时、正确、有效，以规范化的管理避免人为失误、提高工作效率和实现管理增
2、值。二、 工程信息管理的方针有效覆盖、资源共享、综合利用、高效安全。三、 信息资料管理的目标信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各个环节，并要做到：（一） 了解和掌握信息来源，对信息进行分类；（二） 掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）；（三） 掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统第二节 信息资料管理的分类管理一、 按信息的形式（一） 声像信息包括影像录制、数码照像、图片等。影像录制资料刻光盘管理；数码式照片由电脑存储并分类管理;非数码式照片可部分采取扫描方式输入电脑进行存储及分类管理。（二） 文字信
3、息工程前期资料、合同及招投标、工程付款帐单、设计资料、进度控制、投资控制、施工资料、会议纪要、发函、来函、参考资料、信息报告等分类处理。二、 按信息的内容（一） 安全生产文明施工信息（二） 质量控制信息（三） 进度控制信息（四） 造价控制信息（五） 合同管理信息三、 按工程进度（一） 开工前期（二） 施工期间（三） 竣工（四） 其它四、 按信息的来源（一） 国家及地方行政主管部门发布的相关信息（二） 委托人（三） 设计单位（四） 承包人、供货单位（五） 项目监理部（六） 监理公司相关部门（七） 社会信息第三节 信息资料管理的程序一、 信息资料管理基本程序（一） 项目监理部在公司信息中心的支持下
4、建立项目监理部的项目信息管理系统，搭建本项目信息管理平台，并同参建各方建立信息沟通和信息共享渠道。（二） 总监理工程师组织项目基本情况信息的收集并系统化。（三） 建立和健全项目信息管理及各种资料的制度、规定。（四） 按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程，建立项目管理信息和系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。二、 信息资料管理流程框图（一） 项目信息资料管理流程框图设计单位施工单位建设单位政府主管 部 门公司主管部 门项目监理部（总监理工程师）信息数据库：安全信息、质量信息、进度信息、投资信息、合同管理信息（二） 信息管理基本程序框图（见下页）总监理工程师进度控制质量控
5、制投资控制合同控制信息控制信息管理信息管理信息管理信息管理质量控制监理资料的分类编码系统按编码建立卷盒收集各类信息资料（及时、准确、真实、完整）应用计算机及相关软件进行分类整理资料编制分类存档总监理工程师、监理工程师审核处理有关签字资料发送（及时、准确发放有关资料）资料借阅信息管理基本程序框图第四节 信息资料管理的工作内容一、 信息资料的收集收集原始资料是监理信息的重要基础工作，信息管理工作质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，监理信息的收集有以下几方面：（一） 工程项目建设前期的信息收集1. 立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证；2. 施工招标文件、投标书及施工图预算书
6、、施工中标通知书、施工承包合同；3. 工程地质勘察报告及有关地下管网资料；周围附近建筑物资料；4. 审图报告经各方签认的正式施工图纸；5. 北京市建设工程开工证、施工许可证及其他申请批准手续(监督报建手续)；6. 测绘部门出具的定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知。（二） 施工中的信息收集1. 开工后应需业主提供的资料(1) 建设单位委托的测绘部门出具的工程定位、水准点的测量成果报告。(2) 建设单位委托的有资质的测量单位出具的观测方案、沉降观测点布置图、沉降观测记录、沉降量与时间荷载关系曲线图和沉降观测技术报告。2. 施工准备阶段监理单位准备和应完成的资料(1) 监理委托合同复印
7、件；(2) 监理公司资质证书、营业执照复印件；(3) 总监任命书、监理机构人员岗位证书复印件；(4) 监理计划、经公司审批的监理规划、监理旁站计划、各专业监理实施细则；安全监理实施细则；(5) 监理监测设备检测合格证复印件；(6) 施工监理交底会议纪要；(7) 确定监理见证试验计划；3. 施工准备阶段收集承包商提供的资料(1) 施工单位(总包单位、专业分包单位、劳务分包单位)资质证书、营业执照、安全生产许可证复印件；(2) 施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全生产考核合格证书复印件；(3) 现场管理机构的组成人员名单和上岗证书复印件(项目经理、安全员、质检员、资料员、测量放线
8、员和沿线员、试验员)、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度；(4) 电工、架子工、电焊工特殊工种上岗证书复印件。九种起重机械特种设备作业人员需具备建设部统一格式的特种设备作业人员证复印件。作业人员包括：塔式起重机司机、起重信号指挥工、施工升降机司机、电动吊篮安装维修工、电动吊篮操作工、起重设备拆装工、卷扬机械操作工、汽车起重机司机、履带起重机司机。(5) 施工单位报审工程技术文件报审表，附施工组织设计。(6) 施工单位报审施工进度计划报审表附施工总进度计划。(7) 分包合同及分包单位资质报审资料；(8) 施工单位报审施工测量放线报验表，附测量方案、工程定位测量记录；(9) 施工单
9、位报审工程动工报审表；(10) 计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书)；(11) 施工单位试验室考核资料；4. 施工阶段收集承包商提供的资料施工阶段按照北京市地方标准建筑工程资料管理规程和建设工程监理规程的有关规定及时向承包商收集有关资料。5. 施工阶段监理单位完成的资料主要包括监理日记、巡视记录、监理通知、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审判表、费用索赔审批表、工程款支付证书、竣工移交证书、工作联系单、监理月报等。6. 收集工地会议信息工地会议是监理工作的一种重要方法，主要包括第一次工地会议、每周监理例会、专题会议。每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。每周的监理例会，主
10、要内容应有确认上周会议纪要、本周进度总结、下周进度预测、技术事宜、变更事宜、造价事宜、质量事宜、安全事宜等，并确保这些信息的客观性和真实性。二、 信息资料的传递在工程的进展过程中，信息传递的及时准确是至关重要的。信息的传递过程必须按既定程序进行，且传递过程必须要有文字记录，以便追溯。信息的传递应采取首问负责制，即无论项目监理部的哪个人接受到信息，不管是不是与自己所负责的专业有关，都应上报至总监理工程师处，由总监理工程师根据信息的重要程度进行处理，相关文字记录由资料员负责收集、整理、存档。当信息在项目监理部内部传递时（如设计变更、甲方来函、公司发文等），必须要有书面的传递记录，以确保有关的负责人
11、员及时准确地获取相关信息。当项目监理部向外传递文字信息时，必须经总监理工程师审批，同意后方可进行传递，传递过程同样必须进行文字记录。项目监理部应制订信息传递管理办法。三、 信息资料的管理及归档（一） 项目监理部与承包方都需设专人负责技术资料的收集、整理、保管工作。（二） 督促检查承包方及时整理施工技术资料。工程技术资料严格按建筑安装工程资料管理规程（编号为DBJ01512003）执行，并按城建档案馆要求执行，严禁擅自涂改、伪造、预造和后补；（三） 技术资料的收发应办理签收登记手续；（四） 各监理人员应随着工程的进展不断积累监理资料，并认真地及时地进行编审，于工程竣工后形成一套完整的监理档案，移
12、交监理单位档案资料部门保管备查；（五） 项目监理部应在工程竣工后15日内，由总监理工程师主持撰写监理工作总结。内容包括工作概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程出现的问题及处理情况和建议以及工程照片。（六） 总监理工程师组织人员，按照合同约定对监理资料进行整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字，并在竣工后的二个月内作为监理档案移交给甲方和监理公司档案室。 四、 信息资料的保密根据建设单位的要求“在合同期内或合同终止后，未征得委托人同意，不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资料”，在项目监理部进场之后应和建设单位签定保密协议。在工程进展过程中，
13、未征得建设单位的同意，监理单位的任何人不得将任何与本工程有关的保密资料泄露给无关人员。具体内容详见第四章第五节第十四条保密制度。项目监理部应制订信息保密管理办法。第五节 信息资料管理的措施一、 建立项目信息管理平台：依托我公司信息中心强大的数据库系统，建立本项目的信息管理平台，借助计算机辅助管理系统和项目管理软件，并通过网络，实时与公司信息中心、委托人、设计单位、承包人等进行沟通和信息、数据传输。二、 建立工程项目信息报告系统（一） 承包人获取的各有关本工程施工信息向项目监理部、委托人报告；（二） 项目监理部获取的有关本工程监理信息向委托人报告。三、 建立项目信息管理系统（一） 项目信息管理体
14、系：总监理工程师全面负责，信息管理员负责日常管理，各专业监理工程师负责收集和报告。（二） 项目信息管理平台：在公司的支持下，利用计算机技术和网络通信工具，项目监理部建立项目信息管理平台，并同委托人、设计单位、承包人和我公司联网。（三） 对工程项目信息进行规范化、标准化管理1. 信息的收集：项目管理部通过各种渠道收集项目实施过程中各方面的信息，收集的信息内容包括参建各方的信息、资料。2. 信息的加工整理：项目管理部将收集的各方的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各方管理人员使用。3. 信息的分发：项目管理部根据不同需求来分发信
15、息，项目管理部建立严格的信息分发管理制度，分发的原则是“需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定的形式提供的一切信息和数据，而保证不向不该知道的部门或个人提供任何信息和数据。”4. 信息的存储：项目管理部配备了计算机，建立项目管理部数据库，存储相关信息，并按我公司有关管理信息的管理办法执行。(1) 项目管理部建立信息管理制度(2) 信息收集整理及时有序。(3) 信息齐全，内容具体，手续完备。(4) 信息资料真实、准确、可靠。(5) 督促设计单位、承包人、项目监理部监理人员按照有关规定整理设计、施工、监理信息和技术资料，做到及时、准确将施工现场相关信息资料传送项目监理部，由项目监理部汇总、整理、筛选、确认后传送委托人。（一） 质量要求1. 照片档案(1) 工程照片能
