复习(会计信息系统)

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1、1、组合单元的概念p答:由于一个单元只能输入有限个字符,在实际工作中有的单元有超过输入情况,这时,可 以采用系统提供的组合单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同 一中单元类型(表样、数值、字符)。2、总账模块的概念p答:总账是会计信息系统的核心子系统,适用于各行各业进行财务核算和管理工作。其他模 块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理,使账务核算自动化、专业化,财务数据 精细化。3、帐套的概念pl5答:企业应用会计信息系统之始,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码 规则等,称之为“建账”,这里的“账”是“账套”的概念。在计算机信息系统中,每一个 企业的

2、数据都存放在数据库中,称为一个账套。在手工核算方式下,可以为会计主体单独 设置进行核算,在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别立账,各账套间相互独立,互不影响,系统最多允 许建立999套企业账套。4、角色的概念p18答:角色是指在企业管理中拥有某一类管理的组织,这个角色组织可以是实际的部门,也可 以是拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。角色管理包括角色的增加、修改、删除。5、用户的概念p18答:用户是指有权登录系统并对系统进行操作的人员,即通常意义上的“操作员”每次注 册登录系统,都要进行用户身份的合法性检查。用户管理包括用户的增加、

3、修改和删除。6会计信息系统的内涵p2答:会计信息系统是采用现代信息技术,对企业生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、 整理、传输,以便系统地、连续地,综合地反应企业经营活动的总过程,已达到客观地反映 过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。7系统管理是做什么的? p14答:系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员的身份注册进入,可以 进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清楚异常任务等。 具体来说系统管理员主要负责以下几项工作内容:(1)按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限。(2)按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。(3)随时监

4、控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务、排除运行故障。(4)保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯。(5)定期进行数据备份,保障数据安全、完整。8系统管理员的工作内容包括哪些? p14具体来说系统管理员主要负责以下几项工作内容:(6)按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限。(7)按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。(8)随时监控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务、排除运行故障。(9)保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯。定期进行数据备份,保障数据安全、完整。9帐套主管的工作任务是什么? pl4账套主管负责所辖账套的管理,其工作任务为1、确定企业会计核算的规则,对企业2、

5、年 度账套进行管理,3、为该账套内操作员分配权限,4、组织企业业务处理按既定流程运行。 10企业应用平台有什么作用? p30答:通过企业应用平台,系统使用者能够从单一入口访问其所需的资源。可以完成各模块公 共信息及基础档案的设置,充分体现数据共享和信息集成的优势。11薪资管理系统有哪些主要功能? p123答:1、工资类别管理2、人员档案管理3、工资数据管理4、工资报表管理12固定资产管理系统有哪些主要功能? p145答:1、初始化设置2、日常业务处理3、凭证处理4、信息查询5、期末处理13为什么要输出和引入帐套? p16答:账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。备份的作用体现在:

6、(1)保证数据安全(2)解决集团公司数据合并问题(3)删除账套通过输出账套输出的账套数据必须通过引入账套才能使用,因此引入账套是输出账套的对 应操作。引入账套功能是将系统外某账套数据引入本系统中。在计算机环境中,系统及数据 的安全性是企业首要关注的。无论是计算机故障还是病毒侵犯,都会导致系统数据受损, 这时利用账套弓I入功能,恢复备份数据,可以将损失降到最小。另外,这一功能为集团公 司的财务管理提供了方便。子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行有 关账套数据的分析和合并工作。其功能有(1)恢复备份数据,将由于系统数据受损的损失 降到最小(2)为集团公司的财务管理提供了方便,子公司

7、的账套数据可以定期被引入母公 司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。14计算机会计系统工作方式是什么? p答:计算机会计信息系统工作方式的内容包括以下几个方面:1、数据处理方式:处理工具 是电子计算机;会计数据统一由计算机集中、自动处理;会计数据以文件形式存放在磁盘中: 必须对会计原始数据进行规范化、标准化处理;所有数据均由计算机集中进行处理,而原始 数据又必须由人工输入计算机;2、数据处理流程:日常会计数据的处理表现为:人工采集、 进行标准化处理并输入计算机;由计算机集中、自动地进行处理;根据需要自动输出各种会 计信息;除输入过程外,数据的计算、处理的过程中几乎没有发生错误的可能性

8、;记账凭证 数据统一在分类账中集中处理。3、人员构成和工作组织体制:除了专业会计人员外,还需 要计算机操作人员和维护人员共同进行工作,通常按照数据的处理阶段分共组织。4、系统 的内部控制:原来手工系统所用的明确分工,账、钱、物三分管仍是系统内部控制的基本原 则。系统的控制方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式,控制要求更为严格, 控制内容更为广泛。15会计科目体系设计的原则是什么? p35答:(1)会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求,凡是报表所用数据,需从系统取数 的,必须设立相应科目。(2)会计科目要保持相对稳定。(3)设置会计科目要考虑各子系统的衔接。在总账系统中,只有末级科目才允许有发生 额,才能接受各个子系统转入的数据,因此,要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。 16企业应用平台的作用是什么? p30答:通过企业应用平台,系统使用者能够从单一入口访问其所需的资源。可以完 成各模块公共信息及基础档案的设置,充分体现数据共享和信息集成的优势。(1)访问系统的唯一入口(2)设置系统的公共信息和基础档案(3)定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程17总账管理系统的功能是什么? p55答:1、总账初始化2、凭证管理3、出纳管理4、账簿管理5、核算辅助管理6、月末处理

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