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1、用友软件股份有限公司 地址：北京市海淀区北清路68号用友软件园 电话：010- 传真：010- XX公司ERP-U8标准成本管理实施方案（内部资料）DateAuthorVersionChange Reference目 录引言3一、标准成本管理背景4二、标准成本应用架构6三、标准成本体系基础6(一)成本中心7(二)BOM架构7(三)制造费用明细项目9四、相关系统参数设置11(一)存货核算选项12(二)存货档案设置12(三)标准成本模块选项13(四)其他特殊业务设置14五、标准成本制定15六、标准成本业务数据采集16七、标准成本计算17(一)标准成本计算逻辑17(二)标准成本计算应用规程19单位标
2、准成本计算19标准成本计算与存货核算20八、标准成本更新26九、标准成本差异处理26十、标准成本差异分析30十一、月末结账应用规范30十二、方案关键应用价值31十三、附件：321.存货重新启用工具322.标准成本差异分配工具323.标准成本会计科目体系(参照）-调整存货与销售成本324.标准成本会计科目体系(参照）-结转本期损益325.费用效率差及费率差计算公式326.标准成本下月更新出错操作流程32引言随着企业对标准成本管理的日益关注以及U8标准成本产品的日益成熟，U8标准成本项目已经进入了一个快速发展阶段。为了高效的辅助一线顾问根据企业的业务特征和管理需求出具切实可行的标准成本实施方案，特
3、编写了该模版（项目调研阶段可参考U8标准成本管理实施调研工具V1.0）。在此摸板编写的过程中得到了广州用友陈桂发、杭州用友王选英、苏州用友刘晓建等顾问的大力支持，在此表示真挚感谢！由于水平有限，在此文档中如有不妥或错误之处，还请各位能及时给我们反馈并予指正。ERP咨询实施总部实施方案远程诊断中心巨本省2009年11月一、 标准成本管理背景内容说明：此部分主要描述企业导入标准成本体系的基本背景，包括管理背景、项目背景，以及希望通过U8标准成本平台实现的关键目标。(一) 企业简介内容说明:对于标准成本单独上线的项目，方案中建议体现该内容，主要便于用友体系顾问的了解。该部分主要反映企业的资本性质、主
4、要业务/产品、所属行业、产销规模、行业地位等。举例：沈阳晨光弗泰是航天晨光股份公司与美国金属挠性软管公司组建的合资企业，注册资本600万美元，年产值近4000万元人民币，现有签约员工130余人。主营金属波纹管、膨胀节（器）、薄壁管、压力软管、金属软管、焊接波纹管、异型波纹管、非金属补偿器以及各种管道波纹管组件的设计、制造。公司的经营方针定位于航天晨光股份公司的高压开关行业补偿器产品生产基地和东北地区的补偿器产品生产基地，3年规划产能过亿。随着公司生产规模的扩大和公司体制结构、管理模式的改变，企业整体动态控制协调能力已无法满足公司未来发展以及市场竞争的需求，早期自行研发的企业业务管理软件已不适应
5、管理需要甚至影响到正常业务的开展。建设一套具有本企业特色，先进、实用、可靠的ERP系统，整合企业资源，以先进的管理思想和方法，高效务实的组织结构，畅通无阻的信息流通及反馈通道，完善的信息收集整理、分析预测和控制手段，是提升公司的现代化管理水平和市场应变能力的必由之路。(二) 行业成本特性内容说明此部分内容注意描述企业所处行业的关键成本特性以及常见的成本管理模式。比如原材料市场价格的特性，产品总体的成本构成，可控的是哪些？不可控的有哪些？举例(钢铁行业)： 在整个外部市场环境中，钢坯、线棒材的价格竞争比较激烈，大多二、三线钢铁企业采取低成本竞争战略； 大宗原材料如铁矿石等成本，占整个产品钢胚、线
6、棒钢材等的总成本比例比较大，大概在左右； 资产密集及大规模连续生产的行业特性，决定了其动力、折旧等成本所占比例也较大； 大多企业具有一定定额计划成本管理的基础，基于生产预算的标准成本制度可以说构成了各成本中心绩效考核的基础；(三) 项目背景内容说明重点说明企业导入标准成本体系的内外部背景，哪些因素促使企业引入成本管理体系。此次ERP上线的范围、模块以及信息化基础等。举例由于诸多内外因素，十多年来企业管理长期徘徊于低水平状态，规章制度缺失，管理手段落后，生产和业务操作或无章可循、或有章不依，设备产能、工时标准等基础数据失真或空白，定额管理尚未步入正轨。航天晨光做为一个标准成本体系导入并成功实施多
7、年的集团，也迫切需要将其子公司晨光弗泰导入国外先进的标准成本管理体系， ERP管理信息平台的上线，为此提供了一个良好契机。(四) 管理目标内容说明重点描述此次导入标准成本体系希望借助u8平台实现哪些关键目标？ 可从核算层面、控制层面、成本改进、财务报告等角度说明。此部分内容会决定方案的实现方向和重点，也常常会做为判断标准成本实施是否成功的关键依据。举例 方便成本核算：由于标准成本中已去除了各种不合理因素，以它为依据，进行材料在产品和产成品的计价，可使存货计价建立在更加健全的基础上。而在实际成本法下，事后分摊的基本思想决定了存货特别是产成品的成本受分摊方法、数据采集及时性以及例外业务的影响非常大
8、。因此希望通过导入标准成本体系为企业的成本核算提供一种便捷的平台。 为成本控制提供依据：希望借助健全的标准成本体系，逐步改进企业的业务流程和管理规范，并为成本控制和绩效考核提供科学依据。二、 标准成本应用架构内容说明描述U8标准成本体系实现的应用架构，此部分内容相对比较标准化，也是解决方案展开的主线。可根据具体情况进行适当调整。举例三、 标准成本体系基础内容说明根据业务调研及分析结果，重点描述影响标准成本在U8中实现的关键基础档案设置的架构和方式；比如确定成本中心的范围、BOM架构、制造费用明细项目的划分、资源与工序、工艺、费用明细的业务关系及实现方案等。(一) 成本中心内容说明与实际成本一样
9、，成本中心的确定也是U8标准成本实现的基础，比如是否把中间工序车间做为单独的成本中心，对BOM的架构、是否下达半成品生产订单以及半成品的出入库等映像都比较大。n 确定原则： 考核责任范围：成本中心的设定取决于企业对生产业务单元的责任及考核范围； 作业的生产特性：成本中心的设定需要考虑多个工作中心下设备之间在功能特点、新旧程度、自动化程度、作业关联程度等，通常把这些特性近似的工作中心归为一个成本中心下；举例 由于企业需要管理每个车间的定额工时，并据此进行考核，因此需要将成形、机加、总装3个车间定义为基本生产成本中心，每个成本中心下的半成品要搭建BOM，并对半成品分别下达生产订单，车间之间的领用通
10、过虚拟出入库模式解决。(二) BOM架构内容说明：该部分内容主要是通过业务需求描述及分析，确定合理的BOM架构。同一个产品是否存在多个车间同时并行生产的情况？同一个产品是否存在跨车间串行生产的情况？是否需要单独核算、反映半产品的成本？这些生产特性和管理需求都决定了企业BOM搭建的基本层次和架构，BOM的结构决定了标准成本核算对象的阶层。举例如下： 需求描述鞋的加工主要经历了裁断、针车、成型3个关键工段，从产品形态上讲有半成品鞋面、鞋面、成品鞋三种不同的形态。但从业务角度讲企业通常只关注最终向客户所提供产品即成品鞋（个别情况鞋面、鞋底不合成就发货销售）的生产成本构成情况。 需求分析企业对产品生产
11、成本管理的角度，是决定产品BOM搭建方式的重要因素之一。 解决方案对于客户重点关注最终产品生产成本的需求，建议按如下垂直方式搭建BOM即可：成品鞋(普通)材料1材料2材料3鞋底材料A材料B材料C成品鞋(分离货)材料1材料2材料3鞋底材料A材料B材料C这种非分层式的BOM结构搭建时相对要简单一些，在实际生产过程中也不需刻意区分中间状态的半成品，当然也就没有所谓半成品的出入库流程和作业。这种BOM结构不仅满足了成本管理的需要，同时也避免了分层BOM结构下由半产品订单、半产品出入库等带来的额外流程和操作。但这种非分层式的BOM结构在生产过程中如果想根据不同半成品工序来分批领料时，就不是很方便了。(三
12、) 制造费用明细项目内容说明在U8标准成本体系下，制造费用的每一个明细项目都必须跟至少一个资源相对应，制造费用的基本形成逻辑是：资源费率*资源工时，因此制造费用如果企业要求在标准成本下核算的比较细，企业必须能做到在车间现场根据明细的资源统计实际工时。否则建议制造费用按比较粗放维度进行划分，工时统计时采用比较综合的工时统计结果即可。n 注意事项 费用项目设置时往往根据重要性原则，将费用构成较大的项目单独定义为费用明细； 一般制造费用明细的总数不要超过5个，否则企业在标准工时制定、实际工时采集时可能会面临业务上的可行性、准确性、及时性等挑战； 制造费用的明细程度影响了对应资源档案的设置数量； 资源
13、档案会影响到工序的定义，工序的定义会影响到工艺路线； U8产品中并不需要针对某个成本中心定义资源的标准费率；举例 需求分析制造费用下设间接工资（管理人员工资）、折旧、消耗材料、直接动力、外协费用、其他6个项目。目前3个成本中心的标准制造费率都是一样的，比如折旧标准费率按企业全部车间的折旧费用定额/企业全部车间工时定额，但考虑到后期的规范和深入应用，可能会按成本中心区分不同的费率。 解决方案方案（标准制造费用费率不区分成本中心）：1) 制造费用下定义间接工资（管理人员工资）、折旧、消耗材料、直接动力、外协费用、其他6个明细项目。2) 资源档案中对应定义6个费用资源。资源费率在此可不定义，后续在成
14、本系统-费用项目资源对照中定义即可。3) 标准工序档案中定义个虚拟的工序“制造费用工序”，该工序中引用2）中的6个资源。4) 为各产品定义工艺路线，并设定该产品可能涉及到的对应费用工序。之后选中当前费用工序右击鼠标点“资源资料维护”进入“工艺路线资源资料维护”，在该界面的“工时”栏目中录入当前产品各资源费用明细的定额工时；5) 标准成本-费用项目资源对照表中，定义对应资源的费率：四、 相关系统参数设置内容说明 U8目前的标准成本，对存货、成本两个系统的几个参数都有确定的要求； 对于许多企业，一个工单资源往往是跨月分次投入的，在此情况下月末订单未全部完工，此时计算出的差异可能没有太多意义，因此企业通常会要求在订单全部完工/关闭时计算差异； 对于差异的处理方式、订单未关闭是否需要计算差异等参数，需要根据企业管理需求在系统选项中进行明确；举例(一) 存货核算选项 核算方式选择“按存货核算”。 暂估方式选择“单到补差”。(二) 存货档案设置 计价方式：计划价法(三) 标准成本模块选项 必须“启用
