购物中心固定资产管理制度

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1、购物中心 (购物广场 )固定资产管理制度本公司所称固定财产管理, 除法令另有规定外, 均依本办法执行。 本办法所 称之 固定资产,系指由资本支出获致,在经营上以使用为目的,并取得该物之 所有权或使用权, 且其耐用年限在二年以上或单位价值在 2000 元以上的企业资 产。(一)固定财产依其类别可分为八大科目1、办公家俱类: 办公桌椅、会议桌椅、资料柜、文书橱柜、电脑桌椅、报 纸架、金 库等。2、事务机器类: 电脑、电话机、 传真机、影印机、碎纸机、 打字机、幻灯、 投影 机、对讲机、考勤机、稳压器、打码机、电子称等。3、电气设备类: 冷气机、电视机、电冰箱、音响、保温箱、保温柜、电风 扇、饮水

2、机、吸尘器、电暖器、监视器、闭路电视、抽风机、空调、充电器、时 钟等。4、交通设备类: 货车、专车等等。5、生财器具类: 收银机、收银台、货架、花车、标枪机、补标机、标签机 等等。6、营业设备类: 打包机、铝梯、手推车、采购篮车、寄物柜等等。7、其他设备类: 照相机、电棒、床、灭火器、冷冻库等等。8、土地及建筑物(二) 各项财产设备的收发、登记、保管、移转、报废、请修、遗失、让售 等事项的 处理,须按下列规定办理。1、收发登记及保管:申请人因业务需要,请购设备时,须填写请购单,依 照职务授 权原则予以核定送综合办公室采买, 请购单须明确填写品名、 规格、单 位、数量。(1)当各项设备购入时,

3、承办人员须会同申请人一同验收、 核对品质规格, 切实 符合后, 由承办人员依照分类编号, 钉上标签,并设立“财产保管登记卡” 一物一卡制, 由综合办公室存档,作为管理备查记录。各项财产(固定财产)应根据“财产保管登记卡” , 集中在“财产目录总表”内登记,详细登记各项财产的名称、购入日期、验收日期、规格数量、单价、总价、厂商名称、使用人。(2)综合管理部于每年年终盘点一次。各部门应将单位内各项固定财产列出明细, 并填上购入日期、财产编号、规格、标牌、存放地点、使用人,送综合管理部核对,由综 合管理部将其结果书面呈报上级。(3)综合管理部整理好“财产目录总表”后,转交财务部门保存。(4)财务部门

4、依据“财产目录总表”列明细计算资产总额。(5)每年 12 月底综合管理部与财务部应复核清册一次,并呈报结果。2、移转、请修、出售的处理(1)各部门间因业务需要,须将设备移转时,应填具“财产转移单” ,经部门经理 签字后由综合管理部存查,并依据“财产移转单”登入“财产卡” 。(2)财产出现故障需修护,由财产使用保管人填写请修单,并明确填写请修内容及 品名,经部门经理签证后送综合管理部办理。(3)固定资产因无使用价值,必须转售时,则由财务部门依其折旧率换算估价,由 综合管理部联系办理转售。3、遗失、报废的处理(1)综合管理部或财产负责人,如发现所保管的设备遗失时,应立即查明原因, 据实报告,如遇盗

5、窃事件发生,应立即报警处理,事后清点并开列清单。(2)财产一但验证,确实失去使用性能且无法修护时,应由使用保管人填具报废单, 并说明特殊损耗原因,呈报上级核定予以报废。(3)固定资产如有新购、增设或减失、报废、出让、转售等情况,综合管 理部应将已核准的正式凭证,转交财务部门不定时修订、调整4、违规惩处1)各部门人员对其所保管使用的设备,如有侵占、盗卖、营私、图利等事件,经 查实,视情节轻重依规惩处。(2)非经批准不得将财产擅自出租或出借,一经查实,视情节轻重依规处 理。5、财产的养护(1) 为使公司财产能获得专业化的保养, 并延长其使用年限, 应视其性质作 适 当养护,检查方式如下:A、定期检查:每三个月或半年或一年办理一次。B、紧急检查:重大灾害后立即处理。C、不定期检查:必要时随时办理。6、防护及保险:为避免天灾或突发灾害时遭受损失,须按财产的性质向保 险机构投 保,由综合办公室提出投保申请,转财务部办理投保手续。本办法经核准后,请各部门依照盘点结果出具财产细目,并在三个工作天 内转至综合 管理部,综合管理部依其细目及原有资料加以核对,制作“财产目 录总表”并转呈上级存 档。

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