行政人员岗位职责工作流程(四篇).doc

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1、行政人员岗位职责工作流程1、负责公司日常行政运营管理工作,制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。6、负责组织公司固定资产管理工作。7、领导交办的其他工作。行政人员岗位职责工作流程(二)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源

2、管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。行政人员岗位职责工作流程(三)1、统筹办公平台日常行政管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办

3、公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。行政人员岗位职责工作流程(四)1.负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;2.负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;4.负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;6.上级交代的其他工作。第1页共1页

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