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1、制造业的库存管理方法-按照输入流程为中心-2015 年 1 月 更新阅读本指南后，可以按以下方式了解更多:l 请灵活使用在线指南。 - 包含用户经常咨询的问题与解答内容。l 请使用Ecount客户中心。- 输入关键词或问题后查询，可以查询相关咨询内容。l 请使用客户中心的用户咨询。- 在记事板咨询后可以在最快的时间内得到准确的答复。1. 库存管理流程(1) 流程图 w Ecount库存系统的使用是从库存 销售管理 报价单开始。 w 可以根据实际情况，省略输入菜单也无妨。(但是必须输入销售/采购/生产入库) w 在输入菜单时可以进行其他单据的带出输入 (ex. 输入销售订单时按照报价单进行带出输
2、入) w 为了按照流程输入，必须首先进行基础信息的新增。2. 基础资料的新增(客户/供应商、仓库、品目、BOM、库存盘点)(1) 新增客户/供应商功能目的w 菜单 : 库存1 基础资料 客户/供应商 新增点击下端的新增时，直接内容。如果需要新增的客户/供应商较多的情况，可以使用“Excel上传资料”。 11786其他菜单的应用在单据输入时，输入对应的客户/供应商后，可以按照各个客户/供应商查询/合计明细的报表。(2)新增仓库功能目的w 菜单 : 库存1 基础资料 仓库/工厂 新增点击下端的新增时，可以直接新增需要的仓库/工厂/外包工厂。 (ex. 原材料仓库、完成品仓库、总公司工厂、外包加工工
3、厂) 仓库 vs 工厂 vs 外包工厂的不同仓库: 贵公司的仓储 / 工厂: 贵公司的生产车间外包工厂: 外包工厂的成产车间外包工厂必须首先进行客户/供应商的新增。新增工厂或外包工厂时，必须连接“生产流程”。生产流程应用于(半成品/产品)的生产工艺连接。新增生产流程后，连接流程。 10402其他菜单的使用原材料/辅助材料，可以在生产领料/生产入库等菜单中输入。 (3) 新增品目功能目的w 菜单 : 库存1 基础资料 品目 新增点击下端的新增时，可以选择品目的类型（原材料/辅助材料/半成品/产品/商品）。 11474需要新增的品目较多的情况，可以使用“Excel上传资料” 功能进行。 11786
4、新增半成品/产品时，必须输入“生产流程”。 10402其他菜单的应用新增以后，可以进行BOM(Bill Of Materials)的构成、库存盘点、各种数据的录入。品目的基础资料录入是进行库存管理必须输入的菜单之一。(4) BOM功能目的w 菜单 : 库存 生产/外包 BOM清单产品及半成品进行生产时，投入材料需要量的菜单。 11831点击产品/半成品编码后，可以录入品目的BOM清单。 如果需要新增的BOM清单较多时，可以使用Excel在线上传资料功能，库存1-生产/外包-BOM清单-新增BOM，点击右侧上端黄色齿轮，选择在线上传资料。其他菜单的应用输入BOM后，可以进行品目的BOM清单所对应
5、消耗品的库存数量的确认，并可以按照BOM标准进行采购订单管理/生产管理。(5) 库存盘点功能目的w 菜单 : 库存 其他功能 库存盘点/ 阶段盘点输入各个品目的期初库存数量。 11697分为库存盘点与库存阶段盘点两个菜单，可以选择任意一个进行输入。但是，不可以在同一日期同时使用两个菜单对同一种品目进行库存盘点。一般情况下，建议按照月末的标准输入。如果需要输入的资料较多的情况，可以使用”在线上传资料“功能进行录入。11786其他菜单的应用在使用系统的过程如果显示的库存数量不准确的时，可以按照月末的标准进行库存盘点调整数量。3. 订单生产(1) 操作流程功能目的w 收到销售订单(order)后生产
6、w 一般情况下，按照销售订单 生产计划单 生产领料 生产入库 销售出库 进行输入。w 原/辅助材料采购订单(purchase order)的流程采购申请 采购计划 采购订单 采购入库的流程进行输入。w 整个库存管理的流程报价单 销售订单 生产计划单 采购计划 采购订单 采购入库 会计反映 生产领料 生产入库 销售出库 会计反映 w 也可以按照销售订单 采购订单 采购入库 生产入库 销售出库的流程进行。(但是输入采购时的入库仓库必须为“工厂”，销售出库时的仓库也必须为“工厂”。)4. 生产(1) 操作流程功能目的w 按照生产计划单 采购计划 采购订单 采购入库 生产领料 生产入库w也可以按照1.
7、 销售订单 销售出库 / 2. 采购入库 生产入库的流程。(但是输入采购时的入库仓库必须为“工厂”，输入销售出库时的仓库必须为“工厂”。)5. 会计反应(1) 操作流程功能目的w 输入销售出库/采购入库/外包生产入库后，可以进行会计反应(会计处理及打印发票)。w 不进行会计反应的话，所有的数据仅可以反应到库存，而不可以在会计报表中确认。w会计反应功能在需要开具或接收发票时使用。 11490, 123111. 销售会计反应菜单 : 库存1 销售管理 销售会计反应 按客户批量会计反应2. 采购会计反应菜单 : 库存1 采购管理 采购会计反应 按供应商批量会计反应3. 外包费会计反应(接收外包费发票
8、的情况)菜单 : 库存1 生产/外包 外包费会计反应 外包费批量会计反应w 上面的三种方法相同。在对应期间输入客户/供应商查询后，显示下面的画面，并确认需要进行会计反应的明细。选择对应的明细后点击按客户/供应商批量会计反映指定单据按键。w 确认上端的开具日期与金额(供应价及增值税)后，点击保存。w 点击保存或保存打印凭证便可以进行会计的反应。6. 报表(1) 销售关联报表w 菜单 : 库存1 销售管理 销售关联情况w 未出库情况 : 可以确认各订单未出库数量(余量)。w 债权情况 : 可以确认各个销售明细。w 销售发票情况 : 可以确认输入的销售出库明细中，进行会计反应的明细。(2) 采购关联
9、报表w 菜单 : 库存1 采购管理 采购关联情况w 未入库情况 : 可以确认各个采购订单未出库量(余量)。w 采购管理 : 可以确认各个采购明细。w 采购发票情况 : 可以确认输入的采购入库明细中，进行会计反应的明细。(3) 生产关联报表w 菜单 : 库存1 生产/外包 生产/外包情况w 生产计划单进行情况 : 可以确认各个生产作业单的生产进行情况。w 生产入库情况 : 可以查询生产入库明细。w 生产入库/消耗情况1、2 : 同时查询生产明细与消耗明细的菜单。(4) 一般报表报表w 菜单 : 库存1 报表w 库存情况 : 可以按照查询日期确认各个品目的数量。w 按仓库库存情况 :确认查询日期内，各品目各仓库的数量。w 出入库账簿 : 可以确认查询期间各品目的出入库明细的菜单。 /
