学点沟通技巧.doc

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1、学点沟通技巧摘自手机短信1、重要的结论汇报工作时,直接说出结论,能给上司“精明强干”的好印象。因为上司事务繁多,更关心结果,不必要的开头语,只会令他反感。特别在工作失败时,最好直截了当承认失败。因为上司并不想听你的借口,他更需要知道结果后,好谋划下一步的对策。开会时亦然,喋喋不休的开场白,只会令大家兴味索然。相反地,先说结论再分析,听众的兴趣会更高。2、记住我的名字在社交场合,自我介绍是给人的第一印象,很重要的一点:要让对方记住你的名字。自我介绍时,草草说出姓名,别人不仅听不清楚,还给人一种不愿意深入交往的消极印象。所以,介绍时应注意将名字,逐字慢慢说出来,方便别人记住。另外,在开场时说出自己

2、的名字,最好告别时再说一次,以加深别人的印象:同时能使对方感受到你积极的态度。3、别说出你在哪比如,你打电话到朋友办公室,秘书说:“他去打高尔夫球了。”而你再拨朋友手机,问他有空吗?结果他说:“对不起,我整个下午都开会。”这个朋友肯定会给你留下“不老实”的印象。原因一是秘书多嘴,说老板不在就好,何必说去打球?而怪他自己,说没空就好,何必说在开会?技巧提示:“没空”不妨直说,除非绝对必要,别主动说出行程。4、让对方牢记你说的话美国演讲学教授马克耐普:能被对方轻松牢记的说话方式,有以下几个特点。使用短句。如“虽然猫很可爱但狗也很可爱”,没有简单的一句“狗很可爱”容易记忆。情感丰富。如果让对方感受到

3、,说话人的喜怒哀乐、喜好厌恶等,就会让对方轻松记忆。口头传达。与文字或录音相比,面对面交谈,更容易给对方留下深刻的印象。5、与人相处,要先想到别人,再想到自己花圃与小路我家房前有个美丽的花圃。花圃旁有条小路,一下雨就泥泞不堪,行人纷纷从花圃中走,踩坏了不少花。我很气愤。父亲却说:行人也是不得已。他用煤渣铺好了小路。再下雨时,行人都走小路,花圃得以完好无损。父亲的做法让我懂得:想要保护自己的“花圃”,就要先为别人铺好“小路”。6、点头社交美国专家研究发现,倾听者缓慢点头能起到鼓励作用,让对方比平时健谈3至4倍;反之从不点头,对方则很容易失去讲话兴趣,甚至冷场。值得注意的是,点头频率要慢、幅度要大

4、,越“夸张”越显得“深思熟虑”,让对方觉得自己受欢迎。如果你希望对方快点结束谈话,可以快速点头三四次,这样能产生催促的效果,还能避免你打断对方谈话的尴尬。7、先说不在如果老板正忙,不接电话,有人来电,你要如何应对?可以这样说:他不在,请问您是我留下您的电话吧,等他回来好跟您联络。注意,不要先问对方名字!以免对方疑心:是不是听说是我,所以就不在啊?如果老板在旁边,当对方报出姓名,你可以立刻大声重复一遍,一边说一边看老板。老板如果要接,你可以改口:真巧,老板正好进门,您稍等啊。8、不如多“迟”十分钟如果约会迟到,人们在打电话告诉对方时,往往习惯“缩短”对方等待的时间,其实这会收到适得其反的效果。因

5、为迟到本身已经是不愉快的事了。若再比延迟的时间晚到,自然更令人生气,甚至失去对方的信任。所以不得不迟到时,最好将自己可能迟到的时间,再多说十分钟;届时如果提早到,对方反而有“惊喜”的感觉,从而增加对你的信赖。9、目光该往哪放?与初见面的人接触,有时会不知道眼睛该看哪里。正是对方的眼睛,双方心里都难免紧张;而且,易给对方造成调挑衅的误解。但若是眼睛总不看对方,又会给人以轻蔑的感觉。专家认为,视线投射在对方的身体,有一个范围:上限是双目,下限是胸口,两侧的范围是双肩。视线只要不离开这个范围,对方也能感受到你的关注。10、最后上台作家刘墉:大学时,我参加社团会长的竞选。抽签时我抽到最后一号。大家都说

6、这是最倒霉的,因为自己的观点被别人说完了。轮到我时,我空手上台,利用强记的功夫,说出前十几人的观点。每提一项,我都表示钦佩那人的观点。然后加以统合,说出自己的看法。最后我当选了。最好的沟通者,是最好的肯定者。他能在赞美对方中,一步步把自己的观点推销出去。11、怎样谈自己的缺点?面试时常会遇到一个问题:说说你最大的缺点?如果求职者大谈自己的缺点,肯定不明智。而“我最大的缺点是过于追求完美”之类的回答,也会给人自作聪明的感觉。求职者可以从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分。经过这样的处理,优点变得可信,缺点变得“可爱”。企业喜欢聪明的求职者。12、如何回赠礼

7、物?日本管理学家多湖辉:通常我都会记住对方赠送的礼物,再找机会送对方同类的礼物。例如有次,对方送我精致的陶器,我也回送了珍贵的陶器。因为当我们在选择礼物时,自然而然地会有这样的挑选基准:“自己若能拥有这项礼物,也会很高兴。”所以回赠礼物时,如果不了解对方的爱好,那可参考对方前一次送的礼物。对方一定会感受到你的细心,产生好感。13、约会地点要事先“侦察”无论和女友约会,还是约人谈生意,你肯定都想表现得阅历丰富。但如果约会地点是头一次去,就可能因不熟悉环境而出洋相。所以,如果约在一个陌生地点,事前应先去察看;尤其是当你约在高档场所时,这样做更显重要。因为“头一次去”和“去过一次”,你的精神紧张度,

8、是完全不同的。善用这一原则,可以让人觉得你是见过世面的人14、表达夸张,引人兴趣“各位可否知道,一只苍蝇在纽约的玻璃窗上行走的细微声音,可以用无线电传播到遥远的非洲;而且还能使它扩大成,像尼加拉大瀑布般惊人的巨响”这是美国一家广播公司,宣传无线电时的演讲开头。科普演讲一般枯燥乏味,而这位演讲者用夸张的材料凸显了无线电的作用,让听者惊奇不已。而人们惊奇之余,也引起了兴趣,被吸引到演讲之中15、胜在“和对方一样”小故事两位公职候选人同去工厂拉票,他们的表现都很好。但是,其中一位获得了压倒性的票数支持。事后,选务人员研究发现,失败者那天穿了一件熨得笔挺的白衬衫,胜利者则穿了一件跟工人一样的蓝领衬衫。大道理当你要和对方亲近之前,应该先放弃自己的优越感和武装,表现出与他“同”的地方。只有这样,他才可能跟你站在同一边!

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