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1、2023年印章使用与管理制度 书目 第1篇房地产公司印章运用与管理规定 房地产公司印章运用与管理规定 房地产开发公司印章运用与管理规定 一、目的为使印鉴管理制度化,保障印鉴运用的权威性及凭信作用,特制定本规定。 二、印鉴种类 (一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章即法人印鉴。 (三)介绍信:印有公司名头的介绍信。 三、印章运用规定 (一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一
2、般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要运用人事行政专用章)。 一般不允许开具空白介绍信,确因工作须要或其它特别状况需开具时,必需经部门分管总监或副总批阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。 印章运用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人运用事物类别范围运用审批流程保管运用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管运用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定 3、(
3、必要时)需报总经理批准部门内部运用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定 4、总经理批准 5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部看法销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、托付书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。全
4、部印章申请运用者在申请运用印章时必需先填写“印章运用审批表”(附表*zrs2023-013-1),按上述印章运用审批权限与流程内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可赐予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章运用登记表(附表*zrs2023-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章运用审批表”留作存档)。否则,因为印章运用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严峻者将追究其法律责任。 四、印鉴保管运用审批责任 (一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。 印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。 印章保管人应明确责任,保证印章的正确运用和肯定平安,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外状况由各级批准人负责。 确因工作须要将印章带出单位运用,需经总办负责人或印章运用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、运用地点部门等);当日运用完毕,必需当日交还印章保管人员,并履行手续。 五、印鉴停用 (一)由于名称变更、机构撤消、式样变更,印章必需停止运用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。 (二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。 六、附则 本规定由公司总经理办公室负责说明,自发布之日起实施。
