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1、-*房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书一、组织架构二、部门职责1. 办公室职责2. 财务部职责3. 风险控制部职责4. 工程管理中心职责5. 开发部职责6. 总工办职责7. 房地产研究职责三、岗位职责说明 一事业部管理层 1. 总经理2. 副总经理分管工程管理中心和工程公司3. 副总经理分管办公室和风险控制部4. 总经理助理5. 总工二各部门办公室1、 办公室副主任2、 档案管理岗位3、 文秘岗位4、 人力资源岗位5、 行政后勤岗位财务部6、 财务部经理7、 会计核算主管8、 资金结算主管9、 方案分析主管风险控制部10、 法务经理11、 督导经理12、 本钱控制经理工程管理中心13、
2、 招标采购经理14、 预决算经理15、 工程工程经理16、 市政工程经理开发部17、 筹划经理18、 报批建经理19、 营销经理总工办20、 规划建筑设计师21、 构造工程师22、 市政配套工程师一、房地产事业部组织架构图二、部门职责办公室1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定,催促检查其贯彻执行情况;2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行;3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作;4、协调事业部各部门工作,做好衔接沟通;5、负责事业部公共关系处理,协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作;6、负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作;7、负责做好公务用车的调
3、度、保养与管理工作;8、负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放;9、负责与集团人力资源部对接,做好事业部人力资源的各项工作;10、负责事业部员工日常考勤,并如实统计上报月度考勤;11、负责事业部档案的整理、编目、鉴定、统计、排列等管理工作;12、协助集团和事业部领导做好事业部工商;13、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排;14、负责本部门员工的考核及管理工作;15、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核;16、负责组织事业部规章制度的起草。17、做好领导交办的其他任务。财务部1、负责建立健全事业部财务管理制度体系,不断完善事业部控管理制度,熟悉国家有关税收政策,对于
4、违反有关法律法规及规章制度及损害单位利益的行为予以制止并纠正。2、组织实施事业部全面预算管理制度,分析预算执行情况,逐步充分发挥预算管理制度的鼓励及约束效应。3、负责有关的资金收付、财务会计核算、税金缴纳,进展事业部各公司、各工程的财务分析等财务工作。4、参与工程的前期可行性研究及工程完成后的评估工作;5、参与事业部各公司对外签订合同及合同付款的审核,并关注合同履行情况;6、参与重大经济事项的决策过程,为事业部重大经济事项决策及部绩效考评提供财务数据。7、积极配合房地产事业部和集团的各项工作,起到良好的衔接作用,同时为事业部和集团提供各类管理数据。8、负责本部门员工的考核及管理工作;9、做好领
5、导交办的其他任务。风险控制部1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见,并就重大经营决策进展督导。2、负责参与起草、审核、督办事业部重要的规章制度。3、负责审核事业部各种技术、经济、效劳合同,参加重大合同的起草、谈判工作,负责事业部合同管理,监视合同履约。4、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。5、协助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术创造创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。6、承受事业部所属公司委托,参加诉讼和非诉
6、讼活动,运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。7、负责与外聘律师事务所的选择、联络及相关工作。8、对职工进展法制宣传教育,在公司普及法律知识,增强员工法制观念。9、对员工履行职责和跨部门合作进展督导和协调。10、对事业部经营目标、方案和工作任务的完成情况进展督导。11、督办事业部重大工程与重要业务的开展执行情况。12、制定、修正事业部本钱管理制度,催促、指导各工程公司建立完善相应本钱管理制度;并跟踪、检查执行情况,对本钱实行制度监控。13、组织各方面专业人士对拟建工程进展实地考察、立项听证,按集团立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,做好工程前期筹划中的本钱控制。14、实
7、行目标本钱管理,监控、落实各工程本钱方案及其执行情况,汇编本钱报表;分析、总结工程本钱控制情况,协助、催促各工程公司做好工程操作过程中的本钱控制工作。15、建立本钱信息监控中心,及时收集各工程本钱动态资料,为管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反应给各工程公司。16、组织对工程本钱预决算工作,对工程本钱发生的合理性、本钱管理的规性提出审计意见。17、组织事业部本钱管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的本钱管理意识,推广事业部外本钱管理经历,寻求降低本钱的有效途径,促进事业部本钱管理水平的提高。18、配合完成事业部开发工程后评估工作。19、负责或配合与工程本钱
8、指导、管理、监控的其他事项。20、负责本部门员工的考核及管理工作;21、董事长、总经理批示的其他法律事务或督办事项。工程管理中心1. 负责建立健全事业部工程管理管理制度体系,不断完善控管理制度。2. 进度:l 依据事业部开发方案拟定工程施工进度方案节点。参与编制工程总方案书中的相关局部。l 负责对施工单位的施工进度方案的审定、修订及实施监控l 依据工程进度节点,控制工程款的拨付工作。l 负责协调与各利益相关方的关系,有效促进工程进度。l 参与工程的规划报批、施工报批工作。3. 本钱:l 参与工程招标,包括勘察、设计、材料、监理、土建施工、市政工程、精装修等,负责工程招投标文件的拟定,为工程本钱
9、控制提供依据。l 制定投标人的资格预审程序,进展投标人资格预审。l 对投标人的技术标进展分析、评定。l 依据工程本钱方案,编制施工合同文件。l 配合有关部门与中标人签订合同。l 审核施工单位的工程量,为拨付工程款提供依据,并对工程本钱的发生实行过程控制。l 负责审核工程变更、签证等管理文件,有效控制施工本钱。l 负责工程的竣工决算工作。4. 质量l 负责监视设计文件的质量,开展图纸会审及施工图评审工作。l 负责审批合作单位的质量管理方案。l 对工程的质量进展监控。开展有效的质量检查活动。l 对各分项工程的质量进展检查、验收。l 对施工过程中发生的质量事故进展评审。l 负责工程各阶段的验收管理工
10、作。l 负责工程进场材料、设备及机具的质量开展控制工作。l 对工程管理过程中发生的变更、签证等工作进展确认。l 负责制定工程质量管理制度与标准,并具体实施。5. 平安l 对工程平安管理方案进展审批。l 监视检查施工现场的平安设施、平安措施的有效性。l 负责平安生产,维持正常的平安工作状态。l 负责开展平安文明活动,确保工程正常运行。l 制定完善工程部现场管理的各项规章制度,工作流程与标准。l 负责监视和审核工程部对监理单位有关人员和施工单位的考核评估工作。6、负责本部门员工的考核及管理工作;7、做好领导交办的其他任务。开发部1、 负责建立健全事业部筹划、报批建、营销管理制度体系,不断完善控管理
11、制度。2、 了解及分析房地产市场行情,预测工程的开展趋势,寻找好的开发工程。3、 向公司领导提交合理、可行性强的工程开展决策建议方案。4、 向公司领导提交有效的,符合市场要求的营销筹划方案。5、 工程各项前期手续及证件的办理,保证工程的顺利开展。6、 工程的市场运营及营销管理,最大可能的保证工程给公司带来的经济效益。7、 做好工程后期各项证件的办理及相关的客户效劳工作。8、 制定部门人员培训和学习方案,组织、管理日常的培训学习工作。9、负责本部门员工的考核及管理工作;10、做好领导交办的其他任务。总工办1、负责建立健全事业部研发、技术制度体系,不断完善控管理制度。2、负责组织开展对拟开发工程的
12、地块分析、投资分析、开发思路作为决策依据之一。3、负责组织工程建筑筹划等工程开发的前期规划工作,提出工程总体开发策略。4、负责组织概念规划设计,提出工程开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论。5、负责拟订工程设计任务书,并组织工程的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并组织方案评审。6、对外来方案图纸,组织本部门及相关部门讨论、论证、上报和实施。7、负责组织编制?工程建立施工组织总设计?,审批各工程工程施工组织设计方案。8、负责开发工程的工程设计工作,协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的工程开发相关资料。9、负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。10、在施工过程中根据具体情况与设
13、计方协调设计变更的组织工作。11、负责工程室、外主要建筑材料规格、品牌的选用、确定工作,密切与各业务部门的联系。12、参与工程招投标及工程队伍的选择。13、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等业务。14、收编、整理工程工程的全部技术档案。15、负责本部门员工的考核及管理工作;16、做好领导交办的其他任务。房地产研究所1、负责建立健全房地产研究所制度体系,不断完善控管理制度。2、国家宏观经济与房地产开展趋势、政策、市场分析研究;3、区域经济与房地产政策、市场分析研究;4、商业地产政策、市场分析及未来开展趋势研究;5、商业地产等复合性工程的资源研究;6、房地产产品研究,商业地产和住宅产品创新与
14、开展趋势研究;7、生态节能与建筑一体化研究;8、房地产金融与投融资、资本运营研究;9、集团其他板块如何与房地产板块有效对接研究;10、参与工程可行性研究报告制订;11、对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家咨询报告;12、不定期组织专家对集团及事业部的专业化培训工作,并提供专家建议。13、负责本部门员工的考核及管理工作;14、做好领导交办的其他任务。三、岗位职责说明一房地产事业部管理层职责说明1、总经理主持房地产事业部全面工作l 组织制订和实施房产事业部的开展战略,开掘市场时机,领导创新与变革;l 执行集团公司下达的房地产年度经营目标;组织制订和实施房产事业部年度经营方案;l
15、定期向集团公司汇报经营目标和方案执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜;l 审批房地产事业部投资、业务决策方案,并上报集团公司批准;l 负责与集团领导的沟通与联络,建立良好的、外部沟通渠道,领导开展社会公共关系活动,树立良好的企业形象;l 组织建立健全房地产事业部统一、高效的组织体系和工作体系,主持制定关键管理流程和规章制度,及时进展组织和流程的优化调整;l 负责处理房地产事业部重大突发事件,并及时向集团领导汇报;l 对房产事业部的所有工作人员有任免权、考核权,对集团派驻的财务和法务人员有任免建议权;l 审批房地产事业部资金方案和预算,在授权围审批事业部的各项开支。2副总经理分管工程管理中心和工程公司l 参与制订房地产事业部开展战略和年度经营方案;l 协助分管部门完善部组织、制度建立,有方案地安排各项工作;l 协助分管部门制定年度工作方案,完成年度任务目标;l