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1、制定项目管理制度五大原则项目管理制度是一个公司或者项目团队为了便于统一管理项目运作提供项目团队的效率和质量而制定制定制度是为了让工作更有章程更有可控性制定制度目的是为达到目标而制定倘若只是制定后没有要求大家严格遵守那么制定项目管理制度就没有意义要制定一个具备可行性和有效性的项目管理制度需要遵守制定项目管理制度的五大原则分别是:(1) 规范性管理制度的最大特点是规范性呈现在稳定和动态变化相统一的过程中对项目管理来说长久不变的规范不一定是适应的规范经常变化的规范也不一定是好规范应该根据项目发展的需要而进行相对的稳定和动态的变化在项目的发展过程中管理制度应是具有相应的与项目生命周期对应的稳定周期与动
2、态的时期这种稳定周期与动态时期是受项目的行业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境、项目经理的个人因素等相关因素综合影响的项目管理制度的规范性体现在两个方面:一是客观事物、自然规律本身的规范性和科学性 ; 二是特定管理活动所决定的规范性(2) 层次性管理是有层次性的制订项目管理制度也要有层次性通常的管理制度可以分为责权利制度、 岗位职能制度和作业基础制度三个层次各层次的管理制度包含不同的管理要素前两个制度包含更多的管理哲学理念与管理艺术的要素后一个属于操作和执行层面强调执行具有更多的科学和硬技术要素的内容(3) 适应性实行管理制度的目的是多、快、好、省地实现项目目标是使项目团队和项目各个利益相
3、关方尽量满意不是为了制度而制订制度制订制度要结合项目管理的实际既要学习国际上先进的理论又要结合我国的国情要适应我国先进的文化 ( 注意不是落后的陋习 )项目管理制度应该简洁明了便于理解和执行便于检查考核(4) 有效性制定出的制度要对管理有效要注意团队人员的认同感在制订制度的时候是上级定了下级无条件执行还是在制订的时候大家一起参与讨论 ?区别很大制度的制订是为了项目管理的效率而非简单地制约员工管理制度必须在社会规范、 国际标准、人性化尊重之间取得一个平衡管理制度如果不能获得大家的认可就失去了对员工行为约束的效力 ; 管理制度如果不能确保组织经营管理的正常有序和效率就说明存在缺陷管理制度没有明确的
4、奖惩内容员工的差错就不能简单地由员工承担责任主要责任在管理者反过来尊重也不是放任制度的存在价值在于其具有权威性与合理性不合理可以修改但不能形同虚设尊重是要面对人性和社会规范的我们提倡人性化管理但不是人情化管理该管的一定要管该遵守的原则一定要遵守管理者不能将破坏组织的规章制度、损坏组织利益作为换取人情的筹码即使组织现有的制度确实不合理也要通过正当途径反馈给决策者严格按照程序来变更或废除将不合理的制度置若罔闻而我行我素这种危害远大于不合理制度存在所产生的危害这将直接导致员工对整个制度的不重视从而使得组织上下缺乏执行力(5) 创新性项目管理制度的动态变化需要组织进行有效的创新项目本身就是创新活动的载
5、体也只有创新才能保证项目管理制度具有适应项目的相对稳定性、规范性合理、科学、把握好或利用好时机的创新是保持项目管理制度规范性的重要途径项目管理制度是管理制度的规范性实施与创新活动的产物有人认为管理制度 =规范 +规则 +创新有一定的道理这是因为:一方面项目管理制度的编制需按照一定的规范来编制项目管理制度的编制在一定意义上讲是项目管理制度的创新项目管理制度创新过程就是项目管理制度的设计、编制这种设计或创新是有其相应的规则或规范的 ; 另一方面项目管理制度的编制或创新是具有规则的起码的规则就是结合项目实际按照事物的演变过程依循事物发展过程中内在的本质规律依据项目管理的基本原理实施创新的方法或原则进行编制或创新形成规范项目管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关系是一种良性的螺旋式上升的关系规范与创新能够使两者保持统一、 和谐、互相促进的关系非良性的关系则会使两者割裂甚至出现矛盾在制定项目管理制度之前请认真理解这五大原则也可以找一些成功的管理制度来看看是否都有遵守这五大原则制定项目管理制度后需要好好观察和检验其的有效性和适应性倘若实在不符合公司实际情况请要妥善修改否则容易带来不良反应