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1、通知的分类与写作由于通知使用范围的广泛性,由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分,有指挥性通知和知照性通知。其中，指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从其写作方法、结构和要求上划分,可分为简单的通知和复杂的通知等。 通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。其中，正文,一般有开头部分与主体部分；印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。 1.批示性通知。 批示性通知,是指领导机关批转下级机关的
2、公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话，结构比较简单。批示
3、性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。 标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:x x（发文机关名称)关于批转(或转发)(x xx x x规定(或意见、报告等）的通知。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。 正文。有两种写法。从结构上看，段落不同,其写作方法亦不同。 只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨
4、论的余地,采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如： “ x x x x报告已经xxx同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。 发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明。 2指示性通知。 指示性通知,是指上
5、级机关对下级机关就某项工作有所指示和安排,根据公文内容不宜用命令、指示、决定等文种，只能用通知。这种通知使用起来比较灵活、自由，既没有“命令”那么多手续，也没有“指示”那么抽象、宏观，更没有“决定”那么严肃、庄重,但其法定效力是一样的，都是要贯彻执行的。标题。由发文机关名称、公文主题与“通知”组成。 正文。由开头和主体两部分组成。开头部分，以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展情况和当前存在的问题，有的阐明发文的目的、依据和任务,然后以一个过渡句承上启下，比如:“特通知如下”、“现就做好x x工作,特作如下通知”等。主体部分,即通知的内容。这部分由开头部分的过渡语领起,开门见山，开头就写通知
6、的内容。内容较多的，加序数分项（条)撰写。其内容，一般由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、具体措施(如何去做)、保障措施(如何确保具体措施的实施)三大部分组成。意义部分要从政治的高度、“三个代表”的高度和全局出发，立意要高，视野要广，写得精炼、准确。具体措施，可分作几条或几个部分,与意义部分并列。对于具体问题的处理，要提出处理问题的原则、具体措施、办法等。保障措施，一般是指如何加强领导，部门如何配合，如何加大投入和加强队伍建设等。指示性通知一般不单独结尾，正文写完，自然结束。 这类通知,要写得具体、生动，符合实际,切实可行。文字要通畅、简练,语言要平实、明快,准确地表达发文机关的意图，使人
7、们一看就懂，易于贯彻执行。其他格式要求与批示性通知及通知的一般要求相同。 3.法规性通知。 法规性通知，是指某些通知既不是法规性公文,但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上,与法规性公文相当;在语言表述上,非常准确、贴切、庄重、规范，但其精确程度不如法规性公文；在结构形式上，既可分项(条)陈述，也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上，法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的，而“通知”不需履行法律程序，只要机关领导人签发即可；在执行上,都具有强制性，但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些，稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面,法规性通知比法规性公文更具体、细致，针对性和操作性更强。
