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1、欢迎共阅电厂筹建处合同管理制度欢迎共阅目录目录 -1 -第章总贝U - 3 -第二章合同管理机构与职责 -42. 1合同管理机构 -42. 2合同管理机构职责 -5-2.2.1合同管理机构和管理人员职责 -5-2.2.2各部门在合同管理工作中的职责 -62. 2. 3 合同承办人职责 -7-第三章合同的分类与编号 -8 -3. 1合同分类 -83. 2 合同编号 -83.2.1 编号规则-8 -3.2.2 合同分类代码-8-3.2.3时间代码-9 -第四章合同的形式与内容 -104. 1合同的形式 -1 04. 2合同的内容 -1 0-第五章合同的签订 -1 35. 1总体要求 -135. 2
2、合同管理权限 -1 35. 3合同签订流程 -1 45. 3. 1集团组织招标项目的合同签订流程 -145. 3. 2筹建处组织招标项目的合同签订流程 -1 45. 4项目前期调研 -1 5 -欢迎共阅5. 5项目招标 -15-5.6谈判和草拟合同 -165. 7合同编号 -165. 8合同审查整改 -1 65. 9合同审计 -175. 9. 1合同审计范围 -1 75. 9. 2合同审计目的 -175. 9. 3合同审计内容 -185. 9. 4合同审计要求 -205. 10合同签订 -21 -5. 1 1合同存档 -21 -第六章合同的履行 -2 2 -第七章合同的变更、解除与终止 -24
3、-第八章合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 -26-第九章合同的日常管理 -279. 1合同印章管理 -279. 2 合同管理基础工作 -27-第十章合同的考核 -2 9 -1 0. 1合同管理考核机构 -291 0. 2对单位部门的考核 -29 -1 0. 3对员工的考核 -3 1 -附件 -33-# -欢迎共阅附件1 :项目调研及招标工作分工负责表 -34-附件2 :对方资信调查报告 -36-附件3 :项目可行性调研报告书 -37-附件4 :单项工程（物资）招标申请表 -39-附件5 :经济合同审查流程表 -4 1 -附件6 :经济合同管理台帐 -43-附件7 :合同履行与结算审批表 -44-附件
4、8 :合同变更、解除或终止报告书 -46-附件9 :经济合同管理考核表 -47-第一章总则1.1为进一步强化、规范电厂筹建处经济合同管理，更好的贯彻 执行集团公司下发的济宁矿业集团有限公司经济合同管理暂行 办法，全面实现合同管理层次化、专业化、法制化，维护企业 合法权益，促进电厂筹建处经济活动高效健康运转，根据中华 人民共和国合同法及相关法律法规、济宁矿业集团有限公司经济合同管理暂行办法及关于济宁矿业集团有限公司经济 合同管理暂行办法的补充规定、济宁矿业集团有限公司经济合同管理考核办法（试行）、济宁矿业集团有限公司合同审计办法，结合当前实际工作需要，制订本制度。1.2筹建处的合同管理坚持公开、
5、公平、公正、实事求是、诚实守信的原则，接受上级业务主管部门和地方工商行政管理机关以及其他行政主管机关的监督和指导，严格执行济宁矿业集欢迎共阅团有限公司经济合同管理暂行办法及其补充规定。1.3本制度适用于电厂筹建处与外部业务单位签订的合同。1.4本制度所指的合同是指书面形式的合同， 它包括合同书、 信件和数据电文（电报、传真、电传、电子数据交换和电子邮件） 等可以有形地表现所载内容的书面形式。第二章 合同管理机构与职责2.1合同管理机构r阳城电厂筹建处合同管理领导小组组长：范咼贤VJ副组长：郑文敬I成员：荣强贾淑鸿井维刚李继鹏宋继孚段东涛筹建处建立全面的合同管理体系网络，见下图。-# -欢迎共阅
6、2.2合同管理机构职责负责设计、设备物资、土建、安装、监理、调试等所有与工程建设运营有关的项目招标工作。负责拟定标书、技术协议，起草合同，提供技术资料、技术 标准、工程设计标准、质量要求、工程概算、工程期限，组织合 同洽谈。负责技术、物资信息等资料的收集与管理，按照有关规定做 好合同的履行。综合办公室所需的物资采购，除日常零星办公用品（如稿纸、 计算器等）外，其他所有物资（包括大型办公用品，配置的办公 设备等）按规定由使用单位提报计划， 分管领导审批后通过招标 采购，统一办理出入库手续。欢迎共阅第三章合同的分类与编号3.1合同分类经济合同按用途主要分为以下几类:设计合同、土建合同、安装合同、监
7、理合同、调试合同、采 购合同、销售合同、征地合同、运输合同、租赁合同、担保合同、 投资合同、借款融资合同、其他合同。3.2合同编号为便于合同管理、规范合同编号，根据济宁矿业集团有限 公司合同编号规则要求，电厂筹建处合同编号规则如下。合同编号共有12个字节组成，具体为：济宁矿业集团有限 公司代码+电厂筹建处代码+合同分类代码+时间代码+ “一”合同序号。YDOOOOOOO合同序号 时间代码 合同分类代码 电厂筹建处代码济宁矿业集团有限公司代码合同分类代码米用简称中各汉字拼音首字母（大与）表示。合同分类代码合同分类名称SJ设计合同TJ土建合同-# -欢迎共阅AZ安装合同JL监理合同TS调试合同CG
8、采购合同XS销售合同ZD征地合同YS运输合同ZL租赁合同DB担保合同TZ投资合同JR借款融资合同QT其他合同时间代码由订立合同年度的后两位数字和订立合同的月份 构成，月份采用两位数。第四章合同的形式与内容4.1合同的形式4.1.3 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电 文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外， 一般要求采用正式的合同书形式。4.2合同的内容合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致欢迎共阅422合同标的合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、 型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的
9、服务内 容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附 件。4.2.3数量合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。4.2.4质量有国家标准、部门行业标准或企业标准的， 应约定所采用标 准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要 求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式 及样品存放地点。4.2.5价款或报酬价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、 信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报
10、酬的支付 期限应约定确切日期或约定在一定条件成熟后多少日内支付。4.2.6履行期限、地点和方式履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期限的方式。-# -欢迎共阅合同履行地点应力争作对本方有利的约定， 如买卖合同一般 约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地； 约定具体地名的 应明确至市辖区或县一级。买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。427合同的担保合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续。428合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和
11、某些非法定专用词语应在合同中进行解释。429保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定 保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。违约责任根据合同法对双方违约责任作适当约定，注意合同的公 平性。解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉。 选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择 欢迎共阅第三地仲裁机构。第五章合同的签订5.1总体要求其他人员代表筹建处签订合同的，须经筹建处主任授权委托，未经授权委托以筹建处名义签订合同的，要追究有关人员的责任。5.1.4订立合同前，应当对对方当事人的
12、主体资格、资信能 力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签 订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的 经济合同。5.1.5筹建处一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订 经济合同，应经筹建处主任同意。5.2合同管理权限5.3合同签订流程J 项目确定中标提前两周向集团V谈判和厂*rr合同1A-z合同整/合同A合同登记存档Lj项目前期 -# -欢迎共阅5.4项目前期调研5.5项目招标5.6谈判和草拟合同5.7合同编号由合同承办部门根据本制度第三章的相关规定对合同进行 分类、编号。5.8合同审查整改5.8.1签订合同前，主办业务部门人员或筹建处指定的其他 谈判人员应按
13、照本制度5.4.1条对对方当事人的有关情况进行审 查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。5.8.2由合同承办部门填写经济合同审查流程表（见附 件5经济合同审查流程表）中的相关内容并附合同草案，然 后交由相关部门和人员进行合同审查。1-ii -合同承办单位填写集团公组织各部门进行审建设帀财审规划经济总工I计丿I I务JI场丿I办)司企管经济合同审查流程f审核意见反馈合同-承办单位整改，确U运行丿机电企管信息部土建法定代表人认可签U字，加盖“经济合同专丿合同承办部门填写计划审核意见反馈合同J经济合同审查流程计划财务部J组织各部门J承办部门整改，确丿法定授权人认可签11进行审核会签1、分管领导F1工办财公*-务II字，加盖“经济合同专丿5.9合同审计主要由集团公司和筹建处内部审计机构对筹建处对外签订合同的规范性、合法性、效益性及其履行过程进行内部审计监督。保障签订合同真实、规范、合法，维护集团和筹建处的合法权益，加强管理，堵塞漏洞，提高经济效益。序号内容合同双方名称、住所是否明确2合同标的是否明确，有无国家限制流通或禁止交易的物品3合同标的数量、计量标准方法是否准确，质量标准是否明确具体4合同价款或酬金是否具体、标准5合同履行的期限、地点和方式是否可行、明确6违约责任是否符合法律、法规的规定7根据法律法规规定和合同性质要求必
