《A4办公室自动化软件的运用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《A4办公室自动化软件的运用（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、A4 辦公室自動化軟件的運用1. 辦公室自動化軟件 (Office Automation Software)辦公室自動化的目的是要使日常辦公室的運作由電腦協助及簡化，其中的軟件稱為辦公室自動化軟件（簡稱 _辦公室軟件 _），軟件包含了： _文書處理軟件 、_試算表軟件 _、_簡報軟件 _及 _數據庫軟件 _。常用按鈕 (button)2. 文書處理軟件 ( Word Processing Software )文書處理軟件是用來建立、編輯、貯存和打印文件檔案。a) 格式 (Format)字元格式習作 :1) 使用文書處理軟件鍵入以下內容：Straight-line equation, or li
2、near equation, graph as straight lines, and have simple variables with no exponents on them. Equation with xand y (as opposed to, say x2), then youre dealing with a straight-line equation. There are different types of standard formats for straight lines; the standard format your book refers to may d
3、iffer from that used in some other books.2) 將以上文章更改如下：Straight-line equation , or linear equation, graph as straight lines, and havesimple variables with no exponents on them. Equation with x and y (as opposed to, sayx2), then youre dealing with a straight-line equation. There are different types of
4、 standard formats for straightlines ; the standard format your book refers to may differ from that used in some other books.文章修改使用了哪幾項格式化功能？段落格式縮排a) 第一行縮排b) 縮排c) 凸排習作 :1) 下載檔案2) 複製兩段文字，使成為四段文字。3) 把第一段以第一行縮排，並轉為雙行距。4)把第二段縮排，並轉為1.5 行距。5)把第三段凸排，並轉為20 點行距。6) 把第四段置中。7) 存檔成 wp2.docb) 尋找與取代習作 :1) 下載檔案2) 複製
5、兩段文字，使成為四段文字。3) 尋找第一個 “discrete ”並將之刪取。4) 用“ASLComputerApplications ” 取 代 第 一 個“subject ”， 用 “subject(CA) ” 取 代 第 二 個“subject ”。5) 用“coms”取代 “computers”，但不包括 “Computers ”。6) 用“IN ”取代 “in”，包括 “In ”但不包括內含 “in ”的字。7) 存檔成 wp3.doc* 自動校正 : 檔案、選項、校訂、自動校正選項c) 欄目 (Column)d) 頁首、頁尾習作 :1) 下載檔案2) 複製兩段文字，使成為四段文字。
6、3) 把所有段落左右對齊，並開啟斷字(hyphenation) 。4) 把第一段轉成兩欄，把第三、四段轉成三欄。5) 在第二段尾插入分頁。6) 頁首加入你的名字，頁尾加入”Page #”， #為頁碼。7) 存檔成 wp4.doce) 表格、框線及網底 (格式 )f) 方程式編輯器 (插入 - 物件 )習作 :1) 鍵入以下文字、方程式及表格，並設定適當的框線及網底。Equation of straight line (直線方程 )Point-slope formy y1 = m(x x1 )Two-point formyy1y2y1xx1x2x12) 存檔成 wp5.docg)項目符號及編號習
7、作 :1) 鍵入以下文字，注意項目符號及編號。1. Information Processing1.1Introduction to Information Processing1.2Data Organisation and Data Control1.3Data Representation1.4The Use of Office Automation Software1.5Presentation of Information2. Computer System FundamentalsBasic Machine OrganisationSystem SoftwareComputer S
8、ystems2) 存檔成 wp6.doch) 文字框及圖形習作 :1) 鍵入以下宣傳單張。0102voN22:noissimbusrfoenildaeDOrganised by Computer Club of ABC College2) 存檔成 wp7.doc習作 :1) 製作以下數學測驗題目。1. Find the volume of the cylinder.mc212.Find the area of theABC.Amc5B10cm3. Find E.E45oD10cmC140oF2) 存檔成 wp8.doci) 拼字及文法檢查 (校閱 )j) 同義字 (校閱 ) 滑鼠右擊習作 :1
9、) 下載檔案2) 使用拼字及文法檢查更正所有拼字及文法錯誤。3) 尋找第一個 aim ，使用同義字字庫，找出同義字並取代之。4) 尋找第一個 frequently ，使用同義字字庫，找出同義字並取代之。5) 存檔成 wp9.dock) 插入註腳 / 插入章節附註 (參考資料 ) 註腳：在本頁下緣顯示章節附註：在文件結尾顯示l) 索引索引是已排序的關鍵字清單及其相應的頁碼。讀者可方便查閱有關的頁數。製作索引步驟：1) 選取關鍵字2) 參考資料 - 項目標記 - 標記3) 重覆 1) 及 2) 直至完成所有關鍵字標記4) 參考資料 - 插入索引 - 確定m) 目錄目錄是書本前的一個書本大綱，列出章
10、節標題及頁碼。製作目錄步驟：1) 選取標題2) 選取恰當的樣式3) 重覆 1)及 2)直至完成所有標題4) 參考資料 -目錄 -自訂目錄 - 確定習作 :1) 下載檔案2) 在標題為 Notes on Teaching 那頁a) 加一註腳 Computer Applications 在第一個 Subject ；b) 加一註腳 S.6/S.7 在第一個 students ；c) 加一章節附註 Refer to HKEAA 在第一個 syllabus 。3) 在文件中a) 標記第一個 menu ， wordart ， graphics 至索引；b) 標記第一個 bulleted list ，附於
11、List 索引以下；c) 標記第一個 numbered list ，附於 List 索引以下；d) 製作索引於文件最尾段。4) 在文件中為 Notes on Teaching, Chapter 1, Chapter 2, Chapter 3及 Chapter 4 設定合適的樣式，並於文件的首段加入目錄。5) 存檔成 wp10.docn) 書籤及超連結書籤可幫助閱讀文件者快速地找到想要找的位置。插入書籤步驟：1) 選取文字2) 插入 - 書籤3) 輸入書籤名稱4) 新增加插入超連結步驟：1) 到適當位置，輸入文字2) 選取文字3) 插入 - 超連結 - 這份文件中的位置 - 書籤習作 :1) 下載檔案2) 在最前方加入一頁，並加入以下連結:Chapter 1連結至 chapter 1Chapter 2連結至 chapter 2Auto shapes連結至 autoshapesSchool web page連結至 Download a document 連結至 3) 存檔成 wp11.d
