公司项目管理流程制度.docx

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1、 公司项目管理流程制度 为了保证公司工程决策的标准化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本标准。 一、组织设置及职能 1、决策委员会 决策委员会担当了公司新工程是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场筹划部总监,小记者负责人。委员会表决实行多数决形式,由参加会议的2/3以上表决通过,方可执行相关工程,但总经理享有一票拒绝权。 2、工程组 负责工程的立项报告、资金预算、工程流程、风险分析等系列材料的制作、治理及审批。工程组设工程经理,工程成员依

2、据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。 二、新设工程程序 1、工程发起 公司部门经理及以上人员可发起新工程,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进展表决。 2、工程立项 由决策委员会确立工程经理,负责工程的立项工作,由工程经理负责立项报告书的起草,立项报告书应包括工程内容,可行性分析,工程预算,工程营利性分析等,报告书提交至决策委员会进展评估,工程经理负责向委员会进展立项汇报。 3、工程启动 31工程章程: 公司每个工程都需要建立相应的工程章程,需要包括工程描述,工程组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的惩罚嘉奖权。通过工程章程指

3、导和约束治理整个工程的运作。由工程经理牵头制定工程治理章程,发送给决策委员会成员。 32工程启动会议: 每个工程在启动时,均需要进行工程启动会议,由工程组长组织召开,总经理列席参与或派人参与。 会议议程包括:工程介绍、发起人对工程的描述、工程需求和背景、工程目标或者目的、工程范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。 33WBS(工作分解构造)工作表: 通过WBS工作表,明确工程中详细的工作内容,以及相关工作工程之间的构造关系。并以此作为工程整体规划的一个重要组成局部。由工程经理牵头完成WBS工作表后,发送给决策委员会及工程组全体成员。 34工程预算治理: 工程预算的主要依据应根

4、据WBS工作表进展制定,初步预算还应包括其他的费用投入,包括工程的整体投入局部。工程预算作为后期工程实施过程中费用支出的重要参照标准。由工程经理负责制定工程预算,发送给决策委员会和工程组全体成员。 35工程启动总结报告: 工程启开工作完成后,由工程经理负责完成工程启动总结报告,对工程的范围、预算和工程工作分解进展分析总结,提出下一步的工作安排。工程启动总结报告由工程经理负责完成,发送给决策委员会及工程组全体成员。 4、工程规划 41工程规划书: 公司全部工程,必需以甘特图的形式制定具体的工程规划书,工程规划中重点表达工程任务的时间进度,资源状况及工程里程碑。将整个工程按进度进展分解,并对规划执

5、行状况形成掌握。工程规划书由工程经理负责制定,发送给决策委员会和工程组全体成员。 42工程组培训规划: 制定工程培训规划,并根据规划执行工程实施过程的培训工作。由工程经理负责牵头制定工程培训规划,并将培训规划发送给决策委员会和工程组全体成员。 43工程风险治理: 在整个工程过程中,通过风险分析和治理制定出工程实施策略,加强工程风险治理,更有利于工程的实施。在工程规划阶段需要对各种风险做充分分析。由工程经理负责牵头进展风险治理分析,并将风险治理表发送给决策委员会和工程组全体成员。 5、工程执行和掌握: 51工程过程报告: 工程执行过程中必需定期提报过程报告,要求全部工程必需每周六下班前提报本周的

6、工程过程报告,工程过程报告的接收方为决策委员会。 52任务时间报告: 工程规划中对分解任务都规定了完成时间,负责任务的资源(责任人)必需在到期后24小时内,对负责任务进展报告,发送给决策委员会。 53工程变更治理: 对于工程执行过程中的变更,必需通过书面形式提报,由工程经理批准后,整体调整工程实施内容。工程变更治理申请,由发起人提报工程经理、决策委员会。 54工程里程碑治理: 工程里程碑直接触发工程例会,由工程经理负责在里程碑点组织工程例会,对工程进展进展争论分析,查找没有按时完成的缘由,总结前期工作,规划下一步工程内容。 6工程完成 工程完毕报告: 工程完成后,由工程经理牵头完成工程完毕报告

7、,对工程工作进展总结。发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和工程组全体成员。工程经理负责组织工程的验收评审工作。 三、附则 本标准自公布之日开头执行。 WBS工作表 工程概述: 主要任务 层次一子任务 层次二子任务 层次二子任务的完成时限 总时限: 主要任务 层次一子任务 层次二子任务 层次二子任务的完成时限 总时限: 主要任务 层次一子任务 层次二子任务 层次二子任务的完成时限 总时限: 公司工程治理流程制度2 随着科技的进展,新的环境、动态的市场、更剧烈且高水平的竞争,使工程治理已成为企业维持竞争优势的关键战略之一。面对这样一个大环境,我公司为了更好的与国际市场接轨,且占据更多的市场份

8、额,同时也为了加强公司内部各部门的协作力量,提高工作效率,开发出科技含量更高的产品,特制订本制度。 一、 工程评审委员会 1. 成员 殷本礼、吕新建、王拥军、李其、谢志刚、李海 2. 职责 (1) 工程的选择 (2) 立项 (3) 组建工程部并确定人员(包含选购及测试人员) (4) 工程总进程的监控 (5) 工程的最终审核 3. 权利 (1) 工程经理的任命 (2) 工程监理的任命 4. 义务 (1) 为工程部协调各种关系 (2) 为工程部供应各种支持和保障 (3) 为工程供应所需的文件和资料 二、 工程来源 1. 公司业务合同 2. 公司客户需求 3. 市场需求 三、 工程经理 1. 任期

9、工程经理的任期从接收该工程任务起,到工程全部完成交付,并处理好各项遗留问 题和承受工程评审委员会的评审完毕时止。任期期满后回原部门岗位。 2. 职责 (1) 在工程评审委员会的治理下,对所指定工程实行全面领导,全权负责。 (2) 对工程进展市场调研(需求性、可行性、进展性和经济性) (3) 提交该工程的可行性报告 (4) 完成公司相应工程的合同要求或内部产品研发立项要求 (5) 采纳科学的治理方法,对工程的工期、质量、安全、本钱全面组织、治理,并负全责。 (6) 贯彻按劳安排的原则,利用物质嘉奖和精神鼓舞相结合的方法,调动工程内全体人员的积极性和制造性。 (7) 保存工程过程中的相关文件和数据

10、。 (8) 组织编制工程文件、工程小结,并承受审核。 3. 权利 (1) 工程的经营决策和设计指挥权。 (2) 工程治理有对部门设置和人员编制建议权,在部门内部有对人员工作的安排和调整权。 (3) 有权建立工程部内部的各种岗位经济责任制,在规定范围内,有奖金安排的自主权及工程内员工的奖惩权。 (4) 承受工程评审委员会的任命,处理与工程有关的外部关系,签订有关协议、合同。 (5) 有工程所需物资的选购权。 4. 义务 (1) 依据工程需要,合理使用员工、资金、材料物资,并负责掌握、指挥工程实施的全过程,处理内外关系,协调有关工作。 (2) 加强经济核算,厉行节省,努力提高经济效益,并供应工程会

11、计资料。 (3) 积极协作工程监理的工作,确保工程按时或提前完成。 四、 工程监理 1. 任期 工程监理的任期从该工程正式立项起,到工程全部完成交付,并协同工程经理处理 好各项遗留问题和承受工程评审委员会的评审完毕时止。任期期满后回原部门岗位。 2. 职责 (1) 依据工程合同的目标、业务需求和质量标准,对工程部提出的技术方案、工程治理活动以及系统设计、开发、集成和实施部署等活动进展全方位、全过程审核、监视和掌握,以保证工程在预算范围内按时、按质完成,以爱护公司的利益,降低工程的风险。 (2) 对工程的实施过程不断监视,对工程集成调试阶段进展重点掌握和监视 (3) 对工程进展风险猜测 (4)

12、为优化工程治理提出合理化建议。 (5) 对于工程实施过程中消失问题,要和工程经理沟通沟通,并找出问题,同时找出解决工程问题的方法。 (6) 严格掌握工程质量,参加质量事故调查,提出处理意见,检查处理结果。 3. 权利 (1) 检查工程进度与工程规划的执行状况,当工程进度滞后于规划时,有权要求工程经理或提请工程评审委员会准时实行措施,确保规划工期。 (2) 监控工程费用,核实工程进度报表和工程费用清单,对不合理的费用支出,有权提出异议。 (3) 有权查阅本工程的全部设计文件、技术经济资料,主持或参与本工程的有关业务会议。 (4) 依据实际需要,在工程评审委员会授权的范围内,可对设计内容作局部修改

13、。 4. 义务 (1) 全力协作工程部的一切工作,确保工程按时或提前完成。 (2) 负责与合同中的各部门沟通。 (3) 对该工程供应各种支持。 (4) 帮助工程部选购该工程所需的”物资。 五、 工程进程中各部门的工作汇报流程 1. 工程部成员每周向工程经理做工作汇报。 2. 工程经理要定期(一周)以书面形式通告工程监理,其中包括: (1) 工程进展状况 (2) 需要解决的问题 (3) 解决问题的方案 3. 工程经理和工程监理每周向工程评审委员会做工作汇报。 4. 工程经理和工程监理依据工程的进展状况,不定期的以书面形式向工程评审委员会做工程实施进度汇报。 公司工程治理流程制度3 第一章总则 第一条为加强工程工程本钱治理,标准工程工程本钱治理行为,提高经济效益,依据国家有关规定,结合我局实际,特制定本方法。 其次条工程本钱治理的原则是:开源与节流相结合;全员、全过程地动态治理;实行标价分别和工程本钱核算制;责权利相结合等。 第三条工程经理部为工程工程本钱治理责任中心,工程经理对工程从开工到竣工的全过程本钱治理及其经济效果负全部责任。 第四条工程本钱治理实行全额承包责任制和本

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