公司行政后勤办公室主任工作总结.docx

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1、 公司行政后勤办公室主任工作总结一、主要工作内容 xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进展公司规章制度的建立;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建立;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,同时负责*工程部的全面治理工作,该阶段的工作重点是工程部标准治理的建立;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作,6个月的人力资源治理工作,2个月的工程部治理工作。 二、主要工作业

2、绩 (一)行政治理工作 1.完成了公司规章制度建立工作。 主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化标准治理奠定了良好的根底。 2.公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的治理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3.档案治理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人治理,对公司档案进展了分级、分类、编号登记治理,对档案的归档

3、、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。 4.完成了前台接待的标准化治理。公司现有三个前台,均进展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进展了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了榜样作用。 5.会议治理根本上实现了标准化。公司对内、对外的”会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。 6、印章治理工作根本标准。严格根据印信治理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、

4、保管、使用均进展具体的登记治理,确保了印章使用的合法性和安全性。 总之,公司的行政治理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准治理的企业行列。 (二)信息治理工作 1.加强了网站的治理工作,对网站内容进展了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进展了分析、汇总,准时把握网站使用动态。 2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一治理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515

5、条。 3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进展了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。 (三)人力资源治理工作 1.制定并实施了人力资源治理细则,标准了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。 2.完善了人事档案治理工作。制定了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案治理流程。 3.企业文化建立初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展

6、海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。 (四)后勤治理工作 1.资产治理工作标准化。对公司资产在进展彻底清查的根底上,依据公司资产治理方法分别按部门对资产进展了分类、编号登记,并将治理责任落实到详细的使用人或保管人,标准了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等治理流程。 2.车辆治理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展了严格治理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地掌握费用的双重效果。 3.办公用品治理工作标准化。实行了办公用品月规划制度,并结合以旧换新的节省措施,既

7、保证了工作需要,又避开了不必要的铺张,有效地掌握了办公本钱。 (五)总经理办公室治理工作 1.以创立先进集体为目标,加强本部门的团队建立与治理,使本部门具有较强的分散力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。 2.本着严要求、勤指导的方式,以树立榜样、培育骨干为目的,加强本部门员工的教育和培育。 三、主要工作阅历 1.做人原则:做员工表率,为下属教师,当同事朋友。 2.做事原则:原则坚决,奖罚清楚;身先士卒,带头实干。 3.治理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。 四、工作中的缺乏: 1.行政治理力度欠佳,行政监视职能不强。 2.规章制度执

8、行不严,执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。 3.考核制度还待进一步完善。 五、新年工作愿景 1.为总经理分忧解难,与员工一道艰难创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。 2.不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。 3.务实敬业、勇担重任,盼望有时机为企业做出更大的奉献。 六、新年工作设想 (一)行政治理工作 1.在对现行规章制度执行进展调查讨论的根底上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度; 2.新建合同治理方法、保密治理制度、会议治理制度、办公场所治理规定、员工行为标准、工服治理规定等规章制度,以满意公司进展的需要; 3.建立企业危机治理机制,有效预防或应对企业经营危机; 4.建立标准的行政监视机制,加强行政治理力度。 (二)后勤治理工作 1.完善标准的后勤保障系统,提高后勤效劳质量; 2.加强本钱掌握治理,避开资源铺张。 最终,祝公司兴盛兴旺!祝各位领导新年吉利、身体安康、事事如意!

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