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1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-物资部（部门）职责部门名称：物资部直接上级：总经理-副总经理部门性质：物资供应、供应商管理的专业管理部门管理权限：负责对公司物资供应全过程的配合及供应商的管理主要职责：1、 坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责。 2、 负责认真贯彻和执行公司颁布的各项规章制度。3、 负责制定和完善材料采购相关管理办法。4、 负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。5、 负责材料计划申请审批单的编写和报批。6、 负责材料询价 、汇总及报批。7、 负责供应商信息库的建立和完善，并对供应商
2、进行动态管理。8、 负责参与甲供、甲方指定材料供应商的考察工作，并提出合理化建议。9、 负责协助合同预算部做好甲供材料、设备采购的招标工作。10、 负责协助合同预算部对乙供材料的认价工作。11、 负责公司所属项目材料的采购管理工作。12、 负责公司所属项目材料的调剂、平衡工作。13、 负责材料、设备采购合同执行情况的监督工作。14、负责监督公司所属项目材料进场的验收工作及办理入库手续。15、负责甲供材料的采购统计工作16、负责甲供材料的台帐管理及对帐工作。17、负责材料封样室的管理。18、负责甲供材料、设备的结算的审核和报批工作。19、负责甲供剩余材料的管理员工岗位职责一、物资管理部（部门经理
3、）岗位职责职务名称：物资管理部（部门经理）直接上级：公司总经理、副总经理主要目的：全面执行公司对物资管理部的各项工作要求。职责范围：1.负责公司物资管理部的全面工作，与技术管理部、工程管理部、供货单位等有关单位和部门做好协调，保证工程施工材料及时供应。2.负责制订材料供应的各项规章管理制度和流程。3.根据项目大纲制定材料管理方案。4.熟悉掌握市场行情，组织建立供货商供货商信息库。5.负责组织制定合理有效的采购成本控制方案降低采购成本。6.负责组织材料、设备的考察、招标、跟催及供应等采购工作。7.负责组织材料采购帐目管理工作。8.负责组织各项材料及设备的市场询价工作。9. 负责组织材料验收、巡检
4、工作。 10.负责组织材料的结算、对账及审核工作 11.负责填写材料供货合同汇签单，签订购货合同。12.了解工地材料使用情况，及时处理有关问题，合理供材，杜绝超供欠供。13.负责各项目材料款的支付计划的制定审签，并监督执行工作。14.负责组织对供材单位进行后的评估工作。15.负责完成领导交办的其他工作。二、材料采购员岗位职责职工作职责描述：1、 认真学习、贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身业务水平；2、 在部门经理的领导下，及时搜集材料相关信息，协助部门经理做好供方的评价，按时按质按量完成采购任务，完成下达的降低采购成本的责任指标；3、 认真执行采购作业，严把采购质量关，必要时选择样品供领
5、导审核定样，对所购材料须附有质保书、合格证、检验报告，生产日期，并做好材料的进场检验工作；4、 负责监督所分担项目材料保管员完成的帐目：分类材料明细帐、施工队领用材料明细帐、供货商明细表、废品处理明细帐、并将监督结果向部门经理进行书面汇报；5、 依据采购控制程序、做好材料采购过程的控制工作，协同施工管理人员及材料保管员进行进场材料的检验、清点、入库办理，带回回执资料；6、 负责分担项目用小型材料的采购，参与材料采购合同的签订，随时监督供应商供材的质量、价格、及时性等供货情况，为进行供方复评提供信息；7、 负责所采购原材料、半成品的送检及试验记录的回收工作，对检验不合格的材料与供应商联系做好退货
6、处理；8、 根据部门经理意见，对于工程竣工剩余材料事宜，负责与供应商协调进行退、调货或退回公司仓库；9、 定期向部门经理书面汇报材料费用情况，填写本岗位相关的质量记录表格，提交个人采购计划和总结报告；10、 遵守国家法律，杜绝经济犯罪，做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司；11、 完成部门经理交办的其它工作。三、材料库管员岗位职责 工作职责描述1、熟悉材料的搬运、储存和保管知识，进入现场所有材料按材料特性进行搬运、储存、保管，必须按标准规定做好材料物资的外观检查和质量验收工作。按材料种类、规格、大小，堆放整齐，保持仓库整洁，标识清楚，各种材料建立物料堆放卡，做好各种材料的登记，做到
7、质量、数量、规格、型号准确，手续齐全，做到账实相符、账账相符、账证相符，发现问题及时解决和反映。2、现场材料未经领导批准，任何人不准把材料送人、拉关系，更不准占为己有，如发现重罚。3、验收的各种材料做到心中有数，把好质量、数量关，如有质量判断不准确情况下，必须马上送实验室检测确认，不合格的坚决退回。严格按照计量法进行验收，对材料实测实量，不准估车估量，收货时要亲眼看到运料车卸完所有货。对进出工地材料、车辆，门卫要同时登记。4、现场仓管员必须建立物资动态台帐，有材料入库、出库手续，做好材料及中、小型机具的保管发放、回收工作。对工地和出库材料跟班跟踪，登记清楚。监督班组在施工过程中合理利用和节约施
8、工材料。每月必须进行盘点，按时结帐，当月的帐必须当月结清，决不后推，并协同材料资料员做好上报公司的材料月报。5、进入工地及仓库材料要注重保管，不丢失、不损坏，损坏自负。建立永久性的材料帐务，账物必须相符合。控制材料计划和材料使用，没有领导的批条不予随便收料和发料。仓库材料要执行发旧存新，发零存整的原则。严格仓库安全管理工作，对仓库不安全部位要经常检查，以防失盗。6、协助好项目所有机械设备管理工作，建立机械台帐和检查督促机械日常维修保养工作。四、材料资料员岗位职责工作职位描述1、 负责材料信息的收集、管理和录入，供应商信息库的建立和管理存档。2、 负责本部门相关文件的打印和收发的签收及存档工作。
9、3、 负责相关原始单据、资料的整理及保管。4、 负责材料和设备账目管理和与供应商的对帐工作（每月以25日结止，每月25日盘点，26-30日对本月与供应商及设备租赁单位的账）。5、 负责相关数据录入和统计工作。6、 负责材料计划执行情况的监督工作。7、 负责部门经理交办的其他工作。材料部岗位结构图部门经理 库管员 采购员资料员 员工工作制度一、采购管理作制度本制度采购是指公司工程材料对外采购、机械设备采购及向出租人承租、施工机械设备的活动。材料管理的目的是贯彻节约的原则，从而达到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料费用所占比重较大，因此，加强材料管理以及合理使用机械设备，是提高企业经济效益的
10、最主要途径。材料管理的关键环节在于材料的采购，材料采购权主要应由公司掌握。（一）材料采购，机械设备采购及承租施工机械设备的权限。 1、施工项目所需A类材料（指主要材料和大宗材料的采购：比如混凝土、砖、钢筋、水泥、砂、碎石、等等）、B类材料（指特殊材料、比如钢管、扣件、模板、以及房屋装修材料、等等等等）由公司物资部门订货或市场采购。2、施工项目所需C类材料（指零星材料、零星材料种类很多，比如水管、水龙头、铁丝、斗车、安全帽、工具等等），远离公司的工程经公司领导同意后，可由项目经理部采购。3、为了降低公司采购成本，A、B、材料必须在开工前，十五天书面申请，C类材料必须在使用前3天书面申请。4、施工
11、项目所需的机械设备以及B内部分材料，首先从公司自有机械设备调配，自有机械设备不能满足施工需要时，物资部门制定购买或租赁计划，根据工程特点和公司的实际情况，公司领导同意购买的由公司物资部门购买。对工程中使用次数少、时间短设备和材料，价值高的机械设备，如：大、中型汽车吊、履带吊，卷板机、钢管、模板等一般应采用租赁的办法解决。5、大型设备购买必须在使用前20天书面申请，大型设备租凭必须在使用前10天书面申请，小型设备购买及租凭必须在使用前7天内书面申请。（二）采购的步骤1、 施工项目开工前，应做好施工准备工作，材料、机械设备供应是施工准备的主要环节。2 、材料采购的步骤。项目确定后，公司技术部门应编
12、制施工预算，确定各种材料的规格、材质、数量、书面填写材料计划单（1-1000元钱由工程部长审核、项目经理审批，1000-5000元由工程部长、项目经理审核、公司工程总监和公司副总经理审批，5000元以上由工程部长、项目经理审核、公司工程总监审批、公司副总经理审批、总经理审批。）3、公司物资部门根据施工预算编制的材料采购计划单，针对各种材料需用情况进行市场调查，通过调查，从各家供应商中选出产品质量好、手续资料齐全、价格合理、守诚信的经销商或实力大的生产厂家进行实质性洽谈，把洽谈结果书面填写询价表。（5000元以下的由部门经理审核、公司工程总监审批，公司副总经理审批。5000元以上的由部门经理和公
13、司工程总监审核，副总经理审批，总经理审批。）确定合适的供货商采购。（三）机械设备采购或承租的步骤。公司物资部门应根据施工组织计划施工方案中对工程项目需要的机械设备进行供应准备。对公司同意购买的机械设备，公司物资部门要进行市场调查，通过调查，从多家供应商中选出合适的供应商进行实质性洽谈，洽谈结果书面向领导汇报，领导签字同意后，确定合适的供货商。需要承租的机械设备，要认真了解好出租人的设备，完好程度，使用性能，要谈好租赁价格，付款方式等，报公司领导同意后办理。1、施工项目工期二个月以上，可按计划施工顺序分批订货，特别是对工程未预付款且业主资金不按合同拨付的，要视工程实际情况组织订货供应。原则上，公
14、司从成本、风险、效益方面考虑，对工程垫付资金要慎重。2、所有采购的A类和B类材料以及购买的机械设备，物资部门要按照合同法规定的条款，公司合同管理制度规定的内容和要求与对方签订买卖合同。对一次性购买3万元以上的C类材料，也要签订书面合同。合同中要明确双方的权利和义务开发票与否。3、公司所有对外签订的买卖合同，租赁合同都要按公司合同管理制度要求留存四份原件，一份分送财务部门、一份留物资部门，一份交行政部保管，任何人不能泄露公司合同内容，否则给予相应的处罚。一份交供应商（购买方或租赁方）保管，公司领导和其它部门、项目部需要时可提供合同复印件。任何合同的条款、内容，未经公司物资部经理审核、公司工程总监、总经理、董事长同意，任何人均无权对外签订合同。4、公司物资部门要经常深入施工现场，了解材料、机械设备的使用和管理情况。对于工程中出现的工程变更所增加的材料要按项目部与业主办理的签证变更手续，由项目部提出计划报公司领导同意后组织购买。工程施工因客观因素造成积压的材料，要采取以下方案其中之一报公司领导同意后处理。
