售房部规章制度.doc

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1、君悦城销售部规章制度 置业顾问培训教材现场售楼部规章制度1、 为加强销售案场管理,规范置业顾问行为,提高置业顾问职业素养,特制定本制度。2、 本制度是销售部全体人员必须遵守的原则,是规范置业顾问言行的依据,是评价置业顾问言行的标准。全体工作人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守公司各项制度。3、 置业顾问对本制度有任何疑问或异议,可向销售部经理咨询。注:所有罚款必须当天交纳,若从工资中扣除将加倍处罚。一、 置业顾问守则置业顾问职业道德标准置业顾问必须关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德,做到文明、优质、高效的服务,维护公司形象和信誉,努力学习,不断提高业务技术水平和服务质量,应该明确一点,我们

2、不仅是在出售房子,而且要出售“服务”,我们就是要以一流的服务取胜。二、 置业顾问工作态度(一) 工作态度1、 服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。2、 严于职守:必须按时上下班,不得迟到,早退或旷工。必须按编排表上班,不得擅离职守,个人调离、调换更直时须先征得销售部经理的同意。3、 正直诚实:必须如实汇报工作,坚决杜绝不诚实行为。4、 勤勉负责:必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。(二) 服务态度1、 友善:以微笑迎接客人,与同事和睦相处。2、 礼貌:任何时刻均应使用礼貌用语。3、 热情:工作中在不影响公司利益的前提下,应主

3、动为客人着想。4、 耐心:对客户的要求应认真、耐心地介绍、解释。(三) 言谈举止1、 遇到客户或同事要面带微笑,主动问好。2、 用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。3、 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲笑客户,客户就是上帝,应受到最高礼遇。4、 与客户交谈时,不得整理衣着、头发、看表等。5、 讲话时,要使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语,不粗言秽语或使用藐视性、侮辱性的语言。6、 称呼客户时,要用“某先生”、“某小姐”或“某女士”,不得用“喂”等不礼貌称呼。7、 在销售中心不得玩嬉笑打闹,手舞足蹈。(四) 举止1、 站姿:躯干挺直,头部

4、端正,双肩放松,面露微笑,目视前方,双手交叉在前,此时应将右掌放在左手背上,脚尖幅度男生25度,女生5度左右。2、 坐姿:轻轻落座,避免扭臀寻坐或动作太大而引起椅子乱动及发出响声。接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠椅背,身体往后仰。落座时应双手将裙子向前轻拢,以免作皱或显出不雅。听客户讲话时,上身轻轻前倾,不可东张西望或显得心不在焉。两腿自然放平,两膝靠拢。双手不可插入两腿之间,可一手执笔以便随时记录,不可抖腿、托腮或玩弄任何物品。3、 不得随地吐痰及乱丢杂物等。4、 在销售大厅内不得照镜子,涂口红,补妆等。三、 仪容仪表规范(一) 着装规定1、 工作期间,置业顾问必须统一着工

5、装。2、 工作期间,置业顾问必须统一佩带胸卡,胸卡应戴在左胸前。(二) 仪容要求1、 置业顾问必须衣着整齐干净,无污渍和明显皱纹,扣好纽扣,结好领带,衣袋中不要有过多物品。2、 男士穿黑色皮鞋,深色袜子,女士穿黑色皮鞋,肉色丝袜,避免破洞。皮鞋要干净,光亮。3、 工作期间,置业顾问应注意自己仪容。女性要求化淡妆,并梳齐头发;男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗澡,勤洗头,身体无异味,无头皮屑,不留胡须。4、 要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有赃物,女生指甲油不得过于怪异。5、 置业顾问应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。6、 所有置业顾问工作期间必须保持整洁,衣服

6、应熨烫整齐。7、 所有置业顾问应注意个人卫生,公司提倡置业顾问适量使用香水、口香液等个人物品。8、 置业顾问上班期间不得吃异味食物,保持口腔卫生,不得有口腔异味。违反上述规定者,视情节轻重处以1020元罚款。四、 考勤制度1、 本部门实行上班签到制度,上班严禁迟到、早退。上、下班签到,不可代签。早退超过20分钟第一次扣10元,第二次扣20元,以此类推。迟到1小时以上、2小时以内者,按旷工半天计,扣半天工资;迟到2小时以上者,按旷工一天计,旷工开除。(重大情况除外)2、 排休按排休单的编排休息,不得提前休或连休,如有特殊原因的须提前一天填写调休单至销售部经理处批准。3、 病假、调休需提前一天经经

7、理同意,严禁擅自离岗、轮值不到位。4、 若请假需书面提交请假条,由销售部经理批准后方可离岗,请假一天以上须请销售总监批准,三天以上由董事长批准。5、 凡请假,工资按请假天数从工资中扣除。6、 本案场考勤由案场经理负责,当天发现问题当天处理。7、 根据实际情况决定,案场上班时间做如下规定:上午:8:0012:00中午:12:0014:00 (分组值班)下午:14:0018:00晚上:18:0019:00 (分组值班)附:根据销售状况进行调整。8、 任何时候离开销售部,须告知案场经理。违反上述规定者,视情节轻重处以1020元罚款。五、 电话接听1、 在接电话时,说话要按以下原则处理:A、 在接电话

8、时,首先要说:“您好,君悦城”,然后再听对方问话。B、 在打电话时,首先要说:“您好,请问是XX先生/女士吗?”当对方回答后,再进入话题。C、 如果对方打来电话找人时应说:“请稍等”,然后告诉要找的人:“某某,客户电话。”一定要说客户电话。如果要找的人不在,要说:“对不起,某某出去了,请问有什么事,是否可以让我代你转告。”D、 言谈不宜超过三分钟。2、 电话铃响两声后,必须接电话。3、 接听电话要语气缓和,吐字清晰,表达完整,普通话标准。4、 回答客户问题严格按照电话接听统一标准说辞回答客户问题。5、 接听电话要把握客户心理,思路清晰,张扬项目卖点,给客户留下想象空间,邀约客户至销售中心参观。

9、6、 电话中的一些敏感话题应采用婉转态度解答或邀请客户至销售现场。7、 对于可能是同行的市调人员来电,态度应亲切,热诚,回答要慎重;对于广告商的来电请其留下电话,婉言谢绝。8、 如来电者问询其他置业顾问的私人电话,应主动热情帮助客户回答相关问题,如解答不了的,主动请客户留下联系方式,第一时间通知置业顾问。9、 接听电话时间要把握在3分钟内。10、 接听电话时及时认真填写来电登记表,保证数据准确。11、 接听电话时不允许主动留姓名,如客户再三询问则告知客户“我只负责接听电话,您能否确定以下您的来访时间或联系方式,我会为您安排专业的置业顾问给您做详细的置业计划。”将客户联系方式报至案场经理处,由案

10、场经理分配置业顾问追踪,回访。12、 值日生每天晚上下班前负责收集当天来电登记表,并交予案场经理处,然后放空白表格于接听区域,空白表格需注明日期。13、 来电登记表填写要注意规范,表中各项均需如实填写,以反映真实来电情况,评估媒体效果。14、 使用长途电话,需事先征得销售部经理同意后,进行登记后方可进行。15、 不得使用公司电话拨打声讯台,信息台或私人长途电话。违反上述规定者,视情节轻重处以1020元罚款。六、 卫生制度 销售部代表着整个楼盘的形象,对购房者的第一印象有重大的影响,清洁明亮的销售部会给购房者一种亲切和信任的感觉,因此,一定要做好销售部的卫生清洁工作。1、 销售部卫生由销售部经理

11、及案场经理负责监督执行。2、 销售部卫生实行卫生区域负责制。3、 每天早晨晨会前结束卫生清洁工作。4、 销售部每一位人员都有保持销售部卫生的义务。违反上述规定者,视情节轻重处以1020元罚款,当天交罚款,若从工资扣则加倍。注:值日生负责每日的卫生维护工作,保证销售部良好的工作环境。七、 现场制度1、 销售部要保持肃静,禁止嬉笑、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,置业顾问之间交谈应以不干扰、不妨碍他人为限,有违反上述规定者处以1020元罚款。2、 置业顾问要忠于职守,严禁在销售部吸烟、吃零食、睡觉、看小说、杂志、收听录音机、玩手机及做与本职工作无关的事情。3、 置业顾问在工作时间,不得长时间接打私人

12、电话。4、 不得在宣传单页、楼书等销售资料上乱写乱画。5、 不允许使用客户专用纸杯。6、 不搬弄是非,挑拨同事间的关系。7、 置业顾问不得擅自离开工作岗位,非工作需要不得去其他部门聊天及外出。8、 置业顾问因公外出办事或拜访客户时,应报告案场经理或销售部经理同意,写明事由、地点、离开返回时间,由案场经理负责监督。9、 私人物品应放置定位,自我保管,严禁乱放于销控台、by位桌或洽谈桌上。10、 接待客户热情主动、礼貌得体,忌精神萎靡、一哄而上或互相推让。一旦违反,罚款50元/次。11、 每天除去调休人员,剩余人员按by位表的编排接待客户。12、 by位台处应保证有人轮值,随时准备迎接客户。并按照

13、接待顺序轮值,如发现空by,by one按50元/次,by two按20元/次的罚款处理。13、 置业顾问应相互配合、帮助,严禁拉帮接派,做手脚。14、 按要求认真、如实填写贵宾登记表,接待客户完毕后及时投入当日来人登记的档案袋中。15、 与客户议价时,严禁擅做主张、随意承诺或私下交易。如若发现给予警告一次处理,该置业顾问承担一切法律后果。16、 不得做私单,替客户炒房,从中谋利。如若发现给予大过一次处理。17、 听从销售部经理的管理安排,一切以公司利益为主。所有分歧在晚会中沟通、解决,严禁在客户面前争吵。一旦违反,立即给予警告一次处分。18、 不得接受客户馈赠、吃请,更不允许向客户索贿,一旦

14、违反,立即给予除名处分。19、 不得以任何理由与客户发生正面冲突。如若发现给予小过一次处理。违反上述规定者,视情节轻重处以2050元罚款。八、 物品摆放制度销售部是一个公司的门面,整洁程度如何直接影响到公司的形象和声誉,整洁、舒适的销售部带给客户以信任,并给客户传递一种信息:销售部能做到这样整洁、有序,那么他们的物业也会做到一流水平,因此我们要重视销售部的物品摆放。1、 销控台上整齐摆放电话、来电登记表、资料夹等办公用品,不得摆放私人用品。2、 洽谈区要做到干净、清洁,桌下只允许放楼书、单页、结算单、烟灰缸,桌面保持整洁干净。3、 洽谈桌椅客户走后随时摆放整齐,资料、物品放回原处,烟灰缸清理干

15、净。4、 计算器、定单、来人来电表单、胶水、订书机等办公用品统一放置销控台抽屉内。5、 私人物品一律放到隐蔽位置。违反上述规定者,视情节轻重处以1020元罚款。九、 销售道具、礼品、样板间的管理制度、 案场、公关活动现场、房展会期间,销售道具、礼品都是为了销售准备的。、 每个人员都要本着节约的态度进行使用,针对不同的道具进行合理的使用。、 私人严禁使用任何销售道具、礼品。、 发现不按规定使用时,严重者处理警告处理。、 带客户参观样板间时,注意样板间的卫生,自觉维护样板间内的饰物饰品。、 发现有破损的同时与样板间管理人员联系,及时更换,并对破损进行追查。、 发现客户在参观样板间时,有不慎行为者应善意提醒。、 每季由案场经理到公司领取销售所需物品,并填写物品领取登记表进行登记备案。十、 会议制度(一) 销售部周会会议时间:每周五晚18:3019:30会议地点:销售部现场参加人员:销售部全体人员会议主持:销售部经理会议内容:1、 销售部经理安排下

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