应标文件要求

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1、 杭州师范大学竞争性谈判文件 杭 州 师 范 大 学竞竞争性谈判文件 项目名称:杭师大教务处网络教学平台(一)项目编号:HZNUZB10105(YQ)杭州师范大学实验室与设备管理处二一年十月目 录第一部分:采购公告 - 3 第二部分:应标人须知 - 4 第三部分:采购需求 - 9 第四部分:商务资料 - 15 第五部分:采购合同主要条款 - 16 第六部分:应标相关文件格式 - 18 第一部分:延期采购公告杭州师范大学作为采购机构,就“杭师大教务处网络教学平台(一)”因部分标项报名供应商未达法定数量,故延期开标并公开征集符合条件的应标人,参加竞争性谈判采购。具体如下: 1、采购编号:HZNU-

2、ZB-101052、项目名称:杭师大教务处网络教学平台(一)3、采购内容:实验设备。标项一:网络教学平台。详见采购文件。4、合格的应标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册,注册资本人民币50万元(含)以上。应标人应具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,满足采购文件规定的配送和服务要求,能够提供应标货物原厂商针对本项目的特别授权书(招标人在“采购需求”中有特殊要求),承担本项目实施工作;(3)熟

3、悉上述教学实验设备,具有类似项目的实施经验,并有良好的营销业绩和履约记录;(4)具有较强的本地化服务能力,非本地应标人应在杭州有分公司或办事处作为常驻服务和技术支持机构,并配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应,在杭州市区设有应标设备的售后服务机构,对故障能在1小时内响应,4小时内到现场。5、采购方式:竞争性谈判。6、资格审验及发售标书时间:2010年10月 8日至2010年10月13日止(工作时间上午9:00-11:30,下午14:00-16:00,节假日除外)。7、发售标书地点: 杭州下沙学林街16号行政楼2楼222-1室。8、购买标书时必须提供企业法人营业执照复印件、税务登记证复

4、印件、社保登记证复印件、法人委托书(均须加盖公章)。9、标书售价:300元整,售后不退。10、应标截止时间与地点:2010年10月15日下午1时30分整,地点:地点:杭州下沙学林街16号行政楼2楼222-1室。11、开标时间与地点:2010年10月15日下午1时30分整,地点:地点:杭州下沙学林街16号行政楼2楼222-1室。12、质疑和投诉:应标人如认为采购文件使自身的合法权益受到损害的,应于自发售标书之日起五个工作内以书面形式向采购机构提出质疑。应标人如认为采购过程或结果存在违法行为,可以在应知权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑。应标人对采购机构的质疑答复不满意或

5、者采购机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。13、联系方式:地点:杭州下沙学林街16号行政楼2楼222-1室联系人:赵老师 联系电话: 0571-28865850, 0571-28865149 杭州师范大学 二一年十月八日第二部分 应标人须知一、说 明1、以下“招标人”系指组织本次招标的招标机构。2、以下“应标人”系指具备下列条件的应标单位:(1)必须具有独立的法人资格,注册资金在50万元以上。(2)制造商近三年在浙江省至少有3家用户已投入使用,并且在杭州市至少有1家用户已投入使用。 (3)应标人在浙江省和杭州市内有相当完善的售后服务机构。 (4)

6、能够提供与上述条件相应的证明材料。3、“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的所有产品、应用软件、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 4、“服务”系指招标文件规定卖方需承担的设计、安装、调试、技术协助等及其他类似的义务。5、无论应标过程中的做法和结果如何,应标人自行承担所有参加应标有关的全部费用。6、 应标文件从开标之日起,有效期为100天。二、招标文件说明7、招标文件的澄清应标人对招标文件如有疑问,应在应标截止时间前3天按招标邀请中注明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)向招标人提出询问,招标人将视情况确定采用适当方式加以说明或以书面形式给以答复,并在其认为必要时,

7、将不标明查询来源的答复发给已购买招标文件的每一应标人。8、招标文件的修改(1)招标人可主动地或依据应标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一应标人,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式于以确认。(2)为使应标人有合理的时间考虑修改了的招标文件,招标人可酌情推迟应标截止时间和开标时间,并以书面形式通知己购买招标文件的每一应标人。(3)招标文件的修改书将构成招标文件的一部分对应标人具有约束力。三、应标文件的编写9、应标要求应标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供应标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其应标可能被拒绝。应标文件及应标人与采

8、购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。10、应标文件组成(1)应标人的应标文件应包括商务文件和技术文件。应标人的商务文件至少必须包含以下内容:l 应标一览表,包括总报价和分项报价(明细表,含费用测算);l 营业执照副本、税务登记证副本、应标人基本情况表(复印件,均需加盖公司公章);l 法人授权委托书(应标文件正本中提供原件,副本中提供复印件),声明书及相关附件;l 被授权人身份证复印件;l 项目负责人及项目组人员情况;l 所有资质文件,含原厂商针对本项目的特别授权书(含原厂家支持本次应标的技术、服务承诺的证明书;应标文件正本中提供原件,副本中提供复印件)和产品代理证书复印件,产品认证工程师

9、资质证书复印件,项目组人员的有关资质证书等;l 应标人银行资信、政府部门(企业)信用等级证书(证明),质量管理体系认证证书(如果有的话);l 产品生产许可证、中国国家强制性产品认证(3C认证)证书(如果有的话);l 中国节能产品认证证书(如果有的话);l 偏差表;l 公司介绍及相关的主要业绩证明,成功案例需提供合同复印件或成功案例单位出具的用户报告并加盖公章;l 工作计划表和项目小组人员安排情况;l 优惠条件;l 关于对采购文件中有关条款的拒绝声明;(如果有的话)l 应标人认为需要的其他资质文件和说明。应标人的技术文件至少包括(但不限于)以下内容:l 设备的技术指标情况应标技术方案,包括建设项

10、目技术方案及相关设备名称、配置、数量;所投货物的完整配置方案,详细列明应标货物的所有技术指标(包括所投货物的品牌、规格型号、详细配置、主要技术参数、随机软件等),明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是应标人的责任。l 实施计划针对本项目建设的详细实施计划,包括设备供货、验货、安装调试、系统集成、试运行、测试、调优、系统管理培训、系统运行维护培训等内容。本项目详细工作实施组织方案,包括(但不限于)以下内容:组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点; 应标人为完成本项目组建的工作小组名单,专业人员的情况;明

11、确各阶段投入人数(须为公司的固定职员);参加项目人员的履历表应随标书一并提交,主要内容包括学历、工作特长、经验与业绩等;l 系统运行维护方案应标人应以书面形式完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、应标人可能增加的服务承诺等,并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的;承诺货物升级、故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况,包括本地(杭州)售后服务机构及人员情况等;对故障响应和解决问题的承诺;不能修复的,必须采取提供备品、备件或备机等措施,以保证用户单位的正常使用; 货物存放、安装和调试的技术要求; 优惠条件及特殊承诺; 培训计划(每项

12、注明具体内容及是否需要另外费用)及验收方案(须提请采购人确认); 关于对采购文件中有关条款的拒绝声明(如果有的话); 应标人认为需要的其他技术文件或说明。(2)应标书应正本一份、副本六份。在每一份应标文件上要明确注明“正本或“副本”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。(3)应标文件正本和副本应有法定代表或授权代表的签名,装入档案袋密封封条上须加盖应标单位印鉴,在应标截止时间前由专人将应标书送至开标地点。(4)应标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改项目,应由具有法人代表授权委托人进行签字。(5)电报、电话、传真形式的应标文件概不接受。11、应标文件格式(1)应标人应按招标文件中提供的应标文

13、件格式填写授权书、声明书、应标书、应标一览表(写明应标货的单价和应标总额)、货物说明一览表(注明货物的名称、规格、性能指标、技术参数、原料来源地等)、商务条款偏离表、技术条款偏离表等。(2)应标人对每种货物的单价只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。12、履约保证金、质量保证金。履约保证金、质量保证金用于本次招标免受因应标人的行为和产品质量而引起的风险。(1)中标单位在签订合同前必须支付中标总额5%的履约保证金。(2)未按规定交纳履约保证金的,将被视为中标无效。(3)中标单位的履约保证金和质量保证金按第四部分商务资料第九款第1、2、3项的规定执行。(4)发生以下情况,履约保证金和质量

14、保证金将被没收:a 在应标有效期内不履行合同所规定的条款。b 将中标合同转包给其它生产厂家。c 因为产品质量的原因。四、应标文件的递交13、应标文件的密封和标记(1)如应标文件由专人递交,应标人应将应标文件按上述10(2)(3)中的规定进行密封和标记后按应标邀请注明的地址送至招标人。(2)如果应标文件通过邮寄递交,应标人应将应标文件用内、外两层信封密封,外层注明招标编号、货物名称、招标人名称、地址及邮政编号,同时应写明应标人的名称、地址,以便将迟交的应标文件原封退还。14、递交应标文件的截止时间(1)所有应标文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按招标人在采购公告中规定的应标截止时间之前送至招标人。(2)招标人将拒绝在应标截止时间后收到的应标文件。15、应标文件的修改和撤销(1)应标人在提交应标文件后可对其应标文件进行修改或撤销,但招标人须在应标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的应标人代表签字。

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