员工入职到离职的管理制度

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1、润诚置业有限公司文件编号RCZY-RS-002修改状态0次版本A版文件名称员工招聘到入职的流程管理制度总页码编制日期执行日期年月日编制人事部审核批准1. 目的:为规范公司及各项目员工招聘录用到入职流程的管理工作,并为招聘录用到入职管理工作提供明确的依据。2. 范围:本管理制度适用范围为公司全体员工。3. 招聘流程规定招聘审批流程用人部门经理填写人员需求申请表(详见附件1)(写清招聘岗位、原因,工作内容,要求,薪资建议等)人事部收到申请表后,人事经理结合年度招聘计划报批表(详见附件2)内容填写建议后交由总经理审批。总经理签批完意见后,人事部需要做一份招聘工作计划表(详见附件3),然后根据计划表执

2、行招聘工作。招聘渠道和发布信息招聘途径:网招渠道、招聘会渠道、内部选拔、推荐介绍、劳务派遣公司等渠道。网招渠道有:前程无忧、智联招聘、Boos直聘、猎聘网、中华英才网等。选取招聘渠道时,原则是知名度高,招聘效果显著,价格最优。人事部结合用人部门提交的人员需求申请表中的工作内容和任职条件发布招聘信息,落实招聘工作。简历筛选/面试/录用流程制度人事部通过简历晒选选出合适的简历,然后电话预约通知面试和初试,用人部门复试,主管级及以下员工 需要副总经理终试并根据初复试面试反馈结果来综合考虑择优录用。特殊岗位录用需要总经理批准。主管级以上(不含主管级)面试流程为:人事部初试,用人部门复试,公 司总经理进

3、行终试。负责面试的人员需要填写面试评价表(详见附件4)。人事部负责对计划录用人员进行背景调查,并填写拟录用员工背景调查表(详见附件5)然后对决定录用人员发出录用通知书(详见附件6)。对于比较紧急招聘岗位,可先录用,但需要在签订劳动合同之前完成背景调查工作。4. 入职基本规定:入职流程及办理新员工入职当天需要先到人事部办理基本的入职手续,办理完手续后人事部会进行入职培训,入职培训完 就算入职程序全部完成。基本的入职手续办理流程如下:( 1)新员工填写入职员工登记表(详见附件7)、录用通知书和员工薪资确认单(详见附件 8)签字;(2)新员工提交入职资料: 身份证复印件; 学历学位证明复印件; 技术

4、职称证及技能上岗证复印件; 入职体检; 2 张一寸近期免冠白底照片; 北京市的银行卡账号; 与原单位解除劳动关系的证明原件; 无犯罪记录证明。新员工提交以上资料时需要在资料上签本人姓名和日期( 3)签订劳动合同;4)考勤机录入指纹;(5)协助用人部门安排工位,领用办公用品;(6) 人事部进行新员工入职培训,培训后安排规章制度学习确认单(详见附件9)新员工签字;(7)人事部建立新员工档案(包括纸质版、电子版以及花名册)并完成归档管理工作。入职培训人事部入职培训新员工入职当天,人事部门为新员工办理完基本的入职手续后,针对公司的发展历程、公司企业文化、组 织结构以及人事管理制度、行政管理制度、财务报

5、销管理制度、安全管理制度等各种规 章制度进行培训,使新员工对公司及日常的规章管理制度有较全面的了解。人事部进行完入职培训后,安排签订规章制度学习确认单。然后介绍新员工给各部门同事认识,同时 也介绍各部门同事给新员工,使大家互相认识以便日后更好的开展工作。介绍完新员工后协助用人部门安 排工位以及领取办公用品给新员工。业务部入职培训人事部对新员工进行完入职培训后,用人部门负责安排对新员工进行岗前培训和安全制度培训。(1)岗前培训可由老员工一边带着工作,一边指导工作内容、如何操作及注意事项等;用人部门也可通 过专门的岗前培训,即岗位负责人安排培训学习后新员工通过相应的考核,正式开始岗位工作。例如:新

6、 员工是技术类岗位或者项目类岗位就可以针对岗位需要的技能技术等进行岗前专业培训,人事部及其他各 部门应给予支持和协助。(2)安全制度培训 特殊岗位新员工(包括合同工、临时工、实习和代培人员)必须在进公司、工地前要进行安全生产方针、政策、法规、标准及安全技术知识、设备性能、操作规程、安全制度、严禁事项及本工种的安全操作规定 等进行培训。 专业性强的岗位,除进行一般安全培训外,还要进行专业安全技术教育培训。 采用新工艺、新技术、新设备施工和调换工作岗位时,对操作人员需要进行新技术、新岗位的安全管理 培训。 新员工的入职培训全部进行完后,需要在规章制度学习确认单上签字。另外,人事部门通过新员工培训考

7、评表(详见附件 10)对新员工进行入职培训的考评,同时通过员工培训评价表(详见附件 11)收集信息进一步优化员工培训工作。5. 试用期考核管理:新员工试用期考核具体详见新员工试用期考核方案(详见附件12)6. 试用期合格转正流程新员工试用期满并考核合格后人事部通知用人部门递交员工转正申请表 (详见附件 14),人事部负责 附上员工试用期考核评价表(详见附件13),然后进行逐层审批。员工转正申请表审批完成后,即新员工试用期合格,转为我司正式员工。转正流程审批结束后,人事部需要试用期满前提前一星期通知员工已转为正式员工。所有流程文件归档存入员工个人档案中并进行存档管理。7. 试用期不合格延期流程人

8、事部根据员工试用期考核评价表,对于试用期不合格者需要延期转正的,人事部与用人部门详细沟 通试用者的综合表现情况,若是需要延期的,人事部协助用人部门与新员工沟通试用期延期。新员工愿意接受试用期延期的,需要本人填写试用期延期申请表 (详见附件 15),交由人事部进行公 司审批流程。人事部需要提前一星期通知员工审批结果。对于试用期延期申请表审批未通过的员工,人事部协助用人部门劝退并办理相关离职手续。8. 试用期不合格解聘流程人事部根据员工试用期考核评价表,对于试用期不合格者,人事部与用人部门详细沟通试用者试用期 的综合表现情况后对于不适合我们公司的员工,试用期满提前一星期人事部协助用人部门与新员工沟

9、通劝 退。人事部负责办理相关离职手续。9. 本制度自生效日起开始执行,最终解释权归人事部。10. 附件:附件 1人员需求申请表 附件 2年度招聘计划报批表附件3招聘工作计划表附件4面试评价表附件5拟录用员工背景调查表附件6录用通知书附件7员工登记表附件8员工薪资确认单附件9规章制度学习确认单附件10新员工培训考评表附件11员工培训评价表附件12新员工试用期考核方案附件13员工试用期考核评价表附件14员工转正申请表附件15试用期延期申请表文件编号RCZY-RS-002修改状态0次版本A版文件名称员工异动的管理制度总页码编制日期执行日期年月日编制人事部审核批准1.适用范围:本匸制度适用于润诚置业所

10、有员工。2. 员工异动的定义:涉及公司与员工的关系发生变化,员工的岗位和薪酬发生变化的晋职、晋级、降职、 降级、调动等相关的管理行为。3. 人员异动类型:晋职:指员工由较低职位上升到较高的职位,相应职位和薪酬的双重提升。晋级:指提高员工的薪资待遇级别,仅是员工薪酬的提升。降职:指员工从原有职位降到较低级的职位,相应职位和薪酬的双重降低。降级:指降低员工的薪资待遇级别,仅是薪酬的降低。调动:指员工从原岗位变动到另一个岗位的工作调整,调动后岗位职责、薪酬按新岗位的标准执行。 晋 职晋职 指员工由较低职位上升到较高职位,其权责相应增大,薪资待遇相应增多。晋职时间不定期晋职:员工在任职期间工作业绩特别

11、突出并有充足数据或事实证明,且能持续为公司创造效益者, 同时公司内部产生了对应的岗位需要,为了激励人才,经总经理批准可随时予以晋职。晋职形式 职务晋升,工资薪酬待遇晋升; 职务晋升,工资薪酬待遇不晋升。晋职条件 工作业绩突出,具备较高职位的技能; 具有相关工作经验和资历; 已培养出能胜任本岗位的接班人; 具有较好的适应性和潜力。晋职审批权限(详情见附表1员工晋职/晋级审批表)管理机构人员类型主管经理副总经理总经理副总经理级经理级主管级主管级以下人员备注:提议 审核 审批晋职管理 晋职人员原则上有1个月的考察期,考察期期间,工资福利按原岗位标准执行; 考察期满后,经公司考评合格者予以正式任命(详

12、情见附表2员工晋职、晋级考核表);不合格者,根据情况采用延长考察期、撤销任命退回原部门原岗位、待岗等方式处理。晋职流程 经公司领导特批的人员调动,由人事部门直接发出员工调动通知,新岗位试用考核,考核期满正式任命。 经公司领导特批的人员调动,由人事部门直接发出员工调动通知,新岗位试用考核,考核不合格退回原 部门原岗位或其它方式处理。.晋 级晋级 指提高员工的薪资待遇级别,仅是员工薪酬的提升。晋级时间不定期晋级:员工在任职期间工作业绩特别突出并有充足数据或事实证明,且能持续为公司创造效益者, 为了激励人才,经公司批准可随时予以晋级。晋级条件参见晋职条件规定。(P2第四条)晋级流程参见晋职流程规定。

13、(P2第七条)晋级管理晋级员工的薪酬调整执行时间和标准上以按审批意见为准。原则上薪酬每年只能晋升一个等级(试用期转正除外),特殊情况每年最多晋级两次,每次最多提升两 个等级。降职降职,指员工从原有职位降到较低的职位,相应职位和薪酬的双重降低。降职条件 因个人能力、业务水平不能胜任本职工作,调任其他岗位; 因公司机构调整而精简工作人员; 应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担本职工作等; 出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,经公司研究后,决定做降职、降级处理的。 公司确定的其他情况。降职形式 职务下降,工资薪酬待遇不下降; 职务下降,工资薪酬待遇均下降。降职审批权限(详情见附件 3员工降职/

14、降级审批表)管理机构人员类型主管经理副总经理总经理副总经理级经理级主管级主管级以下人员备注:提议 审核 审批降职管理 降职员工接到通知后,应在一周内办理完毕相关手续,并到新岗位报到; 降职员工的薪酬变动,执行时间和标准按审批意见为准; 降职人员应由其部门负责人、管理部门和其本人讨论并制定绩效改善计划。该计划的实施期限原则上为 一到三个月。A期间工作态度和绩效有明显改善的,在新岗位继续留用;B期满后工作态度和业绩表现上仍然没有明显改善的,则再次降职或解除劳动合同。降职流程岗位考核(不合格)一部门经理提出降职申请一人事部提出意见一总经理意见一发出降职通知一新岗位报到一工资福利调整降级降级:指降低员工的薪资待遇级别,仅是薪酬的降低。降级条件参见降职条件(P3降职第二条)降级的审批流程参见降职流程(P3降职第六条)。降级管理 降级人员的薪酬,执行时间和标准以按审批意见为准 降级人员应由其部门负责人、管理部门和其本人讨论并制定绩效改善计划。该计

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