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1、卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉 记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。3、建立档案借阅制度。根据档案的 程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。凡
2、是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和。6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。7、档案分类及内容：(1) 上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。(2) 计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。(3) 会议记录。阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。(4) 投诉。群众投诉 的受理和查处结果记录。(5) 转交案件。卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。(6) 宣传培训。卫生监督协管开展卫生法律法
3、规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所 的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。(7) 年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。(8) 被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。(9) 行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。卫生监督协管档案管理制度(二)1、卫生监督协管员在巡查过程中，对拒不执行或落实卫生行政部门的整改意见的或违法情节较重的行政相对人，应及时登记，并上报区卫生监督中心，交由卫
4、生监督人员依法处理。2、卫生监督协管员受理的投诉、举报线索经调查核实后，确实存在违法行为的要及时向区卫生监督中心报告并转交相关调查情况。3、发现辖区内的非法行医案件，要立即向区卫生监督中心报告。4、在上报违法案件后，卫生监督协管员要积极配合卫生监督员的调查取证和行政处罚工作。5、卫生监督协管员应按照卫生监督意见，对限期整改的单位进行复查，督促行政相对人落实整改措施，并将检查情况报告区卫生监督中心。6、发现突发公共卫生事件线索要及时登记并按规定程序和规定时限迅速报告，服从卫生监督机构指挥，配合开展紧急应对工作。卫生监督协管档案管理制度(三)一、卫生监督协管案件交接即卫生监督协管员在责任区域内落实
5、案件处理，全程跟踪，协助办案。二、卫生监督协管员在日常检查或受理的投诉举报线索经调查核实后，对确实存在较重违法行为的要及时向县（市）区卫生监督机构报告，协助卫生监督员做好案转交和处理工作。三、案件转交前要制作现场检查笔录、询问笔录等相关证据资料，转交案件时要填写案件转交单，转交单上要注明违法单位、地址、负责人、电话、经营项目及主要违法事实，并填写协管员及协管部门负责人处理意见。四、相关证据材料和转交单一起交县（市）区卫生监督机构相关科室，县（市）区卫生监督机构相关经办人要签字受理。五、县（市）区卫生监督机构在查处该案件时卫生监督协管员要协助卫生监督员查处。六、县（市）区卫生监督机构查处完毕后，
6、将查处结果告知卫生监督协管部门，卫生监督协管员应将查处结果登记、归档。卫生监督协管档案管理制度（四）一、卫生监督协管案件交接即卫生监督协管员在责任区域内落实案件处理，全程跟踪，协助办案。二、卫生监督协管员在日常检查或受理的投诉举报线索经调查核实后，对确实存在较重违法行为的要及时向区卫生监督所报告，协助卫生监督员做好案转交和处理工作。三、案件转交前要制作现场检查记录、询问笔录等相关证据资料，转交案件时要填写案件转交单，转交单上要注明违法单位、地址、负责人、电话、经营项目及主要违法事实，并填写协管员和公共卫生科负责人处理意见。四、相关证据材料和转交单一起交区卫生监督所相关科室，区卫生监督所相关经办
7、人要签字受理。五、区卫生监督所在查处该案件时卫生监督协管员要协助卫生监督员查处。六、区卫生监督所查处完毕后，将查处结果告知卫生监督协管站，卫生监督协管员应将查处结果登记、归档。卫生监督协管档案管理制度（五）一、卫生监督协管案件交接即卫生监督协管员在责任区域内落实案件处理，全程跟踪，协助办案。二、卫生监督协管员在日常检查或受理的投诉举报线索经调查核实后，对确实存在较重违法行为的要及时向县（市）区卫生监督机构报告，协助卫生监督员做好案转交和处理工作。三、案件转交前要制作现场检查笔录、询问笔录等相关证据资料，转交案件时要填写案件转交单，转交单上要注明违法单位、地址、负责人、电话、经营项目及主要违法事
8、实，并填写协管员及协管部门负责人处理意见。四、相关证据材料和转交单一起交县（市）区卫生监督机构相关科室，县（市）区卫生监督机构相关经办人要签字受理。五、县（市）区卫生监督机构在查处该案件时卫生监督协管员要协助卫生监督员查处。六、县（市）区卫生监督机构查处完毕后，将查处结果告知卫生监督协管部门，卫生监督协管员应将查处结果登记、归档。脑包村卫生室卫生监督协管档案管理制度（六）一、卫生监督协管案件交接即卫生监督想协管员在责任区域内落实案件处理，全程跟踪，协助办案。二、卫生监督协管员在日常检查或受理的投诉举报线索经调查核实后，对确实存在较重违法行为的要及时向所属卫生监督协管站上报，由卫生监督协管站向青
9、山区卫生监督所报告，协助卫生监督员做好案件转交和处理工作。三、案件转交前要制作现场检查记录等相关证据资料，转交案件时要填写案件转交单，转交单上要注明违法单位，地址，负责人，电话，经营项目及主要违法事实，并填写协管员和单位负责人处理意见。四、相关证据材料和转交单一起交所属卫生监督协管站，有卫生监督协管站上报青山区卫生监督所，青山区卫生局卫生监督所相关经办人要签字受理。五、青山区卫生局卫生监督所在查处该案件时卫生监督协管员要协助卫生监督员查处六、青山区卫生局卫生监督所查处完毕后，将查处结果告知卫生监督协管站，卫生监督协管员应将查处结果登记，归档。富强路办事处社区卫生服务中心卫生监督协管档案管理制度
10、（七）卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录、和相关文件等信息进行收集、整理、保管。一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本低资料，行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。二、档案分类及内容1、上级文件。上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。2、计划总结。卫生监督协管站年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。3、会议记录。卫生监督协管站召开或参加各类工作会议应留有记录。4、投诉举报。群众投诉举报的受理和查处结果记录。5、转交案件。卫生监
11、督协管员向区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。6、宣传培训。卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划，总结，宣传资料，工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件，学习笔记；卫生监督协管站对所辖基层卫生监督协管单位开展培训活动的培训计划，通知，课件，签到册，试卷及图片资料。7、年度报表。每年报送卫生监督协管工作信息汇报表的存档。8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册.9、行政相对人监督档案。按照学校（托幼机构）、供水单位、医疗机构进行分类，并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含被监管单位的名称、地址、负责人现场检查记录、图片等。富强路办事处社区卫生服务中心卫生协管学习培训制度一、一体化管理的镇卫生院、社区卫生服务中心以及未实行一体化管理的社去中心、站的卫生监督协管人员要接受青山区卫生局卫生监管所的业务培训，并承担对所辖村卫生室、社区卫生服务站卫生监督协管员实行岗前集中培训和年度在职培训。岗前集中培训的教学时间不少于 个学时。二、内容涉及相关卫生法律法规、卫生标准规范和廉政教育。
