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1、新大地集团“缘分天空”大型消夏青年联谊活动主办单位：路桥三公司团支部、综合部协办单位：路桥三公司工程部、中心试验室、东绕城二标项目部、东绕城一标项目部、南绕城项目部、兴集线项目部、集商线收费站 二一二年八月十三日目 录一、前言3二、活动介绍3三、经费预算4四、工作安排4五、应急控制8一、 前言新大地集团路桥三公司8.16大型消夏青年联谊会是今年路桥三公司团支部和综合部共同举办的大型青年联欢晚会。在以往成功举办团支部活动的经验之上，为今年的活动奠定了良好的基础，由于工作的特殊性，公司单身青年较多，与集商线收费站单身女青年联谊，此次活动必将成为公司青年员工满心期待的活动。我们希望将这次活动举办的更
2、加成功，使之成为我公司的品牌活动之一，发挥丰富员工生活，展示风采的平台。大型消夏青年联谊会面向公司各部室、项目部，坚持通过晚会联谊，起到团结青年团员，扩大同事间交流的目的，出于这一目的，晚会将构建在一个较高水平基础上，通过丰富的内容和交流活动，我们力求给员工们留下深刻印象，给青年们带来欢乐。三公司团支部和综合部也必定致力于将本次活动办的更好，创出品牌效益。让我们共同关注大型消夏青年联谊会，也同样一起期待通过此平台建立的深厚情谊。二、活动介绍1、活动主题：大型消夏青年联谊会2、活动目的：通过活动的开展促进青年之间相互交流和相互学习，为各三公司与集商线收费站的青年员工搭建交流平台。3、活动形式：联
3、欢会4、活动时间：2012年08月16日（星期四）14：0022:305、活动地点：集宁东绕城二标项目部6、活动对象：三公司、集商线收费站全体员工7、主持人：刘鲲扬、陈芳8、工作人员：团支部成员、综合部成员9、联谊会筹备工作管理方式：项目化管理 三、经费预算1、购置花生、毛豆、田螺、羊肉等：3000元；2、购置水果、啤酒等：2000元；3、购置奖品、游戏道具等：1000元；4、灯光设备租用:2500元；5、其他费用：1000元。 预计费用：9500元左右四、工作安排1、联欢会前期筹备：（1）文案策划组组长：李永明组员：刘鲲扬任务：撰写策划书、主持词、领导讲话稿，通知事项。（2）演出、舞美、音乐
4、策划组组长：孟天龙组员：田富新、苏智磊任务：负责晚会舞美、道具及平面设计，演出节目联系、服装道具准备。（3）烧烤筹备组组长：王华组员：赵伟、刘洋、谷子辛、薛美琳任务：负责烧烤烤具摆放，烤串筹备（4）采购组组长：何艳明组员：卫振楠任务：采购晚会用品和奖品（5）游戏策划组组长：张 飞组员：赵丽华、寇丽平任务：联欢会游戏策划（6）机动组组长：刘鲲扬组员：何艳明、刘洋、任务：协调晚会工作，保证晚会圆满成功举办。2、联欢会当天前期布置：会场布置组：组长：李永明组员：阳光、武志敏、白君、周峰、樊爱华、兰喜桃、陈海燕、郝芮、曲淑芳舞台布置组：组长：王华组员：孟天龙、苏智磊、赵伟、蒋烨、韩玉龙、刘健共17人第
5、一部分：会场布置（1）会场四周装饰（2）灯光、投影、音响、烤架、餐桌摆放（3）其他第二部分：舞台布置（1）投影布置（2）舞台两侧装饰（3）提前调试好灯光、音箱等设备，提前准备好晚会所用背景音乐、演出伴奏音乐、舞曲、游戏道具等。（4）其他第三部分：安排划分活动场地（1）场地A：（会场布置组负责）主活动区，自助式餐桌，摆放座位，放置水果、纸巾、凉菜，烤串等。（2）场地B:（舞台布置组负责）交流区，舞台搭建3、晚会现场工作人员分工： 指导：李永明 导演：王华 总策划：刘鲲扬（1）文案策划组：现场秩序、活动统筹安排（2）演出策划组：文艺演出人员调度（3）、烧烤筹备组：烧烤进行（4）、游戏策划组：游戏操
6、作（5）、采购组：纪念品、奖品发放 （6）、舞美策划组：现场音乐、灯光调配（7）、主持人：晚会开始前注意事项通知、晚会主持4、联谊会流程14:00开始篮球友谊赛，共四支队伍，东绕城一标、二标、南绕城、集商线收费站。 17:30篮球比赛结束。 17:30会场最后准备（灯光、音响、投影）。 18：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪。 18：20主持人宣布晚会开幕并介绍各单位及领导领导致辞 18：40文艺演出(3个节目）30分钟 游戏一个（派发部分奖品）15分钟 19:25文艺演出（3个节目）30分钟 19:55游戏三个（派发部分奖品）30分钟 20:30主持人宣布晚会闭幕 开始进行烧烤派对，自
7、行进行K歌环节5、节目单第一部分：1、 2、 3、 第二部分：1、 2、 3、6、晚会会前及会中工作细则一览表： （1）发放节目单8月15日17：30完毕 田富新（2）会场服务器具（烤具、烤串、等）8月16日18：00完毕 王华（3）引领观众进场入座8月16日18：10完毕 何艳明（4）音箱设备调试工作8月16日17：30完毕 孟天龙;（5）道具准备工作8月16日17：30完毕 孟天龙;（6）背景布置工作8月16日18：00完毕 孟天龙;（7）维持秩序工作人员到位8月16日18：00完毕 刘鲲扬;（8）照相工作人员到位8月16日18：20完毕 刘洋;（9）物品、奖品购置完毕，8月15日前完成。
8、 五、应急控制1、停电应急方案（1）若晚会前停电，立即启用应急电源，发电机到位，如发电机不能带动全套系统，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前发生天气异常情况，视天气变化，如不能顺利进行，则由主持人宣布晚会改天举办。（3）在停电期间，由节目策划组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由机动组负责领导及来宾的服务工作；由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。附件1：篮球友谊赛秩序册附件2：游戏规则
