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1、 金龙鱼1:1:1三人排球挑战赛金龙鱼1:1:1三人排球挑战赛执行手册【华南区】2007-7-17目录第一部分：活动概概述第二部分：城市比赛赛前期准准备部分分第三部分：城市比比赛执行行部分第四部分：物资清清单第五部分：人员清清单第六部分：工作人人员培训训手册第七部分：风险评评估及解解决方案案第八部分：服务团团队架构构及通讯讯录第九部分：附件目目录（MMC稿、游游戏问题题、评分分表格）第一部分：活动概概述一、 活动要素：1、 主题：金龙龙鱼1:1:11三人排排球挑战战赛2、 时间：20007年9月1日100月3日3、 地点：长沙沙、武汉汉、南昌昌、福州、深深圳、广广州、4、 形式：排球球比赛+路
2、演+产品促促销5、 对象：广大大消费者者二、 整体活动安安排：(一) 活动时间安安排：1、 前期筹备：20007年8月2、 活动执行：（城市预赛+城市市比赛）20007年9月10月3、 后期总结：20006年111月（二）活动动路线安安排及场场数规划划：城市预赛（共共5场）长沙福州南昌武汉深圳11111城市比赛（共共6场）长沙武汉南昌福州深圳广州111111三、 整体活动排排期表：1、全国地地区城市地点地址工作安排时间8-258-268-278-298-308-319-1长沙长沙步行街街广场物资运输、停停放地区预赛场地布置活动、比赛赛9-29-39-49-59-69-79-8武汉国际会展中中心
3、物资运输、停停放地区预赛场地布置活动、比赛赛9-99-109-119-129-139-149-15南昌名秀广场物资运输、停停放地区预赛场地布置活动、比赛赛9-169-179-189-199-209-219-22福州宝龙城市广广场物资运输、停停放地区预赛场地布置活动、比赛赛9-239-249-259-269-279-289-29深圳金光华广场场物资运输、停停放地区预赛场地布置活动、比赛赛9-3010-110-210-310-410-510-6广州 宏城广广场物资运输、停停放场地布置活动、比赛赛第二部分：城市比比赛前期期准备部部分一、 活动场地的的准备： （一一）活动动场地选选择基本本要求：a)
4、场地位置：选择市市中心商商业旺地地进行本本次活动动。b) 场地面积：选拔赛赛总活动动场地面面积不少少于5000平方方米左右右，总决决赛面积积不少110000平米，场场地需平平整无坡坡度及任任何障碍碍物。c) 活动现场需需配备直直流电插插座或插插口 （二二）咨询询相关场场地事宜宜a) 活动时间：在确认认方案中中的活动动时间b) 场地的费用用：场地地租金、用用电费、清清洁费等等费用金金额，支支付的方方式c) 报批手续：需要提提交的报报批文件件（如营营业执照照、负责责人身份份证、生生产许可可证）或或者需要要到相关关政府部部门办理理的事项项，具体体费用d) 合同签定方方式：如如以速递递或者传传真e)
5、落实进场布布置时间间，场地地需要配配合的工工作二、活动演演艺、工工作人员员的准备备：a) 索取相关人人员的初初步资料料：根据据活动的的需要与与当地的的人员或或者公司司进行沟沟通，并并要求对对方提供供相关人人员的简简介、资资料、报报价b) 初步选取：根据人人员聘请请总要求求对应其资资料简介介、费用用选取合合适的人人员，并并通知当当地的人人员或者者公司落落实认复复试人员员名单c) 培训资料的的准备：根据活活动的要要求，准准备活动动的概述述、活动动流程及及人员分分工等资资料d) 人员复试、培培训：由由当地的的人员或或者公司司负责准准备培训训场地，对对初步选选取的人人员进行行复试并并对复试试合格的的人
6、员进进行活动动的培训训e) 费用的支付付方式：在活动动结束后后以现金金或者汇汇款的方方式支付付给对方方（如活活动过程程出现争争议，费费用先不不支付，等等客户部部同事与与客户沟沟通后，再再行协商商付款）三、活动物物资的准准备：a) 监督物资的的制作效效果：与与供应商商签定合合同后，在在制作物物资过程程中，要要定期到到供应商商的厂房房勘察物物资的制制作进度度、质量量，或者者要求供供应商定定期提供供制作照照片b) 提取客户的的相关物物资：根根据活动动方案或或者物资资清单中中客户所所需提供供的物资资数量，以以邮件方方式发送送到当地地办事处处的负责责人沟通并并确认物物资数量量后，通知知活动的的地点、入入
7、场时间间c) 物资的运输输管理：所有物物资制作作或提取取完成后后，根据据物资清清单清点点检查活活动所有有物资，确确保所有有物资的的数量一一致，并并合理安安排包装装物资，在在物资运运输过程程中，跟跟车人员员要紧密密地与搭搭建负责责人沟通通，避免免物资在在运输过过程中损损坏后，无无法及时时修补，车车辆到达达城市停停放后跟跟车人员员要与搭搭建负责责人、项项目执行行人员汇汇报停放放车辆的的位置，确确保货物物顺利到到达活动动城市d) 物资的管理理：设备备类的活活动物资资需要有有后备物物资，在在活动期期间所有有活动物物资都需需要根据据物资清清单进行行归类、记记录打包包箱，在在每个包包箱外都都要有明明显的记
8、记号方便便辫认，每每场活动动后都必必须根据据其记录录清单进进行包装装，如出出现物资资损坏需需要修补补的，装装车时需需要将物物资旋转转货车的的出口，方方便供应应商在当当地修补补e) 比赛名单的的收集：由各城城市督导导负责在在报名结结束后的的第二天天到当地地办事处处索取相相关的报报名表，并并进行电电脑分类类归档转转发相关关的负责责人进行行评选 物料管理员员将单张张、报名名表交给给促销员员带到卖卖场 促销员读懂懂单张和和报名表表，以备备消费者者咨询，遇遇不懂问问题请消消费者致致电热线线： 促销员在卖卖场派发发单张、报报名表，回回收报名名表 最少每周回回办事处处两次，将将回收的的报名表表交给物物料管理
9、理员 督导每三天天通过电电话或直直接到办办事处了了解报名名进度，若报名球队超过20队，则告知物料管理员，由他转告促销员停止所有报名 督导在比赛赛前一周周的周六六收集齐齐所有报报名资料料，汇总总形成电电子文档档，发回回给力古古 四、各项准备工作的工作要求：a) 活动场地方方面：活活动是巡巡展形式式，每个个站点都都是紧接接的，在在相应的的站点的的前一周周（或者者更前的的时间，具具体看时时间、工工作进度度），需需要将该该站点的的所有相相关手续续办理完完毕，并并在活动动开始前前索取相相关有效效的进场场文件b) 活动人员方方面：需需要在活活动出发发到场地地前，准准备齐全全所有培培训资料料，对演演艺、工工
10、作人员员的资料料初步选选取，并并联系沟沟通复试试、培训训的时间间、地点点进行复复试、培培训（除除约见的的人员外外，还要要有其他他相关的的演艺人人员作后后备）c) 活动物资方方面：在在活动物物资出发发运输场场地前，一一定要监监督所有有物资的的制作进进度，密密切与供供应商沟沟通，及及时解决决制作过过程中的的问题，确确保物资资可以顺顺利制作作完成d) 前期工作的的推进：（两城市市活动之之间的推推进 红红色为下下周城市市的工作作安排、黄黄色部分分为当前前城市的的工作安安排）项目负责人星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六费用提交项目下下一城市市的差旅旅费用单单s
11、teveen提取项目该该城市的的差旅费费用steveen场地与下站活动动场地确确认提交交文件jo通知场地方方需要配配合的工工作jo提交报批的的相关文文件jo索取活动的的相关报报批文件件jo安排物资进进场工作作jo安排落实场场地需要要配合的的工作jo人员索取下一站站活动相相关人员员的资料料Try初步选择steveen落实复试人人员名单单、培训训场地Try培训资料的的准备Try后备方案的的人员联联系、准准备Try活动当地的的人员复复试、落落实培训训Try后备方案的的人员启启用、落落实Try活动赛事部部部分份份人员的的培训Jasonn活动演艺、工工作人员员的培训训Try 物资与当地供应应商具体体落实搭搭建工作作steveen与当地供应应商具体体落实搭搭建工作作steveen提交相关变变更、修修补的物物资清单单steveen与当地供应应商商讨讨修补费费用steveen与办事处沟沟通活动动所需的的物资steveen与供应商确确认修补补费用steveen第二批工作作人员运运输预选选赛物资资steveen
