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1、 2022年会计证考试初级会计电算化辅导：第五章(9)本节要点（1）Excel2022概述（2）Excel的启动与退出与窗口组成（3）工作表的根本操作（4）编辑工作表（5）公式与函数（6）格式化工作表（7）EXCEL的数据治理（排序、筛选与汇总）主要内容一、Excel概述（一）Excel简介Excel是一种功能强大、使用便利、并且以“表格”形式进展数据综合治理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。1.功能：（1）电子表格处理（2）图表处理（3）数据治理（4）数据网上共享2.说明：本教材重点介绍的是Exc
2、el的电子表格处理功能。二、Excel的启动、退出与窗口组成1.Excel的启动（1）从“开头”菜单启动Excel。（2）从桌面启动Excel。说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。（3）从资源治理器启动Excel。说明：从资源治理器启动Excel，必需要知道Excel应用程序的存储位置。2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。方法：说明：在退出Excel应用程序时，假如有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。3.Excel的窗口简介两种窗口：应用程序窗口和文档窗口窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前
3、单元格的内容进展输入和编辑修改。（5）工作表编辑区（6）状态栏 4.三个相关概念（1）工作簿：工作簿是运算和储存数据的文件，新建的第一个工作的名字为BOOK1.XLS。它由若干张工作表组成。（2）工作表：工作表也称电子表格，一个Excel工作薄中可以包含1255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名消失在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进展插入、删除、移动、复制和重命名等操作。工作表由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。（3）单元格：单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，
4、它是工作表中最根本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，且列号在前，行号在后。行号：用1、2、3等阿拉伯数字表示。列号：以A、B、C等字母形式表示。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行穿插的位置。5.区域的概念及根本操作（1）区域的概念及表示方法 概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 使用目的：需对区域整体进展操作（求和或平均值等）。 表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间全部的单元格。例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3（2）选择区域：a.选定
5、一个矩形区域：方法一：拖动例：选择A1：C4方法二：Shift例：选择A1：C4方法三：扩展选取模式（F8）例：选择A1：C4b.选择整行、整列或全表。选择整行（整列）：单击行号（列号）例：选择第一行，选择第C 列。选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。选择整个工作表：单击全选框或CtrlA例：选择整个工作表c.选择不连续区域：Ctrl例：选择A1，B2，C3，D4d.释放选择区域：指向任一单元，单击。（3） 区域命名：意义：对于重复使用率比拟高的单元区域或者比拟简单的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。方法
6、：选取区域单击名字框输入区域名字，回车例：选择A1，B2，C3，D4区域，并将其命名为ABCD区域。6.Excel的操作：（1）对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。（2）使用命令的方法：利用菜单栏利用工具栏利用快捷菜单（右键菜单）利用快捷键（3）说明：并不是全部的操作四种方式都可实现。本教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。有时某些操作，不需使用命令，用鼠标可以直接完成。模拟练习【例5-37】推断：Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。（）【答案】错【例5-38】推断：在Excel中，使用CtrlHome键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。（）【答案】错【例5-39】单项选择：在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为（）。A.表1B.sheet1C.book1D.任意的表名【答案】B【例5-40】单项选择：在Excel中，选择不连续的几个单元格，需按住（）键。A.ctrlB.shiftC.altD.tab【答案】A【例5-41】多项选择：在Excel中，通过（）可将整个工作表全部选中。A.单击全选框B.CtrlAC.“编辑”菜单中的“全选”命令D.“视图”菜单中的“全选”命令外语学习网【答案】AB
