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1、装饰设计工程有限公司组织架构与岗位职责 XX装饰设计工程有限公司组织架构与岗位职责前 言 为打造一流的XX装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更具竞争力的发展空间,同时也为创造更具专业化的公司文化,特制订组织架构及岗位职责。一、公司组织机构图1、XX装饰公司组织结构二、部门职能说明、岗位结构图、岗位职责1、总经理办公室1.1部门职责根据公司长远发展规划和公司年度方针目标,结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划,并逐步进行落实,应尽可能具体、详细、具有可操作性。制定各部门内部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。对公司规章制度的制定、修订,并对实施情况进行
2、监督、检查。负责公司人员招聘、培训,保证公司所需人才及时到位。建立公司内部的薪酬体系、考核体系,正确处理公司和员工之间的关系,了解员工的思想动态,作好员工工作。全面监控企业各环节的运作,及时把发现的问题上报给总经理,针对各种隐患提前采取对策,做好参谋工作。负责经营合同的审批,重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的拓展工作,保证生产定单满足生产需求。作好市场材料的价格、人工价格,新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投诉意见的反馈和调研工作,协调公司和客户关系。负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办的其他事项.1.2 组织结构1.3岗位职责1.3.1经理部门总经办职级高管级上级主管总经
3、理下属各部门经理(一)岗位职责与业绩考核:岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准(权重70%)1、日常工作:(25%)遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。负责公司的经营方面及管理方面日常工作。2、经营方面:主持公司生产经营工作,组织实施总经理决议。 组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划,实现年度经营目标。根据总经理决定的年度财务预算方案,组织制定公司经营预算方案。开拓市场洽谈工程项目。与在建及竣工工程、建设单位或个人保持良好合作关系。2、管理方面:(25%)拟订公司内部管理机构设置方案。拟订公司的基本管理制度,组织建立和完善公司的工作程序。提请总经理聘任或解聘公司的高管级人员,
4、并提出高管级管理人员奖惩建议。决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。定期向总经理提出营业状况和财务状况报告,并接受质询。检查公司各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。创建公司企业文化。保障公司经营运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。在权限内代表公司对外开展商务活动。3、人力资源管理:(20%)制定公司人力资源规划和年度培训计划。对办事处和部门的培训需求进行评审。负责公司员工的招聘、调配,制定各岗位任职要求。 督促各类培训实施情况,对年度培训绩效进行总结评价。 负责公司持证上岗的管理人员的培训、年审。(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(1
5、5%)2、严格认真程度:(15%)任职资格要求:1、高等管理学校毕业,有实际工作经验5年以上。2、了解国家的法令、法规及相应政策。3、具备优秀的素质,良好的品德,卓越的管理才能。4、身体健康,无不良爱好。1.3.2总经理助理部门总经理办公室职级主管级上级主管总经理下属-(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)制订公司组织结构图,划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核:(5%)根据总经理要求下达各部门季度经营任务。(5%)负责公司制度、工作程序及规范的建立,并进行修订和监督执行。(5%)负责公司财产安全,建立消防安全制度,每季度组织安全消防检查及训练。(5%)提交月度总结报告,指出本期工作不足,
6、分配下期任务。(5%)负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况,以月度检查记录为考核依据(5%)制公司年度人员需求分析和计划报告(5%)为公司提供充裕合适的人力资源,引进人才,以季度引进领班以上人才数量为考核。(5%)负责建立培训定岗体系,对员工进行制度、安全消防等培训,以季度培训量考核。(5%)10、结合本公司具体情况进行绩效考核,以考核的错误次数考核。(5%)11、负责建立员工档案,办理人员内部调动,晋升、录用、离职等工作。(5%)12、负责办理员工福利保险,签定劳动合同,协调工伤劳资关系,提供公司人员资料等相关事务。按劳动合同及培训台帐制作情况考核。(5%) 13、负责公司印鉴的管理和使
7、用登记(5%) 14、负责公司文件、通知等一般行政事务工作(5%)(二)工作态度与过程考核:(权重30%) 1、团队协作意识:(15%) 2、严格认真程度:(15%)任职资格要求:1、本科以上学历;2、具有3年以上大型企业内部管理经验;3、协调能力强、敬业。2、财务部2.1部门职责按照公司财务的精神具体组织本公司财务工作,在总经理的领导下处理本公司财务工作,监督本公司的财务运行及物流运行情况,与银行、税务事宜的处理。2.2组织结构2.3岗位职责2.3.1财务部经理部门财务部职级部门级上级主管总经理下属会计 出纳(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关
8、政策法规。主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。(15%)负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。(15%)对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。(15%)组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。(10%)每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。(10%)及时、准确传达上级指示,及时向主管副总汇报财务系统
9、真实情况及有关数据。每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。(5%)每年年底上报固定资产检查表。(5%)(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)任职资格要求:1、大专以上学历; 2、具有5年以上财务工作和管理经验。2.3.2会计部门财务部职级主管级上级财务部经理下级-岗位职责与业绩考核:(权重70%)1、编制工程资金的筹集计划和使用计划并组织实施,(按月进行编制)根据公司的年度经营指标,将全年任务数按月分解、下达、落实,并督促执行。2、按月总结分析年度计划指标的完成情况,找出管理中的漏洞,向总经理提出改善经营
10、管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力;3、参加工程施工管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋。4、审核材料采购票据,材料要有使用去向,然后经办人签字,采购经理审核签字,财务负责人审核签字方可入账。5、审核工时费支付明细,严格把握付款时间和付款金额,工时费用支付必须经项目经理签字,工程部经理签字,财务负责人审核签字方可入账。 6、审查公司各类合同、协议及其他经济文件,对于违反国家法律、法规,损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向公司领导报告。 7、负责定期或不定期的向总经理汇报公司财务状况和经营成果(各类
11、费用、往来账、营业额),以便高层管理人员进行决策。8、及时制作记账凭证,现金、银行帐日清、月结无差错,每日以表格形式向总经理报告一次。9、每月向总经理报送一次财务报表、利润报表。10、对公司业务以外的各种应收、暂收款及时催办结算,以及对应付、暂付款的清偿。11、及时办理领取和报销手续,对预借差旅费要及时办理报销手续,建立往来款清算制度并及时办理清算。12、负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成、支付工资对象的部门,进行明细核算,编制工资总额报表。13、拟定库存核算办法,健立健全材料领取手续制度,负责固定资产、库存材料等的收发、领用和保管,并会同工程部门按规定手续办理并明确责任。14、审
12、查施工材料采购计划,控制采购成本。根据施工进度计划、材料成本计划、人工成本计划,结合材料库存和供应情况,认真审查分析材料采购计划,监督执行情况,防止盲目采购,控制材料采购成本。15、认真审查购入材料、商品的发票、账单等结算凭证,及时办理结算手续,核算采购成本和费用。16、材料采购后直接进入工地的要有项目经理签收,并对材料名称、规格、数量等认真审核后签字。17、使用剩余材料转入其他工地时,应填写材料退库单和材料领用单,交给财务作为核算依据。18、参与库存盘点,要定期、不定期地对库存进行盘点,年终必须进行全面清查,做到账实相符。19、做好基础工作,建立健全各项原始记录、定额管理等制度,准确计算各项
13、成本,加强成本管理。20、负责应收工程款核算,核实应收工程款和应付材料款的往来,根据相关费用等凭证,正确计算营业利润。21、编制利润预算,督促实现利润目标。根据公司年利润指标和年任务数,按年编制利润预算,按月编制利润计划并落实到有关部门,督促检查、保证计划的实现。22、按会计档案管理要求,对稽核后的会计凭证及时整理、装订。23、建立和健全包括立卷、归档、保管、调阅和销毁等会计档案管理制度;对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。24、管理公司的银行账户,保证账户开立、销户均经单位领导批准。25、负责财务部门计算机操作系统维护,定期对
14、计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转。26、负责打印总账、会计报表等会计资料。27、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等;38、月末和出纳核对银行存款帐、现金帐;(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)岗位要求:1、大专以上学历;2、2年以上财务会计工作经验;3、思维慎秘,稳重;2.3.3出纳部 门财务部职 级主管级上 级财务部经理下 级-(一)岗位职责与业绩考核:(权重70%)按借款程序、报销程序、开支程序及有关规定工作。每日负责银行回单与公司交接工作。负责办理现金、支票收付和银行结算工作,收款后及时存入银行。严格遵守
15、国家有关现金管理和银行结算规定。负责公司现金收入的审核和收据开具工作,建立帐目。按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。负责各种报销单的审核和支付,建立帐目明细。严格审查每项收支手续是否符合程序规定,否则不得给予报支。制定资金报表,向各部门及总经理呈报。制定必要的银行调节表,负责与银行、会计对帐。每月5日前会同会计核帐。建立内部资金管理体制,掌握资金信息准确、及时,保障资金安全。按现金管理规定保存库存现金和各种有价证券。金库钥匙妥善保管,金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。9、保管有关印章、空白支票和空白收据,登记支票使用情况,按规定使用各种印章。(二)工作态度与过程考核:(权重30%)1、团队协作意识:(15%)2、严格认真程度:(15%)任职资格要求: 1、从事财务工作二年以上,经验丰富。2、品德优良,诚实可靠,原则性强。3、行政部3.1部门职责根据公司的经营
