出入库管理制度总则.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-出入库管理制度仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。一、物资的验收入库 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后, 库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 2、仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题 3、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。 4、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库

2、物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因和解决完成。备注: 1、 采购将物资给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 2、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 未经部门领导批准的采购。 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 与要求不符合的采购物资。 二、物资的出库 1、仓库的物料出库依据是部门提供的用料通知单,由负责人与领料人签名确认。 2、仓库把所出库的物料配好,并填好“物料领料单(出库单)”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门 负责人签名确认后方可让物

3、料出库。 3、仓库出库物料的原则是同一物料做到先进先出。 4、超用物料的出库必须依据由所用部门部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主 管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。 5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的物料出库。特殊情况依情况而定,须经部门负责人签字确认;备注: 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。三、退货物料处理 对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把物料退与供应商。四、工具借用 需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写

4、 “借用单”。 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。五、工具归还 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。 六、物料及工具报废 1、需按照“工具及材料报废表”进行作业。 2、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。 3、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 4、以旧换新的物资经部门负责人鉴定确认旧物资是否报废再交旧领新;七、物资退库仓库管理制度 1

5、、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员进行查验后,入库并做好记录和标识 八、保管 1、合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。 2、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 3、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 4、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

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