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1、Office基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； （2）、菜单栏 作用：包含应用程序所有功能； 操作：1、打开菜单项 方法一、鼠标单击 方法二、Alt+对应字母 2、自定义菜单项 方法：选择
2、工具/自定义，出现对话框 选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； 3、工具栏 操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） 2、显示 隐藏工具栏 方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； 方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 4、标尺栏 作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽 高等调整； 垂直 水平 操作：1、度量单位的改变 工具/选项/常规 2、显示/隐藏 方法一：视图/标尺 5、工作区：用户编辑文档的地方； 6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； 7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； 操作：1、显示和隐藏； 选择“视图”菜单
3、，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； 2、切换窗格内容； 点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； 8、文档的操作 a、新建 方法一：文件/新建 方法二：Ctrl+N 方法三：点击工具栏上的新建按钮； b、打开 方法一、文件/打开 或Ctrl+O键 方法二、点击工具栏上打开按钮； 在打开对话框中 ，指定文件所在文件夹，指定文件名； 指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； C、保存 普通保存 方法一：文件/保存 或Ctrl+S 方法二：点击工具栏上保存按钮； 在保
4、存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； 注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” 自动保存 为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； 方法：工具/选项/保存选项卡 勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； 安全性 功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； 设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； 设置方法：1、工具/选项/安全性 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 9、文档常用编辑 （1）、选中 方法：鼠标 任意区域拖动 句：Ctrl+单击任意位置 行：行前单击
5、 段：行前双击 整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 Ctrl+A全选 （2）、删除 方法：a、选中 b、Del/退格 注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中， 键入内容替换所选内容，处于自动选取状态； C、移动 方法：1、拖动 2、剪贴板：剪切、定位、粘贴 d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右 两端对齐 垂直：由上而下 靠上对齐段落“按Enter产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shif
6、t+6:中文状态下显示省略号；“”：中文状态下显示顿号；“”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效） 特殊符号 方法“插入/符号” 插入公式方法：插入/对象/microsoft公式3.0 第二章：字符格式化 一、字符格式化的三种方法 方法一、菜单 选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框； 字体选项卡 中西字体 （默认宋体五号字） 字型：加粗、倾斜、加粗倾斜； 字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点； 方法二、工具栏按钮； 方法三、快捷键的使用； 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 上标 Shift+C
7、trl+= 下标 Ctrl+= 撤消 Ctrl+z 二、字符大小写 方法：选中字符 格式/更改大小写； 小写：选中字符都以小写显示； 词首字母大写：每个单词首字母大写； 三、中文版式格式/中文版式； 1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符； 四、查找与替换； 查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符； 替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式； 方法：查找 编辑/查找（Ctrl+F) 指定查找字符查找 指定查找字符格式：单击高级/格式 查找下一处符合条件的字符：查找下一处； 指定查找范围：单击高级/全部/向上
8、/向下； 替换（Ctrl+H) 编辑/替换 指定替换对象 指定替换结果字符； 指定替换结果字符的格式：单击高级/格式； 五、字符格式的查看和复制 1、查看 格式/显示格式 2、复制 方法：格式刷 双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态； 单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状； 第三节：段落格式化 一、段落格式化 1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离； 方法一：标尺 首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制； 悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进； 左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进； 右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进； 方法二：对话框 格式/段落/
9、缩进与间距 左缩进 右缩进 特殊格式：首行缩进 悬挂缩进 方法三：工具栏按钮 视图/工具栏/格式 点击增加缩进量：减少缩进量按钮 间距 段间距 格式/段落/缩进与间距 段前距 段后距 行距 格式/段落/缩进与间距 单倍1.5倍 2倍 最小值 固定值 固定值与最小值的区别 行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整； 3、对齐方式 （1）、对齐方式的类型 左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布； 两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐； 居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐； 右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布； （
10、2）、设置 方法一、工具栏按钮，点击对应按钮； 方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、* 空格/输入文字 （退格消除或再击回车） 方法二、格式/项目符号和编号 方法三、点击工具栏中的对应按钮； （2）、自动编号使用 方法、“1、文字”回车或1.文字 注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动 勾选自动项目符号； 勾选自动编号列表； （3）、编号的自定义 格式/项目符号和编号/编号 选择已有
11、编号类型或单击自定义 设置符号/编号类型 设置位置 文字位置设置 确定 三、首字下沉 作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前； 操作：选中段落或光标定位于段中 格式/首字下沉 设置下沉类型：下沉或悬挂 下沉行数设置 下沉字符字体设置 注：大纲视图不可以设首字下沉； 四、边框和底纹 1、边框 方法一、对话框 （1）、选中段落 （2）、格式/边框和底纹 （3）、对话框 边框类型设置 框线线型设置 框线粗细设置 框线类型：上、下、左右 应用范围：段落、文字 方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框） （1）、选中段落 （2）、在工具栏选择线型 （3）、设置线条粗细 （4）、在工具栏上选择线条
12、颜色； （5）、在工具栏上选择外框线； 2、底纹 方法一、对话框 选中段落 格式/边框和底纹/底纹 选择底纹色及灰度 应用范围：段落文字 方法二、工具栏按钮 选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏） 五、分栏 1、分栏方法 选中栏段落或节 格式/分栏 设置分栏数目 设置栏宽与栏间距 栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线； 2、平衡栏高度 方法一、强制截栏 定位于截断处 插入/分隔符/分栏符 方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令 第四讲 图文混排 一、文本框 1、文本框的创建 （1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排 方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮； （2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制； （3）、输入文字 2、文本框的编辑 （1）、大小 方法一：拖动八个控制点 （2）、位置 方法一、拖动文本框 （3）、形状：选中文本框（单击框线） 点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状； （4）、填充及线条色 方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中） 点击线条颜色按钮 方法二、“文本框格式”对话框 3、文本框格式对话框 选中文本框 格式/文本框 颜色与线条选项卡 填充：选择颜色及透明度； 线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；
