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1、目录目录2序言6关于本书6Excel6第1章 基本操作71.1.文件71.1.1.另存为71.1.1.1.设置密码71.1.1.2.一键到位 方便百倍71.1.2.页面设置81.1.2.1.页面81.1.2.2.页边距81.1.2.3.页眉页脚81.1.2.4.工作表:91.1.3.属性：91.1.4.打印区域91.2.编辑101.2.1.选择性粘贴101.2.2.粘贴为超链接101.2.3.移动或复制工作表101.2.4.查找（替换）111.2.5.定位111.2.6.链接121.3.视图121.3.1.分页预览121.3.2.任务窗格121.3.3.自定义工具栏131.4.插入141.4.
2、1.名城141.4.2.批注151.4.3.对象161.4.4.超链接161.5.格式171.5.1.单元格171.5.1.1.数字171.5.1.2.对齐211.5.1.3.字体211.5.1.4.边框211.5.1.5.图案211.5.1.6.保护211.5.2.工作表221.5.3.自动套用格式221.5.4.条件格式221.5.4.1.重复数据（实用的技巧）：221.5.4.2.判断单元格的值设置231.5.4.3.以其他条件，设置当前单元格231.5.4.4.把有公式的单元格标注颜色231.6.工具241.6.1.保护241.6.2.宏241.6.3.加载宏241.6.4.自动更正选
3、项251.6.5.自定义251.6.6.选项251.4.1.1.视图251.4.1.2.重新计算261.4.1.3.编辑261.4.1.4.常规261.4.1.5.1-2-3的帮助：261.4.1.6.自定义序列：271.4.1.7.错误检查271.4.1.8.安全性281.6.7.数据分析281.7.数据281.7.1.排序281.7.1.1.自定义排序281.7.1.2.按照字体颜色排序291.7.2.筛选291.7.2.1.自动筛选291.7.2.2.高级筛选301.7.3.记录单301.7.4.分类汇总311.7.5.有效性311.7.5.1.创建下拉列表选项321.7.5.2.复杂的
4、下拉表选项321.7.5.3.动态的下拉表选项331.7.5.4.制作会计科目菜单341.7.5.5.有效性设置的其他情况351.7.5.6.自定义条件示例361.7.5.6.1.防止输入重复值361.7.5.6.2.限定数据输入数量371.7.5.6.3.多列唯一值371.7.5.6.4.跨表禁止重复输入371.7.5.6.5.限定总数381.7.5.6.6.防止输入周末日期381.7.5.6.7.日期序时输入381.7.5.6.8.特定前缀391.7.5.6.9.和窗体结合简单例子391.7.5.6.10.其他问题401.7.5.7.添加提示信息401.7.5.8.添加出错信息411.7.
5、5.9.输入法模式421.7.5.10.源于其它工作簿的列表421.7.5.11.其他实例421.7.6.模拟运算表431.7.7.分列451.7.8.合并计算471.7.9.组及分级显示471.7.10.数据透视表和数据透视图471.8.窗口481.8.1.拆分481.8.2.冻结481.8.3.当前文件481.9.帮助49第2章 函数(公式)502.1.函数基础知识502.2.函数522.2.1.常用函数522.2.1.1.SUM522.2.1.2.IF522.2.1.2.1.例子1，IF基础应用532.2.1.2.2.例子2，比较单元格532.2.1.2.3.例子3，IF嵌套532.2.
6、1.2.4.例子4，542.2.1.3.sumif542.2.1.4.Rand542.2.2.数据库函数：562.2.2.1.DSUM562.2.3.查找引用函数582.2.3.1.address582.2.3.2.choose582.2.3.3.column582.2.3.4.hlookup582.2.3.5.hyperlink582.2.3.6.Index612.2.3.7.Indirect612.2.3.8.Lookup642.2.3.9.Match652.2.3.10.Offset652.2.3.11.Row652.2.3.12.vlookup652.2.4.日期时间函数662.2.4
7、.1.day360662.2.4.2.now662.2.4.3.today662.2.5.数学函数662.2.6.财务会计函数662.2.6.1.amordegrc662.2.7.信息函数672.2.7.1.cell672.2.7.2.error.ype672.2.7.3.is类672.2.7.4.n672.3.数组702.4.宏表函数71第3章 图表76第4章 窗体和VBA77第5章 综合应用案例78第6章 经典技巧大典79序言关于本书本书给那些经常使用EXCEL，又不熟悉它的强大功能的人准备！本书不讲类如安装，新建，保存等非常基础的东东，如果这些都不会就不要读此书了！本书可以达到的效果是：
8、 Excel第1章 基本操作1.1. 文件1.1.1. 另存为1.1.1.1. 设置密码为了有效保护文档安全，经常需要设置密码： （OFFICE密码只能放菜鸟）A .文件 另存为 工具 常规选项输入密码 确定（要覆盖原文件才能设置成功密码，否则另存为新文件，只能是新文件有密码的）还有一种设置密码方法：B 工具 选项 安全性 输入密码 确定 1.1.1.2. 一键到位 方便百倍1.在另存为窗口选中，选中待填入的文件夹2. 工具 添加到“我的位置”3.在另存为的对话框左边就有了填入的文件4.以后保存文件就部需要找文件夹了，1.1.2. 页面设置1.1.2.1. 页面1. 方向：选择打印的纸张方向2
9、. 缩放：.调整为，意思把多于一页的表格调整为特定页数！此操纵前，最好先把页边距调整好 （.文件 打印预览 页边距）。此功能等同于（ 视图 ） 分页预览。1.1.2.2. 页边距1.上下左右，页眉页脚：设置页边距；等同于 .文件 打印预览 页边距2.居中方式：数据（图表）在这个页面里面的居中（水平，垂直）位置，1.1.2.3. 页眉页脚1.自定义页眉（页脚）：文件 页面设置自定义页眉（页脚）从左至右顺序功能01.: 设置页眉/页脚文字的属性,例如:字体,字型,大小,下划线,删除线,上标,下标02.页码:当前第几页03.:总页数,所有数据共有几页04.:日期:系统当前日期,是自动更新的05.:时
10、间系统当前时间, 是自动更新的06.路径文件:此文件的绝对路径+文件名,例如07.文件:当前文件名08.标签名:当前表名09.:图片:插入图片,一般是企业LOGO 或者徽标10.设置:插入图片后,设置图片格式的11(12.13):位置: 设置页眉（页脚）在在文件的左,中,右位置实际应用例子:1.要求每张文件右下脚都要有”制表人”,？ 答：就在上图 13”位置直接填入:”制表人:” 说明： 工作表设置（详见1.1.2.4 工作表）打印标题栏只能打印顶端（左端）标题栏，不能打印尾端标题栏；页脚设置可以部分解决这个问题。彻底解决就需要设置复杂的公式，详见CD文件！2.曾经有人问：正常编辑时候是自己要
11、求的数据和图表，但是预览和打印的时候就在页眉，页脚位置出现一些多余的文字和数据，怎么解决？ 答： 看看页眉，页脚的自定义； 把所有多余的数据清除就OK了！1.1.2.4. 工作表:1.打印区域: 不打印全部文章，只打印部分,等同于 .文件 打印区域 设置打印区域2.打印标题:每页都打印同样的标题!实际应用：如表格很长,要每页都要有标题行,就点击顶端标题行设置即可,左端标题列类似.3.打印：网格线 把虚线的网格线都打印出来单色打印 彩色的也只是按照黑白打印按草稿方式 不打印边框，彩色打印成黑白色行号列标 是否打印行号列标批注 是否打印批注错误单元格打印为 设置错误值打印样式1.1.3. 属性：要
12、填写标题，主题，作者，类别，关键词，备注这些，便于以后检索.。如果文件繁多，你就喜欢这个功能了。1.1.4. 打印区域不想打印全部文章，只是打印部分.文件 打印区域 设置打印区域实践经验：如果遇到一个工作表在编辑时候能看见全部数据图表,但是某些区域，打印预览看不到，也不能打印出来,那取消打印区域可以解决1.2. 编辑1.2.1. 选择性粘贴非常有用的功能，一定要学会！只介绍常用功能，其他有兴趣自己动手实践粘贴1. 全部：等同于“粘贴”（Ctrl+V）2. 公式：只复制公式3. 把公式变成数值,复制过来（数值化）4. 格式:只是复制单元格的格式5. 批注：只是复制单元格的批注运算（非常实用的技巧
13、）1.加（减乘除）：用法等同。把大量数据一次性加（减乘除）一个特定数据，应用于 固定资产折旧的折旧月数等；把一批数据改变正负；把一批数据一次性变成千，万位单位用法如下：空白单元格填入需要的数值 复制 选择全部数据 鼠标右键（编辑）选择性粘贴 选中 “数值”，“加（减乘除）”2.跳过空单元不复制空单元格3.“转置” 粘贴数据时选中，把复制的行数据变成列数据了，反之亦然！（非常实用的技巧）4.粘贴连接 和源数据（一般是本文件）产生连接,目标数据可以随着源数据改变而更新1.2.2. 粘贴为超链接和源数据（外部文件，一般是OFFICE文件）产生连接,目标数据可以随源数据改变而自动更新。适用于做套表1.2.3. 移动或复制工作表1. 工作簿： 把选定工作表移至（剪切）当前打开的某个excel文件2. 下列选定工作表之前：把选定工作表移至（剪切） 某个表前面3. 建立副本： 选中就不是 移至（剪切）
