人事劳务计划的制定

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1、人事、劳务计划的制订人事、劳务务计划的的制订企业的一切切经营活活动都依依靠人去去做,组组织工作作做得如如何,劳劳动力能能否得到到最有效效的运用用,这直直接关系系到经营营效率、企企业士气气和成本本升降。因因此,做做好人事事、劳务务计划是是十分重重要的。这这里所要要介绍的的便是做做好这方方面计划划的方法法。(一)年度度事务计计划的制制定方法法。一个个公司或或一个其其他类型型的企业业,要干干的工作作很多。如如果作一一个粗略略的分类类,即按按这些需需要做工工作是否否重复进进行,可可分为例例常性的的活动和和例外性性的活动动两类。这这种事务务计划和和生产计计划、销销售计划划等等经经营业务务计划是是有区别别

2、的。大大量的生生产、经经营活动动是通过过那些计计划作出出安排的的。事务务计划,主主要是对对公司中中定期要要做的那那些非生生产性活活动进行行安排。年度事务计计划需要要按部门门、按月月份来制制订,这这样才能能使各部部门的人人都能明明确自己己在每一一个月中中要做的的事情况况。下面以某公公司为例例,说明明公司年年度事务务计划的的制度方方法。某公司年度度事务计计划表 部门月份总务部门生产部门经销部门工会1春节团拜会会(200日)管管理者研研讨会(225日)安全卫生会会(7日日)销售促进会会议促销动员大大会代销店会议议(68日)元旦羽毛球球大赛春节桥牌大大赛2升级考试(115日)管理者研讨讨会(224日)

3、安全卫生会会(8日日)代销店工作作会议球类比赛3先进女职员员表彰会会(8日日)新职工进公公司就职职典礼(110日)安全卫生会会(9日日)加强货款回回收月活活动马拉松比赛赛三八舞舞会4管理者研讨讨会(110111日)安全卫生会会(9日日)销售促进会会乒乓球赛5股东大会(220日)新客户开发发活动高尔夫球赛赛五四歌咏比比赛6安全周准备备职工健康检检查防灾会议安全卫生会会(7日日)特约商店经经理会网球大赛7安全周活动动家夏季奖金发发放夏季休假(224、225日)安全卫生会会(7日日)销售促进会会足球大赛8公司创立周周年经念念(2日日)工具管理整整顿月安全卫生会会(7日日)大扫除(113日)集训棒球大

4、赛9卫生周准备备招聘高中生生下年度经营营计划准准备质量月活动动安全卫生会会(7日日)新客户开拓拓竞赛月光晚会10管理者研讨讨会决定下年度度经营计计划安全卫生会会(7日日)推销竞赛赛跑11管理者研讨讨会决定下年度度经营计计划提高生产效效率月活活动安全卫生会会(7日日)销售促进会会议运动大会12年终奖金年末假(2293日)公布下年度度经营计计划防灾会议安全卫生会会(7日日)加强货款回回收月活活动圣诞节晚会会(二)组织织开发计计划的制制订。企企业的组组织是经经营的工工具之一一,它为为实现经经营目标标而存在在,随着着企业发发展要求求的变化化而改变变。在现现代企业业,已经经很难找找到一种种不变的的组织形

5、形式,随随着企业业经营目目标的变变化、企企业经营营条件的的改变而而重新设设计、重重新建立立组织,成成为企业业发展中中一项重重要的工工作。而而对这种种设计和和重组活活动预先先进行计计划,也也主成为为经营计计划的内内容之一一。1、确定组组织开发发的重点点。如果果把企业业组织的的重新设设计和组组建看作作企业组组织的开开发(事事实上,这这也确确确实实是是一种开开发,因因为它将将用一套套新的组组织体系系替代原原有的组组织体系系),那那么,如如同其他他项目的的开发一一样,组组织开发发也需要要明确重重点。企企业组织织的开发发可以参参考别家家企业的的做法,吸吸取别人人的经验验,但模模仿别人人是没有有出路的的。

6、根据据本企业业的实际际情况,以以自己的的方式,有有重点地地进行组组织开发发,是使使之获得得成功的的关键。实实际上,不不但不同同企业组组织开发发的重点点不尽相相同,就就是同一一企业,在在不同时时期,组组织开发发的重点点也是不不同的。作作为组织织开发计计划的制制订者,需需要有现现代化的的组织开开发观点点,即一一种在动动态过程程中把握握企业组组织重点点的观点点,而不不能以静静止的观观点扑克克待企业业组织的的设计和和构建。2、充分考考虑合理理安排人人事的要要求,最最大限度度地调动动人的积积极性。企业组织最最终是由由人组成成的,因因此,如如何调动动人的积积极性,是是组织变变革中需需要认真真解决的的问题。

7、这这包括以以下几个个方面:第一,如如何使企企业中现现有的人人员得到到最合理理的安排排,使之之各得其其所。第第二,坚坚持合理理授权的的原则。合合理授权权,能使使整个组组织中的的所有人人都能依依据所处处地位,及及时地处处理授权权范围内内的事项项。第三三,明确确区分管管理岗位位和参谋谋岗位的的不同职职责,使使之各司司其职,保保证指挥挥管理系系统的高高效统一一,使参参谋智囊囊机构的的作用得得到充分分发挥。第第四,明明确工作作分配的的原则。第第五,要要昼通过过组织上上的合理理设计,使使组织内内各层之之间的信信息交流流畅通,使使指挥系系统的命命令能够够迅速得得以正确确的传递递。把组织开发发的这些些要求原原

8、则具体体地表现现到某一一阶段的的组织开开发过程程中去,并并在这个个过程进进行之前前作好详详细的计计划,就就可以避避免在组组织变革革时出现现种种混混乱无序序的现象象。通常常,这种种计划是是以对组组织状况况的查核核为基础础的。不不用说,在在这种查查核中形形成了新新的计划划,这种种查核可可作表列列出需要要查核的的项目,根根据查核核的结果果,确定定组织开开发的重重点。下下面以某某企业为为例,说说明这种种查核表表。XX企业组组织开发发查核表表查核项目开发重点组织运行状状况查核的重点点组织开发的的目的以组织合理理化为目目的,还还是以组组织简化化为目的的?或以以其他具具体目标标(例如如建立某某种体制制)为目

9、目的?组织的类别别是直属组织织,还是是不同的的功能的的组织?是直属属兼幕僚僚组织,还还是其他他独特的的组织?最后权限和和管理幅幅度(1)拥有有最终权权限的上上级是否否承担对对部下的的责任?(2)一个个领导人人直接指指挥和管管理的下下属人物物是否超超出57人?人才的配置置是实力型还还是能力力中心型型?是学学历型还还是资历历中心型型?是任任意型还还是家族族中心型型?授权的情况况(1)上级级的保留留权限有有否明确确公布?(2)是否否允许下下属拥有有判断的的自主性性?(3)有否否使下属属放任自自流?指挥系统(1) 各人的直接接上级是是否只有有一个?(2)上级级对部下下下令,有有无越级级下令的的情况?工

10、作的分配配(1)同性性质的工工作,是是否汇集集在一起起,由一一个部门门承担?(2)是否否按照各各人的能能力分配配适当的的工作?(3)是否否规定了了明确的的请假代代理办法法?在上面所列列示的组组织开发发查核表表中,通通过对查查核重点点的检查查,可以以判断组组织的运运行状况况,在表表的中间间一栏中中,可填填上“良好”,“一般”,“有问题题”这些反反映这行行状况的的词。然然后,根根据这些些判断,确确定组织织开发的的重点,在在第一栏栏中间列列出。(三)会议议计划。企企业为研研究解决决经营中中的问题题,常常常需要召召开各种种会议。这这种形式式对于弥弥补组织织功能的的某种不不足,完完成企业业经营任任务是有

11、有作用的的。有时时甚至也也是最便便利、最最迅速有有效的方方法。企企业对于于一年中中需要召召开的会会议,必必须进行行认真的的计划。通通过计划划,把一一切没有有实际意意义的会会议统统统取消;那些可可开可不不开的会会议坚决决不开;可以通通过比开开会更简简单、更更节省财财力的方方法解决决的问题题,决不不依靠会会议来解解决。通通过计划划,把那那些必须须召开的的会议确确定焉,并并排出日日程,决决定会议议主持人人和参加加者,使使人们预预先知道道,必须须防止以以下三个个问题:第一,不要要氢会议议变成上上层管理理者即兴兴举行的的会议。第二,不要要把企业业中正式式会议变变成总经经理或少少数要员员演讲会会或训话话会

12、。第三,不要要把会议议变成对对上级辨辨解的场场所。参与会议计计划的制制订办法法,并不不复杂,可可按下面面所列的的表格进进行:会议计划表表会议次序会议名称主持人参加者开会目的会议时间会议情况检检查1经营会议总经理部门经理经经上综合研讨经经营战略略1月5日23456789101112131415即便按计划划的时间间、人员员召开了了某一次次会议,最最后会议议开“砸”或一无无所获的的情况也也可能出出现。这这就需要要在会议议计划表表最后一一栏“会议情情况检查查”中作出出记录和和说明。但但仅仅如如此还不不够,还还要分析析会议失失败的原原因,以以避免下下次会议议重蹈覆覆辙。具具体某些些会议失失败的原原因不会

13、会千篇一一律,应应当实事事求是地地分析。人人们从大大量失败败的会议议中,发发现以下下一些原原因是会会议必然然失败的的原因,这这些原因因是:1、不预先先把会议议的议题题或有关关的资料料分配给给与会人人员,会会议之中中也不作作记录,会会议决议议事项不不告知与与会者和和有关人人员。2、不决定定会议主主席和会会务人员员,不作作时间计计划、不不分发审审议事项项、保留留事项、决决定事项项、报告告事项等等文件。会会议无人人负责,松松松垮垮垮。3、会议目目的、性性质不明明确。究究竟是审审议会,还还是决策策性的会会或是为为教育目目的的而而开会,主主持人不不清楚,与与会者也也不清楚楚。4、为同一一问题屡屡次开会会

14、却总是是议而不不决,使使许多与与会者对对会议所所议主题题失去兴兴趣,与与会仅为为应付差差事。如果某次会会议失败败,通常常总是说说上了上上述原因因中的某某一条或或几条。所所以,失失败之后后需要认认真检查查,引以以为诫。(四)人员员计划。企企业组织织是由人人组成的的。怎样样调配好好人,是是人事、劳劳务计划划最重要要的问题题之一。如如果说年年度事务务试题与与会议计计划确定定了一个个公司所所要做的的事(当当然,如如果说是是一个生生产企业业,还有有生产计计划),那那么,组组织开发发计划是是进一步步确定这这些事通通过怎样样的组织织去干,而而人员计计划则是是确定企企业的从从业人员员怎样在在这个组组织里作作出适当当的安排排。据此此,要分分别制订订出用人人计划、训训练计划划、人员员费用计计划。1、 用人计划。任何一个企企业组织织的存在在,都是是为了实实现企业业的经营营目标,因因此,企企业组织织的规模模必然受受到了由由经营目目标所确确定的企企业经营营规模。在在组织规规模既定定的情况况下,组组织中各各种部门门、岗位位或职位位,按照照效率、精精干的原原则,科科学地予予以设定定,自此此确定所所需企业业的人

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