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1、庆典活动策划全案 活动执行方案1、 活动主题：开盘庆典2、活动时间：11月26日下午14：0016：403、活动内容：现场布置冷餐点开盘庆典抽奖回馈Panch-club会员联盟4、出席人员已交定金的嘉宾 120人 (沙发坐席，金色请柬)认购客户 意向嘉宾 100人 (坐席，绿色请柬)意向客户 媒体 人 (坐席，兰色请柬)拟邀请平面、广播电视、网络等新闻媒体约 家约 人普通客户、路过客户 位 (站席，无请柬) 总计：场内为300人左右。二、现场示意图三：活动落实时间内容地点任务方协作部门负责人17：30售楼处开始清场楼内外甲方保洁部19：00售楼处清洁完工楼内外甲方保洁部19：00工作车进入楼内
2、PR舞美部5：00户外装饰车进场楼内PR舞美部6：00音响车进场楼内PR舞美部6：00鲜花车进场楼内PR舞美部10：00餐车到位楼内甲方销售部10：00签到用品到位楼内PR执行部12：00礼仪到位楼内PR执行部12：00保安到位楼外甲方保安部12：00演员到位楼内PR执行部12：00网络直播系统到位楼内甲方销售部12：40现场验收楼内外甲方销售部1：20接待台开始接待楼内PR、甲方执行部销售部1：20太平洋乐队热场楼内PR演出部2：00孔雀舞开场楼内PR演出部2：05主持人开场楼内PR演出部2：08开发商领导致词楼内甲方销售部2：12开盘仪式楼内PR演出部2：14冷烟火、灯光配合楼内PR舞美部
3、2：22弗拉门戈裙舞楼内PR演出部2：25男高音祝酒歌楼内PR演出部2：30嘉宾共饮庆祝开盘楼内PR执行部2：40主持人宣布游戏规则楼内PR演出部2：45公司领导现场问答楼内甲方销售部2：50第一名获奖者上台楼内PR演出部2：55第二名获奖者上台楼内PR演出部2：58第三名获奖者上台楼内PR演出部3：01第四名获奖者上台楼内PR演出部3：04第五名获奖者上台楼内PR演出部3：07第六名获奖者上台楼内PR演出部3：10第七名获奖者上台楼内PR演出部3：13第八名获奖者上台楼内PR演出部3：16第九名获奖者上台楼内PR演出部3：19第十名获奖者上台楼内PR演出部3：22第十一名获奖者上台楼内PR演
4、出部3：25第十二名获奖者上台楼内PR演出部3：28第十三名获奖者上台楼内PR演出部3：31第十四名获奖者上台楼内PR演出部3：34第十五名获奖者上台楼内PR演出部3：37第十六名获奖者上台楼内PR演出部3：40魔术变钱楼内PR演出部3：41舞台布置楼内PR执行部3：48主持人宣布游戏规则楼内PR演出部3：50领导现场问答楼内甲方销售部3：54第一名获奖者上台楼内PR演出部3：57第二名获奖者上台楼内PR演出部4：00第三名获奖者上台楼内PR演出部4：03第四名获奖者上台楼内PR演出部4：06第五名获奖者上台楼内PR演出部4：09第六名获奖者上台楼内PR演出部4：12第七名获奖者上台楼内PR演
5、出部4：15第八名获奖者上台楼内PR演出部4：18第九名获奖者上台楼内PR演出部4：21第十名获奖者上台楼内PR演出部4：25主持人介绍CLUB楼内PR演出部4：26CLUB灯光楼内PR执行部4：28领导发卡和礼物楼内PR演出部4：35男高音今夜无人入眠楼内PR演出部4：40全体合影楼内PR演出部4：40现场彩炮楼内PR执行部四、工作跟进 时间工作内容工作跟进负责部门11.17方案及预算确认计划及执行方案、各部门功能划分、工作要求甲方11.19宣传物料准备请柬、宣传资料、信封、手提袋、甲方11.19宣传物料准备户外广告牌、道旗、背景板、集广11.19停车场方案车位的引导、车辆摆放方案PR11.
6、20工作协调会通报工作计划、布置各部门任务甲方11.21道具物料准备活动用对讲机、签到用品等准备 PR11.21媒体推广配合媒体邀请甲方11.21馆内装饰设计制作除舞美外其他配合集广11.21活动报批公安、消防、交通、文化及相关职能部门甲方11.21部分员工工牌制作设计制作甲方11.21来宾邀请政府关系维护、提供拟邀来宾名单甲方11.22宾治CLUB礼品红酒、雪茄的购买甲方11.22宾治灯光安排甲方11.22茶水、食品安排咖啡、红茶、曲奇、糕点甲方11.24接待、礼仪工作落实花篮、礼仪小姐PR11.24赠送花篮名单提供政府、关系单位名单、统一安排制作甲方11.24老板讲话稿每个讲稿250一50
7、0字左右甲方11.24主持人串场稿甲方、PR11.24奖金准备甲方11.24贵宾卡准备甲方11.25楼内、广场清洁降尘、除味甲方11.25现场接待人员培训售楼处布局、功能、活动计划等甲方11.25设备设施运行检查空调、给排水、强弱电、音响及其它服务配套设施甲方11.24来宾邀请名单确认拟邀来宾名单确认甲方11.25售楼处外整体布置除舞美之外、现场布置甲方11.25各部门联合验收发现问题现场办公甲方11.25广场装台、设备调试工程电力、视频配合、发电机甲方11.25演员休息区整理、花篮、绿植布置花篮摆放，绿植摆放方案甲方五、活动组织管理管理系统岗位负责人协调人通信联系指挥部总指挥大鹏副总指挥吕成武陈辰执行管理系统现场执行总监现场接待总监现场物资总监现场安保外联总监演出舞美总监工程动力总监媒体宣传系统媒体接待总监保安系统人员疏导主管安全维护主管突发事件处理交通疏导主管外联主管
