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1、公司编号：编 制批 准设备设施控制程序审 核实施日期第A版 共 3 页 第 1 页1、目的确保办公设备保持良好运行状态，使其能满足开展正常办公活动的需要。2、范围 适用于对电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等价值1000元以上办公设备的采购及使用管理控制。 其它日常办公易耗品的采购及管理可参照本程序执行。3、职责3. 1财务部负责对固定资产及设备进行控制及台帐管理，建立固定资产及设备的管理制度与实施细则，负责设备的采购和维修。3. 2使用部门负责设备的验证、使用管理、维护和保养工作。4 工作程序4. 1 设备的采购4.1.1 各部门因工作需要新增办公设备的，须向办公室提出采购申请，经总经理同
2、意后，由办公室进行采购，具体见采购及外包控制程序。（办公易耗品可直接由部门负责人审批后报办公室采购）。4.1.2办公室接到设备采购申请后，应及时进行市场调研，并把调研结果反馈给申请部门和有关领导认可。4.1.3 大宗采购必要时办公室应与供货方签订设备采购合同，合同中应详细列明：设备规格、技术要求、单价、数量、交货时间、付款方式、售后服务等内容。4. 2 安装和验收4.2.1 新设备采购到公司后，办公室应组织有关人员进行验收。验收内容包括：A、外观状况以及设备名称、型号规格和生产厂家等是否符合要求；B、性能指标等是否符合要求；C、随机的技术资料以及附件、备件等是否与要求相符。4.2.2 验收合格
3、后，办公室应及时组织使用部门对设备进行安装和调试，保管好重要的技术资料和产品说明书，并填写办公设备台帐。4.2.3 达不到验收标准的设备，则不予放行使用，由办公室负责与供方联系处理，并协商解决。4. 3 使用4.3.1 有关人员应严格按有关的作业规则、设备使用说明书等规定要求，正确使用相应的办公设备。4.3.2 重要办公设备应尽可能做到定人定机使用，并由专人负责按规定做好日常保养工作。4.3.3 严格按照网络管理制度要求使用网络，做好定期查杀毒工作，确保公司业务活动正常开展。4.3.4 在使用过程中如发生的故障、损坏等异常情况，应及时向办公室汇报，以便采取相应的解决措施。4. 4 维修和保养4
4、.4.1 设备的维修由使用部门向办公室提出申请。4.4.2 设备的维修原则上应先请公司内部人员进行，如不能修理的，则请有关单位维修，但应有人监修，以免造成公司机密资料、客户信息等数据的泄露。4.4.3 设备维修好后，由办公室进行验收签字，并做好维修记录，填写设备维修记录。4.4.4为尽量减少维修成本，设备操作人员应具备一定的设备使用和保养知识，并定期做好保养工作。4. 5办公设备的报废4.5.1 办公室设备报废要本着严肃认真和慎重处理的原则，由使用部门提出申请，填写设备报废申请单，办公室进行鉴定，确实不能使用的，按规定办理报废手续，经总经理批准后方可执行，最后由办公室办理台帐注销手续。4.5.2 对报废的设备，由办公室组织拆除清理、残值回收利用等工作。4.5.3 各有关部门对闲置设备都必须保持完整，未经办公室批准，不得进行拆卸或挪作他用，报废或闲置设备由办公室统一管理。4. 6任何部门和个人无权外借办公设备等。4. 7办公室每年负责组织对设备进行一次清查，确保设备完整无损。4. 8不作为固定资产管理的设备，参照以上要求进行管理。4. 9 设备档案管理设备档案管理根据 文件控制程序进行。5 相关文件网络管理制度文件控制程序6 质量记录6. 1 办公用品采购申请表6. 2 办公设备台帐6. 3 设备报废申请单6. 4 设备维修记录1
