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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 密级： 哈尔滨工程程大学科研项目管管理手册册 项目名名称： 甲 方： 承担单单位： 项目负责责人： 联系电电话： 填 写 说说 明为规范我校校科研项项目管理理，使广广大教师师员工熟熟知科研研管理程程序，根根据我校校关于科科研项目目的管理理办法，并并结合保保密要求求，制订订了哈哈尔滨工工程大学学科研项项目管理理手册。学校所承担担的每个个项目均均配套一一式两份份管理手手册，各各学院和和科技处处各留一一份，做做到一项项一册，可可手填也也可打印印。管理理手册使使用
2、的形形式为活活页式，可可随时根根据具体体需要进进行补充充和更新新。封皮皮活页夹夹由学校校统一制制定并下下发。管管理手册册的电子子版可登登陆htttp:/n进行下下载。该该手册由由四部分分组成，共共25个个表格，贯贯穿了项项目管理理的始终终，即立立项管理理过程管管理验收管管理成果管管理。为为方便使使用，现现将手册册的填写写做如下下详细说说明：一、凡带号号的表格格和栏目目涉密项项目必须须填写，非非涉密项项目可不不填写。项项目负责责人在研研制工作作正式开开始之前前填写承承诺书。二、封皮活活页夹封皮活页夹夹由各院院系提前前领取和和使用，在正式上报合同审批表后进行填写。如果项目立项失败，其已发生的在立项
3、过程中的管理表格自动失效，由各院系按照保密要求自行处理。经科技处同同意立项项后，各各院系和和科技处处业务主主管科室室负责手手填封皮皮活页夹夹，要求求一致。其其中项目目名称和和甲方必必须完整整和准确确；联系系电话为为项目负负责人的的常用电电话。三、科研项项目基本本情况表表该表为办理理合同审审批前所所必须完完成的。 项目名称和和甲方必必须完整整和准确确； 项目密级是是初定的的，5个个备选项项中选其其一，在在所对应应的上打； 定密依据要要根据项项目背景景、研究究内容和和技术指指标来确确定，语语言要精精练； 文件资料名名称是指指为立项项所撰写写的项目目建议书书、开题题报告、论论证报告告、先期期实验报报
4、告等，要要将名称称填写完完整； 成果约定是是在合同同约定之之外，学学校与各各承研项项目组所所约定的的具体形形式和数数量，作作为后续续科研项项目检查查、评价价项目质质量、考考核项目目完成情情况、项项目组成成员科研研绩效考考核的重重要依据据。预计计成果形形式有多多个备选选项，可可根据项项目的实实际情况况进行选选择，在在所对应应的上打，并注注明数量量。上述内容由由项目组组填写。 院系科研办办、科技技处知识识产权办办须签署署意见，在在其同意意后，科科技处业业务主管管科室方方可签署署意见，允允许进入入立项工工作。四、立项评评审意见见此表由科技技处填写写。立项项评审意意见是指指甲方或或甲方组组织的专专家对
5、拟拟申报或或参研的的项目是是否立项项的意见见，是甲甲方正式式下达的的或有专专家组长长签字的的评审意意见，主主要集中中在计划划类项目目和重大大横向科科研项目目。我校校承担的的科研项项目有评评审意见见的，可将其复印印后粘贴贴到立项项评审意意见表中中，若无评评审意见见可不填填。五、科研项项目计划划表该表为办理理合同审审批前所所必须完完成的，可可手填也也可打印印。此表表由项目目组填写写，相应应管理部部门签署署意见。预计节点完完成内容容应与拟拟签定的的合同或或协议相相一致，若若合同或或协议中中没有明明确规定定的，项项目组应应按照内内容和时时间合理理安排研研制工作作节点计计划。在合同或协协议执行行过程中中
6、需要更更改研制制工作节节点计划划时，须须由项目目组对更更改计划划作出明明确调整整，并表表述更改改理由，理理由要充充分，不不能借项项目研究究内容难难度大、人人员少作作为托词词。项目负责人人、各院院系科研研办应对对计划表表负责，并并认真按按照节点点履行。六、课题组组成员信信息表该表为办理理合同审审批前所所必须完完成的。该表由项目组填写。各项目组在填表时必须实事求是。本表将作为项目报奖、职称评定、硕博导评定以及其他关于科研项目人员界定的唯一有效依据。 该表中的专专业是指指某人现现在所从从事的专专业； 任务分工是是指在本本项目的的研制过过程中，某某人所做做的工作作范围； 涉密编号等级是是涉密人员员的涉
7、密密编号和和等级，如如4300100001，核核心； 调入是指在在研制过过程中，根根据需要要进行人人员调整整时，补补充进入入项目组组的人员员，可在在本表中中按次序序进行补补填，并并在调入入栏中打打进行标标识； 调出是指在在研制过过程中，根根据需要要进行人人员调整整时，调调出项目目组的人人员，可可在调出出栏中打打进行标标识； 项目负责人人和其他他项目组组成员均均必须本本人签字字确认。七、场所和和设备使使用备忘忘表该表为办理理合同审审批前所所必须完完成的。该表由项目组填写。物理环境位位置分布布是指项项目组在在进行科科研项目目研制过过程中，所所在的位位置及部部位涉密密等级。如如31号号楼2003室，
8、一一般。要要害部位位必须有有防护措措施且满满足保密密要求。涉密复印机机和打印印机是指指在本项项目研制制过程中中要用到到的机器器，且必必须注明明保密编编号。在研制过程程中，若若场所、设设备有调调整的，可可进行更更改，填填写更改改记录。说说明更改改的事项项和时间间，将更更改后的的场所和和设备按按照上述述要求进进行描述述。八、合同审审批意见见表在完成本文文所述的的三至七七项后，可可填报合合同审批批表。 项目编号是是指由上上级机关关或甲方方下达的的编号，若若没有编编号，则则由学校校进行登登记编号号； 项目简称必必须经过过脱密处处理； 合同类型中中的1至至5项，由由项目组组进行选选择或填填写，第第6项由
9、由科技处处负责认认定和填填写。以以下5种种情况之之一的为为校管项项目，其其他为院院管项目目：1. 机密级以上上的项目目（含机机密级）；2. 国防重大专专项；3. 跨院系合作作项目；4. 我校为大乙乙方的项项目；5. 质量体系内内的型号号生产项项目。 校校管项目目以学校校科技处处为主，各各院系配配合进行行管理；院管项项目以各各院系为为主进行行管理，科科技处负负责监督督和检查查。合同同意见审审批表中中必须明明确校管管项目或或院管项项目。九、科研项项目分合合同审批批表院管项目的的分合同同审批表表只签署署到院系系领导一一层即可可；校管管项目按按照实际际情况由由各单位位和领导导进行签签署。无论是校管管项
10、目还还是院管管项目，其其分合同同编号必必须由科科技处统统一登记记编排。十、涉密会会议基本本情况证证明该证明是项项目组在在参加完完涉密会会议后，用用于代替替会议通通知报销销会议期期间所发发生的费费用。主主管部门门意见中中，校管管项目由由科技处处签署意意见；院院管项目目由各院院系科研研办签署署意见。十一、涉密密合同经经费信息息表该表是项目目组办理理有关财财务事宜宜时，用用于代替替涉密合合同的文文本。主主管部门门意见中中，校管管项目由由科技处处签署意意见；院院管项目目由各院院系科研研办签署署意见。十二、无论论校管项项目还是是院管项项目，减减免管理理费、预预开发票票和不做做固定资资产均要要求学校校进行
11、审审批。十三、科研研项目经经费拨付付情况统统计由科科技处填填写。十四、科研研项目节节点检查查表该表是根据据项目研研制工作作计划，在在项目研研制过程程中，管管理部门门对项目目执行情情况进行行掌握的的手段之之一。各各级科研研管理部部门必须须按照项项目节点点计划表表进行检检查。校校管项目目由科技技处组织织检查，院院管项目目由各院院系科研研办组织织检查，检检查结果果报科技技处备案案。该节节点所产产生的成成果由项项目组填填写。在检查过程程中，若若项目组组由于保保密工作作不到位位而引发发了严重重的泄密密或失密密事件，须须另行起起草专项项保密检检查报告告予以说说明，报报保密办办留存。十五、科研研项目节节点检
12、查查整改意意见通知知单校管项目由由科技处处根据节节点检查查结果下下发整改改通知，各各院系科科研办配配合对项项目组整整改工作作进行督督促和检检查；院院管项目目由各院院系科研研办根据据节点检检查结果果下发整整改通知知，并在在项目组组完成整整改后填填报整改改验收意意见，报报科技处处备案。十六、重大大科研涉涉密活动动审批表表校管项目的的重大科科研涉密密活动由由科技处处承办，保保密办审审批，院院管项目目的重大大科研涉涉密活动动由各院院系科研研办承办办，科技技处及保保密办审审批。活活动时间间和内容容由项目目组提供供。每个个审批表表后应附附重大科科研涉密密活动专专项保密密方案，方方案由活活动承办办部门负负责
13、制定定。十七、科研研项目结结题、验验收报告告通知单单由科技技处填写写下发到到各院系系。十八、历次次会议所所形成的的评审意意见、纪纪要汇编编在项目执行行、结题题、验收收过程中中，会议议所形成成的评审审意见和和纪要复复印后粘粘贴在此此表中，校校管项目目由科技技处负责责，院管管项目由由各院系系科研办办负责。十九、项目目验收审审核表由由科技处处填写。二十、归档档证明项目研制工工作结束束后，项项目组应应尽快将将项目有有关技术术文件和和资料归归档，根根据学校校关于档档案的要要求执行行，并由由档案馆馆开具归归档证明明，并将将归档证证明或其其复印件件粘贴到到此表中中，作为为项目结结算的依依据。二十一、科科研项
14、目目结余经经费结算算申请书书项目完成并并经甲方方验收后后，项目目组在办办理完归归档工作作，即可可申请结结余经费费结算。重重大项目目在完成成某重大大工作节节点后，也也可申请请办理阶阶段性结结算。结算的比例例为项目目总经费费的100%。结结余经费费超过110%的的项目不不予结算算，中央央财政拨拨款的计计划项目目不能申申请结算算。二十二、项项目专利利信息表表该表是项目目在研制制过程中中或研制制工作完完成后，申申报专利利时项目目组需要要填报的的。材料料清单是是指为申申报专利利所要提提交的材材料名称称，专利利申报成成功后，将将专利证证书缩印印并粘贴贴到此表表中。二十三、项项目奖励励信息表表该表是项目目在
15、研制制工作完完成后，申申报奖励励时项目目组需要要填报的的。材料料清单是是指为申申报奖励励所要提提交的材材料名称称，奖励励申报成成功后，将将奖励证证书缩印印并粘贴贴到此表表中。二十四、项项目成果果推广前前景预测测该表由项目目组负责责填写。应应结合本本项目的的研究成成果和进进展，在在技术进进步、社社会效益益、经济济效益、潜潜在的应应用前景景以及继继续后继继研发工工作的可可能性进进行阐述述。承 诺 书书为进一步加加强对科科研生产产活动的的管理，确确保学校校科研工工作有序序进行，项项目负责责人须履履行如下下责任：一、认真履履行合同同（任务务书）约约定的权权利与义义务。结结合课题题的特点点制定并并落实研研制计划划，对研研制过程程中的质质量管理理和进度度进行控控制。二、合理使使用合同同（任务务书）经经费
