三定一考核框架.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-行政部绩效考核行政部绩效考核分六个部分：办公秩序（办公区形象）、上班考勤、工作任务的完成、团队协作、工作态度、个人自评。每月对行政部所有人员进行考核，每月评比出一名“优秀员工”，月考核纳入年度考核。一、 办公秩序（15）1、任何员工上班期间，衣作整洁，禁止衣衫不整、穿拖鞋等不良行为。（2）2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持办公桌面物品整齐，桌面清洁、椅子摆放整齐。 （2）3、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、抽烟、大声喧哗等，确保办公环境的安静有序。（3） 4、工作时间内，不允许聊QQ（工作

2、原因除外），看电影，看小说,玩手机等非工作事情、 按打私人电话不超过3分钟/次。（2）5、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、活动室、）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。（2） 6、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答，切不可冒犯对方。（2） 7、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 （2）二、 作息时间（15）1、严格按照公司作息时间。（迟到、早退、工作时间离岗）每月考勤结果处理：根据考勤制度执行。并在绩效考核扣除分值（10）2、上、下班采取打卡制度，因工作外出到前台打卡并登记。

3、（3）3、严格执行请假、休假制度，规范日常考勤。（2）三、 工作任务（40）行政办主任岗位：（廖家浪付主任）1、 负责董事长对外处理事件材料的准备、外出会议记录，整理并请董事长阅。（5）2、 制定总公司行政管理规章制度、公司各项规章制度、监督检查各部门落实执行的情况。 （6）3、 董事长签发文件、各种精神，及时下发、传递至各部门或基地。（3）4、 每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。（3）5、 严格审查公司公章使用情况。（3）6、 对员工任职情况进行考核，提出任免、奖惩建议，供公司领导决策参考。（4）7、 组织好公司重大会务活动和日常的办公会议工作。（3）8、 公司后勤等事务（

4、中餐、内务、值班等）管理。（2）9、 分配、监督、考核行政部各项工作。（4）10、 协调行政部与各部门工作。（3）11、 每周末星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月28日做好本月工作小结，要求把存在的问题和改进的措施陈述（4）前台文员岗位：（田晓飞）1、 打开前台电脑、打卡机、登陆绿源QQ，保持前台全天整洁；（4）2、 管理好总台电话、礼貌接听总台电话（一般不超过三声）、重要信息作好记录，并交行 政部处理；（4）3、将外来文件、快递及时发至各部门；（2）4、每天上午、下午进行各部门查岗，外出人员记录，随时更新岗位动态栏；（3）5、大门门铃的控制、主动礼貌询问来访人员，并接待、安置好（

5、倒水、报纸）来访人员（地 点：活动室、会议室、前台侧接待区），通知相关人员作进一步处理；（3）6、 协助各部门打印信息、打印情况记录，打印机运行情况的及时反馈、打印耗材的准备；（4）7、 做好每月考勤表、每月中餐开支记录表，真实反应每月情况；（7）8、公司证件年检、审报资质等工作；（4）9、公司安排的其它工作及协助其它部门的工作。（5）10、每周末星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月28日做好本月工作小结，要求把存在的问题和改进的措施陈述。 （4） 综合文员岗位：（张舒珺）1、负责公司网站维护管理的衔接，及时传递更新网站的内容和图片，利用网站不断扩大公司的社会影响；（3）2、负责“绿

6、宏纵横”刊物编辑工作；（2）3、负责项目申报工作，加强与项目审批相关部门人员的经常性联系，及时掌握项目申报的相关政策、信息等；（5）4、 负责报刊、信件的发放、转送工作；负责公司对外信息的收集与发送；（2）5、积极参与各项活动，协助行政部主任处理应急事务；（3）6、负责营业执照、代码证、税务证等各类证照的年检，财务年检的联系；（6）7、公司文件档案的科学、有序管理；（4）8、协助组织筹备企业活动和会务工作。（3）9、负责每天行政部内务整理、清扫工作。（2）9、负责公司大事记汇总。（3）10、公司安排的其它工作及协助其部门的工作。（3）11、每周末星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月2

7、8日做好本月工作小结，要求把存在的问题和改进的措施陈述。（4）人事文员岗位：（40分）（谢珍）1、 协助各部门招聘工作，及时查看公司在赣州人才网收到的简历，进行筛选，通知符合条 件的人员，来公司面试。（3）2、 负责应聘人员到公司的初试工作，并组织好优秀人员到部门进行复试。（4）3、 负责新进员工的入职手续，及相关证明。（2）4、 协调各部门对员工进行培训、加快新进员工的上手能力。（3）5、 协助行政部对员工的考核、转正、任免、调配等工作。（4）6、 负责保存员工的个人档案，学历证书、身份证等相关证书复印件，照片等。（3）7、 随时更新各部门人员（基地）的在编情况。做到对各个部门（基地）岗位人

8、员了若指掌。（3）8、 协助行政部作为对行政部人员的绩效考核工作。（5）9、 对接董事长办公室工作、内务整理、资料整理、客人招待，茶水服务。（6）10、 公司安排的其它工作及协助其它部门工作。（5）11、每周星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月28日做好本月工作小结，要求把存在的问题和改进的措施陈述。(3)对接工程部文员（40分）（喻奚利） 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更的 保管。（6） 2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资 料、文件往来做好登记，归档。（5） 3、协助公司完成安全生产许可证、

9、资质申请工作。包括：A、所需人员证件收集、整理。B、 所缺证件人员筹备、培训、办理。C、申报资料编制、收集、整理。D、申报资料所属部 门联系、咨询。（4） 5、负责工程部档案资料归类管理，认真做好合同编号、归档工作，档案目录更新。（2） 6、参加有关工程会议并做好记录工作。（2） 7、每天关注赣州市招投标信息，协助做投标资料。（3） 8、密切关注各类培训考试信息，培训办理好建造师、工程师、助理工程师以及其他职称证。 （3） 9、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。（4） 10、负责工程部的日常内务、文案工作，掌握部门工作情况。（3） 11、协助其它部门的工作及公司

10、安排的其它工作。（3） 12、每周星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月28日做好本月工作小结，要求把存在的问题和改进的措施陈述。（4）对接农林部文员（40分）（罗平香）1、负责接收、发放及保管农林科研部文件资料，对农林科研部档案资料归类管理，认真做好归档工作，档案目录更新。（6）2、及时处理往来的报告、函件，并按各个基地农场与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好登记，归档。（5）3、负责相关材料的电子输入、打印复印，接待农林部来访人员。（3）4、参加有关会议并做好记录工作。（2）5、对农林科研部部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。（4）6、负责

11、农林科研部的日常内务、文案工作，掌握部门工作情况。（3）7、负责办理各基地林权证流转手续并作好相关记录。（4）8、及时与基地负责人，沟通好，及时反应相关情况，相关的文件及时提供。（3）9、公司安排的其它工作及协助其它部门工作。（5）10、每周星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月对本岗工作提出合理化的建议（4）对接采购部、工程部文员：（40）（肖彩云）1、 负责采购部所用资料的制作，对采购部的资料进行归类管理，保存。（5）2、 负责各部门、基地采购信息的收集，并提交采购部、董事长审核。（4）3、 负责采购物品的验收、入库、保存。（3）4、 负责采购部物品按计划发放，作好详细的记录、每月

12、对采购物品进行盘点。（3）5、 对采购部采购信息、数量、品种进行规划、提供给采购部、董事长作参考。（3）6、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。（6）7、对采购物品的使用情况、产品质量等进行部门、基地回访，作好记录，根据实际情况、做 好优化工作。（4）8、做好采购部内务整理工作。（2）9、负责总公司固定财产的清点、造表及使用情况。（4）10、公司安排的其它工作及协助其它部门工作。（5）11、每周星六，及时上交本周工作总结至行政部主管处，每月对本岗工作

13、提出合理化的建议（4）车队队长兼司机工作职责（40分）（陈忠晖）1、负责车辆的日常维护。（8）2、负责董事长外出派车接送事项。（10）3、负责公司全部车辆的年审、保险等工作。（8）4、协助行政办做好其他内、外勤工作。（8）5、董事长交办的其它任务。（6）四、 团队协作（10）1、对待同事，要礼貌、耐心，不中伤同事；有福同享、有苦同担，个人的事就是团队的事， 团队的事就是大家的事；（3）2、公司其它部门来寻找咨询相关问题、或领取资料、要积极主动地配合对方；（2）3、公司其它部门有紧急、繁多事情要处理，必须服从部门调动、同时妥善处理本职工作；（2）4、公司有重大事情处理时，要百分百服从，认真细致地完成。（3）五、 工作心态（10）1、责任性：忠于本职岗位，（勇于承担责任，不推卸责任）、（工作踏实、细心）、（严格遵守公司的各项制度）；（3分）2、 积极主动性：能积极提出本岗位存在的问题，并想出解决方法；即使没有指示，也能提前把工作做好；有困难也能主动承担；（3）3、 执行力：反应快速，不折不扣，确保领导安排的工作准确无误地执行。（4）六、 自评（10）七、 结果：A级（91分100分）： B级（81分90分）：C级（71分80分）： D级（61分70分）：（公司财产管理未安排、还有肖彩云具体工作的安排）-精品word文档 值得下载 值得拥有-