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1、 Excel中填充柄的几种用法所谓“填充柄”就是在Excel中位于某区域上的一个小黑块,假如将鼠标指向它的时候,鼠标的外形变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法: 一、创立自定义填充序列后,输入第一个学号,再使用“填充柄”拖动(适用于大量、连续或不连续的数据):假如常常输入大量的且不连续的数字及编号,如多个学年编号不同的学号等等,可以创立自定义序列,详细方法如下: 首先,请选择“工具/选项”菜单,在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”编辑列表框中,从第一个
2、序列(此处可以输入9800198010、9900199010等学号)元素开头输入新的序列。在键入每个元素后,按Enter键。整个序列输入完毕后,请单击“添加”按钮。 自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。假如要创立只包含数字的自定义序列,如本文的“学号”等,则自定义序列后,在输入“学号”前还需要先选定足够的空单元格(一般选定某列即可),然后在“格式”菜单上,单击“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,对选定的空单元格应用文本格式,最终在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在A2单元格中输入98001后,将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置),可以看到光标变为一个黑色的十字,这时可按住鼠
3、标左键向下拖动到指定位置松开即可。 使用该方法需留意的是:必需首先自定义序列号;必需将该列格式设置为文本格式(如序号中包含文字则不行,由于当输入含有文字的数据时Excel自动默认为文本格式)。 小技巧:先输入西文单引号“”再输入学号:98001(适合于输入超过15位的数字,如输入新版本身份证号码等“数字”不参加计算的场合),这样输入的数字格式自动变为文本格式,可以直接使用“填充柄”拖动,这是一个特别简便的方法。 二、手工输入第一、其次两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动(适用于连续数字):如:首先在A2单元格中输入98001,在A3单元格中输入98002,然后用鼠标选中A1、A2后直接将鼠标
4、移动到A3单元格的右下角(填充柄位置),当鼠标也变为一个黑十字,即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。 三、手工输入首位学号,直接使用“Ctrl+填充柄”组合拖动(适用于连续数字,推举用此方法):从上面的图2和图3中可以发觉两图的98001在单元格中的数字位置是不一样的,图3中98001在单元格右侧,是常规数字格式(数字的默认格式状态是在右侧,但可以转变),图2中的98001在单元格的左侧,是文本格式(文本默认状态是在左侧,也可以转变)。由于Excel在输入数字时自动默认为数字格式,因此上述两种方法,假如不常常输入如此多的“学号”,笔者认为还是其次种方法较为有用,第一种方法较为麻烦,但适用于常常输入重复、不连续的数字(多个学年学号)等,大家可以依据需要或习惯选取。