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1、本 科 生 毕 业 论 文（设计）题 目： 文档管理系统的设计与实现 专 业： 考生姓名： 准考证号： 指导教师： 二 年 月iii- iii -学术诚信声明本人所呈交的毕业论文，是在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、图片资料均真实可靠。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本论文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本毕业论文的知识产权归属于培养单位。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。本人签名：此处请各位考生交终稿时电子签名 日期： 摘 要随着社会的发展，信息化成为时代的主题，企事业内部文档管
2、理系统是企业管理中一个较重要的环节，是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留，也是信息保密及防止资料外泄的重要手段，实现文档管理的电子化是信息化时代发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题，使得资料保留更完整查询更方便快捷。由此本课题进行企事业内 部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。 经过详细的可行性报告、需求分析和系统设计之后，经过详细设计后将系统主要分为以下的功能模块：新建产品目录、产品目录浏览、产品目录查询，完成了用户信息管理及查询等方面的基本功能，更有效的提高系统处理的效率以适应人员的工作需求。本文简单的介绍了系统的需求分析、总体设计
3、，对数据库设计、详细设计以及系统实现的技术和方法进行了详细的说明。 社会在发展。一切都应该进步否则都将会逐步被淘汰，只有不断完善不断进 取才可以更好适应于社会，生存与社会，发展于社会，才可以更好的服务于社会。关键词：计算机；信息化管理；文档管理；系统设计AbstractWith the development of society, information technology has become the theme of the times, enterprises and internal document management system is the enterprise mana
4、gement a more important part of the daily work of employees and is one of the basic data retention of personal information is confidential information and prevent an important means of data leakage and achieve an electronic document management is the development requirements of the information age.
5、Internal document management system to effectively solve the manual handling of paper documents easily lost inefficiencies and problems, making the data more complete query retain more convenient. Thus this study was performed within the document management system of enterprises is a profound sense.
6、 After a detailed feasibility report, after the requirements analysis and system design, through detailed design after the system is mainly divided into the following functional blocks: a new product catalog, catalog browsing, product catalog queries, complete the user information management and oth
7、er aspects of the inquiry basic functions, improve the efficiency of the system more efficient processing to accommodate the needs of working people. This paper briefly describes the system requirements analysis, design, database design, technology and detailed design and system implementation metho
8、ds were described in detail. Community development. Everything should progress otherwise all will be phased out, and only continue to improve and progressive society can be better adapted to survival and social development of the community, we can better serve the community.Keywords: Computer; infor
9、mation management; document management; system design目 录第一章 前言51.1选题的背景及意义51.2企业文档管理系统的现状61.3本文研究的目标7第二章 HYPERLINK L _TOC2931 系统开发工具82.1 .Net开发环境82.2数据库工具选择-SQLSERVER2008 R29第三章 需求分析113.1 系统需求概述113.2系统的可行性分析123.3系统的功能型需求123.4 系统的非功能性需求13第四章 文档管理系统的设计与实现144.2数据库设计144.3系统实现174.3.1 用户登录174.3.2 产品维护设计18
10、4.3.3 产品目录明细204.3.4 文件上传与下载224.3.5 文档查询24第五章 结论26参考文献27致谢28第一章 前言社会的发展是多元化的，它丰富我们的生活，但也使管理方面的工作更加繁琐。文献资源作为信息资源的重要组成部分，已经渗透到社会生活的的每一个角落。应运而生的企业文档管理系统就是利用计算机信息化管理，实现公司内部文件管理和文件信息查询等功能软件。文档信息化建设已成为信息时代文档工作者面临的重要课题和发展契机。1.1选题的背景及意义随着计算机的发展，信息技术成为社会发展的主要驱动力。企业的发展依赖于良好的企业管理。企业在长期的经营，积累了大量的文件，如何有效地管理文件，如何方
11、便文件的读取和下载，提高了用户的处理能力。随着越来越多的企业和个人使用网络文件及其内容，这使得捕捉、管理和提供业务文档信息的变得越来越重要。目前，各种商务办公过程中产生的电子文件越来越多，除了各种报表，合同等文件，还包括各音频、图像等多媒体信息的文件。这些文件一般是电子形式的文件，其中一些企业将打印纸张形式的电子文件。这些电子文件大多数缺乏科学管理，难以实现的共享文件的访问控制。现代化的管理方法可以帮助企业更加高效、灵活进行文档信息维护，提高企业的竞争力1。传统的文档管理方法单一，效率低，极大地限制了员工技能的提高和企业竞争力的改善。随着企业信息化的进程加速，企业的电子文档管理越来越受到重视，
12、电子文档的管理将会越来越多的应用在企业管理上。计算机处理能力的不断提升，软件技术和计算机应用的不断深化和扩大，促使了应用软件的功能、种类不断增加。因此，企业必须由传统管理模式向现代化的管理模式转变。随着计算机技术和网络应用水平的飞速发展，基于Web的电子文档管理系统是企业信息化的发展趋势。电子信息是一个非常重要的资源，无论是人们的工作和学习中，还是在在人们的日常生活中，都发挥着越来越重要的作用，如何解决电子记录的安全问题，更好地发挥电子文件的作用提高效率，这是论文的根本。电子文件信息管理系统在企业信息系统中的作用不再仅仅是应用系统辅助组成部分，而是作为整个企业信息系统的支撑平台之一2。使用这样
13、一个电子文档管理系统，可以大幅度提高自己的工作效率，并统一保存，以供全企业共享使用，有助于部门之间随时互通有无。有的公司采用 FTP 服务器作为企业的电子资源存放空间；这些都或多或少的给企业员工在共享、存放上带来了一定的效果，但是对于企业级的电子资源管理来说，这时远远不够的。电子文档资源管理具有以下特性3。1）电子资源存储的必要性。由于企业员工笔记本的丢失，机器损坏等都有可能造成企业重要电子资源的永久丢失。因为电子资源的分散，对于企业员工获取电子资源、信息，也带来诸多的不便，影响工作效率，建立企业的中央电子资源数据中心是相当有必要的。2）电子资源版本管理必要性。一份电子资源起草后，往往会一次次
14、更新，这样就产生了同一电子资源的多个版本。因此需要一个很好的电子资源版本管理机制，清晰的记录电子资源的版本升级。3）电子资源安全必要性。关于电子资源的安全性是多方面的可能由于员工的误删除造成的电子资源丢失。电子资源的权限管理是保障电子资源安全的一个重要手段，电子资源的越权操作往往也是对电子资源安全性的一个潜在威胁。要有效地保障企业电子资源的安全就必须有一套完善的电子资源管理方案来合理地分配电子资源权限，并规范企业员工的电子资源使用流程。通过以上的分析，得出结论：文档管理是一个过程，因为该文件管理系统不限于办公室，随着社会和信息技术的发展，全球信息引导越来越明显。综上所述，文档管理系统的前景是非
15、常广阔的。1.2企业文档管理系统的现状目前在商业化的文档管理系统中,国外技术比较成熟，远远领先于我国，在发达国家,对于文档管理系统的研究状况及发展趋势,已经逐步走向分布式管理道路,分布式管理系统的主要特点包括跨平台性、分布式计算、分布式存储和可扩展性的特点。Web Service的技术标准和规范已经成为IT业界公认的分布式开发标准并得到了广泛的釆用。Web Service技术把企业行政文档管理系统带入了一个新的阶段,大大提高了系统的运行性能、安全性和稳定性，开发者可以利用这些软件实现文档管理的自动化管理你4。改革开放以后,我国的企事业单位行政管理工作由原来的手工管理逐渐走向信息化管理方式。早期的文档管理系统主要用来处理特定领域的复杂办公业务。我国的企业计算机管理信息系统建设在 20 世纪 80 年代就已经开始起步，但发展极不平衡，也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。随着行政管理工作越来越复杂,行政文档管理工作逐渐成为大家关注的重点,怎样科学合理地进行行政文档的管理也逐渐成为各企事业单位研究的热点5。从文档的手工管
