文字处理软件操作实验--Word表格

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1、实验三 Woord表格一、实验目的1熟练掌握表表格的建立及及内容的输人人。2熟练掌握表表格的编辑。3熟练掌握对对表格的格式式化。4掌握对表格格单元格进行行计算、表格格排序、筛选选。5学会将文本本转换成表格格与表格转换换为文本。6学会由表格格生成图表。二、实验内容1 建立如图图2.17所所示的课程表表,并以W33.doc为为文件名保存存在E盘根目目录下的Woord1文件件夹中。 课 程程 表星 期时间一二三四五上午1英语普化高数听力高数(单)23高数制图英语计算机普化4午 休 时 间下午5体育普化(单)体育制图班会67军事理论计算机8图2.17课程程表【知识点提示】(1)建立上述述表格可通过过下

2、面三种方方式: 使用“常用用”工具栏中的的“插人表格”按钮,根据需需要拖曳出行行、列数,如如图2.188 (a)所所示。 通过执行“表格|插人人表格”命令,在其其对话框输人人所需的行、列列数,如图22.18(bb)所示。图2.18(aa)图2.18(bb)图2.18(cc)图2.18 表表格的三种创创建方法 通过“绘制制表格”按钮直接绘制制自由表格,如图2.18(c)所示。(2)本题的表表格是一个规规则与不规则则表格的结合合,可先建立立7行7列的的有规则表格格;然后利用用“表格和边框”工具栏(如如图2.199所示)中的的拆分、合并并单元格等按按钮来实现拆拆分或合并单单元格。擦除 外侧框线 插入

3、表格格 拆分单元元格 平均分分布各行 隐隐藏虚框 求求和绘制表格 线型 线宽 边框颜色 底纹颜色 合并单元元格 对齐方方式 自动动套用 升 降序 平均分布各列 图2.19“表表格和边框”工具栏(3)表头列标标题的斜线可可直接通过按按钮画出,也也可通过“表格|绘制制斜线表头”命令,在其其对话框中选选择有关样式式;表格的列列标题“星期、时间间”是通过在两两行(按回车车)中分别输输人各自内容容后再进行右右、左调整对对齐来实现。(4)课程表中中的学校图标标在与Intternett网连接的情情况下,通过过IE浏览器器,输人学校校的网址,在在学校首页有有图标,然后后将鼠标指向向该图标后通通过“图片另存为为

4、”命令保存为为一个图片文文件,最后在在Word中中通过“插人|图片片|来自文件件”命令将图标标插入。(5)表格边框框线是通过“表格|表格属属性”命令,打开开“表格属性”对话框单击击“边框和底纹纹”按钮,选取取线型和线宽宽进行设置的的。注意:如果新建建的是规则表表格,可用创创建表格的第第四种方法,即即将文字转换换成表格来创创建。2. 建立如表表2.1所示示的学生成绩绩表,为各类类统计做准备备。表2.1 学生生成绩表示例例课 程姓 名高数英语计算机刘兴国766587张利877666陈红647780周小刚808690吴江908995李梅5362753. 在“计算算机”列的右边插插人一列,统统计每人的

5、总总分;在表格格最后增加一一行,行标题题为“课程平均分分”,并计算各各科的平均分分。平均分均均保留1位小小数。【知识点提示】(1)插入行列列,首先选中中插入行列的的相邻行或列列,然后通过过“表格|插入入”命令,选择择对应的菜单单项,如图22.20所示示。在表格最最后插入一行行,只要将插插入点定位到到表格的最后后一个单元格格,按Tabb键即可。图2.20“表表格|插入”命令对应的的菜单项图2.21 在在“公式”对话框中设设置(2)计算总分分,先将光标标置于要放总总分的单元格格,选择“表格|公式式”命令,在其其对话框中进进行函数设置置。图2.221所示为计计算第一位学学生“刘兴国”的总分对话话框设

6、置。公公式中也可写写成“=SUM(B2:D22)”,但要注意意公式中不能能使用全角的的括号和标点点符号,否则则系统将显示示“语法错”。(3)求每个学学生的总分必必须重复上述述操作;也可可以复制、粘粘贴公式,然然后选中复制制后的公式,再再进人“公式”对话框,修修改函数中的的参数。(4)求课程平平均分时,在在“公式”对话框中,从从“粘贴函数”选择AVEERAGE函函数,在“数字格式”中设置数字字格式,公式式为“=AVERRAGE(AABOVE)”,或者写成成“=AVERRAGE(AA2:A7)”,“公式”对话框如图图2.22所所示。图2.22求平平均分“公式”对话框 4总分按降降序排列,并并将表格

7、格式式化、表格居居中。【知识点提示】(1)总分排序序 先选中要排排序的数据区区域,如图22.23所示示。 执行“表格格|排序”命令打开“排序”对话框。 在“排序”对话框中选选择时,“类型”列表框不能能选择“数字”,而应选择择“笔画”,否则排序序无效果。“排序”对话框中设设置如图2.24所示。图2.23选中中要排序的数数据区域图2.24 “排序”对话框的设设置(2)将表格第第一行的行高高设置为1厘厘米、最小值值,该行文字字为粗体、小小四号、水平平、垂直居中中;其余各行行的高设置为为0.8厘米米、最小值,文文字垂直对齐齐方式居中。(3)将表格的的外框线设置置为0.5磅磅的双线,内内框线为0.5磅单

8、线,然然后对最后一一行和最后一一列添加浅绿绿、10%的的底纹。(4)在表格下下面居中插人人当前日期,格格式为粗体、倾倾斜。样张如如图2.255所示。图2.25 学学生成绩表样样张5从表格中选选择前3个同同学的各科成成绩,在表格格的下面生成成直方图。【知识点提示】(1)选中表标标题和前3个个学生的姓名名及各课程成成绩,然后选选择“插人|对象象”命令中的Microosoft Graphh 图表”如图2.226所示,出出现“数据表”窗口和建立立的图表,用用鼠标指向图图表击右键,弹弹出图表编辑辑菜单如图22.27所示示,可对图表表进行编辑。图2.26 “对象”对话框(2)选择“图图表区格式”弹出如图22.28所示示的“图表区格式式”对话框,在在其中进行对对应格式设置置。图2.27 “数据表”窗口与图表表图2.28所示示的“图表区格式式”对话框

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