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1、山 东 省 工 程 建 设DB37/T 5009-2014J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specificati on for Buildi ng Engin eeri ng Man ageme nt Docume nt实施2014-03-24 发布2014-05-01山东省住房和城乡建设厅发布山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程Specificati on? for?Buildi ng?E ngin eeri ng?Ma nageme nt?Docume nt?DB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014主
2、编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南.言、八刖为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调 查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文
3、 件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、 编目、归档、移交；附录。本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司 山东同力建设项目管理有限公司 山东天柱建设监理咨询有限公司 青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈文刘明伟 徐友全 杨宏飞 纪森陈 刚薛挺鉱王东升阎民范先利谢永刚尹宗合张哲主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飆张海平乔国军刘文锋史本全赵忠于科
4、牛永强张宝柱傅日荣1 总 则2术 语3 基本规定 4监理工程基础文件资料 44.1 行政审批文件 44.2 工程技术文件 44.3 工程合同文件 44.4 施工单位资质资格文件 45监理管理文件资料 55.1 工作指导文件 55.2 工作记录文件 65.3 工作成果文件 96进度控制文件资料 6.1 进度控制审查文件 6.2 进度控制检查文件 7 质量控制文件资料 7.1 质量控制管理文件 7.2 质量控制审查文件 7.3 质量控制过程文件 7.4 质量缺陷、事故处理文件 168 安全生产管理的监理文件资料 188.1 安全生产管理监理实施细则 188.2 安全生产管理审监理查资料 188.3
5、 安全生产管理过程检查资料 199 造价控制文件资料 9.1 工程造价控制监理实施细则 9.2 工程款支付资料 9.3 费用索赔资料9.4 工程竣工结算款支付资料 10合同管理文件资料 10.1 工程临时或最终延期报审资料 10.2 工程变更资料11 竣工验收文件资料 2511. 1单位工程竣工验收报审资料 2511.2 工程质量评估报告 2511.3 工程竣工验收报告 2512 组卷、编目、归档、移交 2712.1 组卷、编目 2712.2 归档、移交 27附录A推荐性辅助表格 28附录B 资料归档卷册编号表 48附录C案卷编目式样 50本规程用词说明 53附：条文说明 54CONTENTS
6、1 Gen eral Provisi ons2 Terms 3 Basic Requireme nts 4? Foun dati on Docume nts ofProject Man ageme nt 44.1? Adm ini strative Exam in ati on and Approval Docume nts44.2 Engin eeri ng and Tech ni cal Docume nts 44.3? Engin eeri ng con tract docume nts 44.4? Qualificati on ?Docume nts of Con structi on
7、 En terprises 45? Man ageme nt?Docume nts of Project Man ageme nt 55.1? Work In structi ons 55.2 Work Record?Docume nt 65.3 Work Product?Docume nt 96? Progress Con trol?Docume nt 6.1 Review?Docume nts ofProgress Con trol 6.2 In vestigative Docume nts ofProgress Con trol 7 Quality?C on trol?Docume nt
8、 7.1 Man ageme nt Docume nt of Quality?C on trol?7.2 Nvestigative Docume nt?of Quality?Co ntrol?7.3 Process?File of Quality?C on trol7.4? Docume nts of?Quality Defects & Accide nt Treatme nt8 Supervisi on of Product ion Safety Man ageme nt Docume nts 188.1 Product ion Safety Man ageme nt Supervisi o
9、n Impleme ntati on Details188.2 Safety Review?Data 188.3 Process?Exam in ati onData 199 Cost Con trol?Docume nt? 9.1 Project Cost Con trol Impleme ntati on Details?9.2 Project Payme nt?Data 9.3 Cost Claim?Data 9.4 Project Completio n Settleme nt?& Payme nt?Data10 Con tract Adm ini strati on Docume n
10、t10.1 Temporary or Final Review?Data10.2 Engineering Variation?Data11 Completi on Accepta nee Docume nt 2511.1 Un it?Project Completio n? Approval?Data 2511.2 Project Quality Assessme nt Report 2511.3 Project Completi on Accepta nee Report12 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering12.1 Fili ng,Catalo
11、g ing?12.2 Archivi ng,Tra nsferi ngAppe ndix A Recomme nded Auxiliary Table 28Appe ndix B Data Archive?Volume?Numbers in Table 48Appe ndix C File?Catalogi ng?Style 50Expla nati on of Wording In This Specificatio n 53Addition : Explanation of Provisions 541.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程
12、序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。依据国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地方有关规范、标准，结合我省实际情况，制定本规程。1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、 监理、检测、试验等单位均应执行本规程。1.0.3山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。1.0.4本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。监理文件资料管理归档除应执行本规程外，还应符合国家、行业和地方现行的有关规范、
13、标准的规定。2术 语2.0.1 监理文件资料 project docume nt & data工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、 保存的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。2.0.2监理文件资料管理project docume nt & data man ageme nt监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.0.3 组卷 fili ng按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.4 归档 archivi ng文件的形成单位完成其工作任务后
14、，将形成的文件资料整理组卷后，按规定移交有关单位。2.0.5监理档案 project man ageme nt files在履行监理合同过程中形成的与监理工作相关的文件资料。2.0.6施工单位 con struct ion En terprises由工程专业人员组成，依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书，从事生产活动的企事业单位。2.0.7工程竣工预验收pre-evaluatio n of completed projects在专项竣工验收或竣工验收前，为了确保施工单位严格履行质量管理职责，避免影响验收工作的质量和进度，进行的一种预验收形式的质量验收。3基本规定3.0.1监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成，并应真实反映工程的建设情况和监理工作成效。文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。3.0.2建设单位应将监理工程基础文件资料及其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量 标准及采购合同验收合格后，由施工单位及时提供至项目监理机构。3.0.3施工单位应随工程进展按本规程要求提供相关的施工资料。3.0.4监理文件资料管理应符合下列规定：
