《2010上海XX电器全国路演活动执行手册(2)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2010上海XX电器全国路演活动执行手册(2)（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、上海联纵智达咨询集团 上海XX电器有限公司上海XX电器全国性路演活动执行手册2010年10月25日一、 流程设计：1、 申请流程：区域经理销售部经理填写促销活动申请表上报营销总经理1日内审批区域经销商协助经销商制定财务部备档市场部经理审核/明确需配合内容1日内审核1日内审核市场部备档区域办事处执行审核、审批不通过重新修订说明：1) 区域经理与经销商商定促销活动主要内容，填写“促销活动申请表”上报销售部；2) 销售部经理1日内审核交市场部，市场部经理在1日内审核明确市场部需配合的作业内容（目前市场部经理未到岗，销售部审核后不需由市场部审核），报营销总经理，营销总经理在1日内审批下发至销售部，由销
2、售部监督、指导区域营销机构协助经销商执行促销推广活动；3) 如审核/审批不通过，区域经理会同经销商处重新制定促销推广方案；4) 区域上报促销方案审批后由销售部、市场部、财务部备档，同时各个部门需明确配合的相关内容。区域经理区域业务主管/业务员商讨拟定执行细节区域经销商终端商配合执行确定活动执行细节回复至公司销售部/市场部协助执行2、 执行流程：说明：1) 区域经理与业务主管/业务员及经销商商定活动执行细节，将活动执行细节（细节包括：执行的具体时间、地点、活动形式安排、人员安排）回复至销售部/市场部；2) 区域业务主管/业务员协助经销商准备相关推广活动物料，协助经销商执行推广活动；3) 终端商配
3、合经销商执行促销推广活动。3、 核销流程：经销商区域经理准备相关资料市场部经理审核营销总经理财务部审 批核销费用需结合市场主管检查结果销售经理审核核销费用说明：1) 在活动开展结束3天内，经销商准备“终端销量统计表”、“广宣物料使用登记表”、 “礼品发放登记表”、“终端资料登记表”、“促销活动申请表”、“促销推广活动评估表”、活动现场照片以及相关文本资料报市场部，由市场主管根据所提供的资料进行核实，无误后审核同意报销；2) 销售部经理在接到市场部审核后的费用核销资料后，1日内审核完成上报营销总经理；3) 营销总经理2日内审批完成，财务部进行核销。4) 如审核/审批不通过，经销商重新整理相关资料
4、报XX公司核销二、 职责说明：1、 XX公司是本次推广活动的设计者、指导者、参与者、协助执行者，主要负责：1) 全程指导、监控整个推广活动流程；2) 活动方案的设计；3) 相关广宣、促销物料的设计、采购、发放；4) 活动机器以及常规机器的生产、储备、发放；5) 活动礼品的设计、采购、发放；6) 其他相关推广活动事项的指导、协调等。在推广活动中承担的角色以及协助的事项为：1) 销售部/市场部：是本次活动开展的第一责任部门，需要主抓以下事项。n 加快各种报告的审批速度，以及给予指导；n 核查费用情况要及时和销售人员沟通，共同营造市场服务环境；n 款到帐2天内组织发货并配备相关广宣、促销物料；n 每
5、半个月进行一次推广活动总结并提交营销总经理、董事长；n 其他相关事项的监控、协调、配合等工作。2) 财务部：推广活动的参与者，需要协助的主要事项是加快费用审核及报销速度。3) 生产部：推广活动的参与者，需要协助的主要事项是确保产品质量，及时提供所需货物； 4) 区域办事处：推广活动的参与者、协助执行者，主要负责：n 活动资源调配安排；n 活动全程的指导、监控、协助执行；n 经销商、终端商之间协调配合；n 及时反馈活动信息；n 其他相关事项的协调、配合等工作。2、 经销商是本次推广活动的执行者，主要负责：1) 区域活动机器以及常规机器的储备；2) 区域活动资源调配安排；3) 区域活动执行人员的总
6、协调；4) 区域开展活动时间、地点确定；5) 全程参与区域活动的执行；6) 区域活动执行人员的工作协调；7) 与社区或街道、物业进行沟通，提前一周，联系确定场地；8) 车辆运输、宣传物料的到位及调配；9) 负责组织区域活动执行人员前期宣传工作的安排；10) 负责区域活动现场维护、程序安排、人员调控、安全保障；11) 按现场活动程序安排、督促产品广告播出；12) 及时反馈活动信息及处理突发事件；13) 保障活动的顺利开展。14) 其他相关事项的协调、配合等。3、 终端商是本次推广活动的执行者，主要负责1) 活动场地的提供2) 临时促销员的招聘3) 负责活动现场维护、安全保障4) 活动信息的返货以
7、及突发时间的处理5) 保障活动的顺利开展6) 其他相关事项的协调、配合等。三、 执行标准：1、 活动时间安排：1) 河南、安徽（北部）等以及部分区域有传统性“赶集”的可选择此时间段为活动推广的核心时间段；2) 没有“赶集”风俗的选择周六、周日或其他节假日为活动推广的主要时间段；3) 也可根据区域市场的特殊情况自行安排活动开展时间。2、 活动场地选择：1) 主要街道或XX（上菱）销售网点门前，但尽量避开交通要道、车辆必经之路。2) 现场可摆放5米彩虹门1个、3个以上XX（上菱）帐篷、2个音箱。3) 相关物料在摆放完成后，剩余空间不得影响正常的行人走动4) 保证场地电源设施及其他相关事项；3、 活
8、动人员分工：1) 总协调：经销商或区域经理2) 宣传组：业务主管/业务员、经销商人员、终端商n 负责前期开展活动的终端商名单搜集、汇总与时间安排；n 负责开展活动区域内以及周边区域的广宣品张贴、悬挂与维护；n 负责开展活动区域内以及周边区域的宣传单页派发；n 开展其他相关的宣传工作。3) 现场组：业务主管/业务员、经销商人员、终端商n 经销商人员1-2人，终端商1-2人，业务主管/业务员根据实际情况需要增派1人，临时促销员1-2人；n 活动现场秩序安全维护；n 现场的布置；n 现场彩虹门、帐篷的搭建、产品的摆放以及礼品分发登记与保管；n 活动结束，礼品及宣传物料的整理运输。4、 相关资料准备：
9、宣传及现场布置名称执行要点用途彩虹门1个5m/场，活动现场树立烘托活动现场气氛，吸引消费者眼球帐篷3-5个/场，活动现场摆放烘托活动现场气氛，吸引消费者眼球，便于展示机器的摆放海报100张/场，空白处详细填写活动时间及活动地点等信息，在镇务公开栏、菜市场、主要接口醒目位置提前一周，在活动开展的区域（密集型行政村为重点）张贴海报，展示产品形象并告知活动开展的时间、地点等信息宣传单页3000-5000份/场，空白处详细填写活动时间及活动地点等信息，在人流量大的地方进行发放，密集型或消费者能力比较强的行政村建议发放到户提前一周，在活动开展的区域派发宣传单页，展示产品形象，告知活动开展的时间、地点等信
10、息条幅3-5条/场，醒目干道、菜市场、人流量较大的街口进行悬挂，每个活动区域悬挂3-5条。提前一周，在活动区域悬挂条幅，充分告知消费者活动信息现金抵用券500张/场，随宣传单页一起派发吸引消费者关注XX（上菱）产品广告光盘企业广告片1张，产品广告片1张，活动开展前和活动开展期间不间断播放用于造势，吸引人群集中。音箱在现象摆放两个以上音箱播放广告光盘，用于造势，吸引人群集中CVD/DVD配置CVD/DVD一台播放广告光盘，用于造势，吸引人群集中产品特价机2台，常规及5台以上，JC系列2台以上，A+系列2台以上强化记忆，提醒购买，展台展架现场醒目位置，2个展台，2个X展架展示形象，展台可作为奖品发
11、放处以配合现场活动。广播在一些乡镇或行政村可利用当地广播站对活动信息进行传达。提前两天，每天早饭后，午饭前，晚饭前三个频次对本活动进行告知。车体对送货车体进行包装。对活动信息进行流动性告知。气球、扇子现场参加活动以及参与游戏者发放强化记忆，提示信息应急措施延迟活动的海报镇务公开栏、主要街口或活动现场如遇阴雨天气，提前一天张贴，用于延迟告知。5、 产品陈列要求：1) 室内样机数量不得低于8台（特价机型1台、常规机5台、JC系列或A+系列2台），每台样机上需配备形象台卡1个、价格牌（价格标贴1个）、异形贴2个（不同风格各1个）、箱内形象台卡若干；2) 室外未拆封样机不得低于10台（特价机型2台、常
12、规机型3台、JC系列和A+系列各2台）。6、 前期宣传执行流程及标准执行人：经销商及宣传组1) 执行流程1、经销商确定活动开展地点及时间2、安排宣传组张贴海报、悬挂条幅、派发宣传单页3、到达活动地点附近按标准悬挂条幅、张贴海报、派发宣传单页4、执行结束，填写宣传记录6、经销商协助区域经理安排专人凭社区宣传记录表进行检查；7、发现未按标准要求执行，按规定进行相应处罚；期间做好宣传品的维护工作，保证宣传品的有效性。5、第二天例会向经销商提交宣传记录表并抄送区域经理2) 宣传标准n 条幅悬挂：位置：条幅悬挂在人流量较大的街道，保证醒目突出，不影响品牌形象。悬挂时间：活动开展前一周。n 海报张贴：位置
13、：主要张贴与镇务公开栏、菜市场及主要街口处，最大范围的保证人流量集中的地点均张贴活动海报；数量：每场张贴海报100张，分2次张贴，第一次张贴60张左右，第二次张贴数量为40张左右；张贴时间：第一次张贴于活动开展前一周，第二次张贴于活动开展前两天；张贴要求：保证并排张贴2张或2张以上，根据实际情况进行最大化张贴。海报空白处由专人统一填写活动开展时间、开展地点。n 宣传单页派发：（现金抵用券，可设计一些农业常识）派发地点：在人流集中的地点进行派发（菜市场、主要商业街），人口密集型及消费潜力大的行政村派发到户；数量：每场派发宣传单页3000 -5000份（可根据区域大小自由调整），分两次派发，第一次
14、派发1000-2000份，第二次派发2000-3000份；派发时间：第一次派发于活动开展前一周，第二次派发于活动开展前两天。宣传单页空白处由专人统一填写活动开展时间、开展地点。n 现金抵用券派发地点：随宣传单页同时派发，派发完为止；数量：每场派发现金抵用券500张，分两次派发，第一次派发300张，第二次派发200张；派发时间：第一次派发于活动开展前一周，第二次派发于活动开展前两天抵用券设计：正面为XX（上菱）产品广告、可抵用现金100元（可商榷）的标识以及其他相关现金抵用券的使用标准。背面为相关农业知识或幽默笑话等信息。现金抵用券管理：现金抵用券由XX公司和经销商双方盖章方可生效；限定先进抵用券使用时间，区域促销推广活动结束后先进抵用券自行失效；终端商在收取消费者现金抵用券后在活动结束2天内将抵用券报经销商处，经销商直接给予兑付，经销商集中前往XX公司兑付。7、 现场执行流程（执行人：经销商及现场组）1) 物料及产品准备：经销商按照本手册准备相关物料和产品2) 车辆准备：活动开展前一天活动第
