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1、商务会谈筹划书范文通用16篇商务会谈筹划书范文通用16篇商务会谈筹划书 篇1一、会谈主题解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题，维护双方长期合作关系二、会谈团队人员组成主谈：胡达，公司会谈全权代表;决策人：贺宇翔，负责重大问题的决策;技术参谋：陶佳，负责技术问题;法律参谋：张伟燕，负责法律问题;三、双方利益及优优势分析p 我方核心利益：1、要求对方尽早交货2、维护双方长期合作关系3、要求对方赔偿，弥补我方损失对方利益：解决赔偿问题，维持双方长期合作关系我方优势：1、我公司占有国内电力市场1/3的份额，对方与我方无法达成合作将对其造成宏大损失我方优势：1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这上点对对方
2、极为有利，对方将据此回绝赔偿2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、声誉上的损失3、我公司毛坯供给短缺，影响恶劣，迫切与对方合作，否那么将可能造成更大损失对方优势：1、法律优势：有关罢工属于不可抗力的规定2、对方根据合同，由不可抗力产生的延迟交货不适用处分条例对方优势：属于违约方，面临与众多签约公司的相关会谈，达不成协议将可能陷入困境四、会谈目的1、战略目的：体面、务实地解决此次索赔问题，重在减小损失，并维护双方长期合作关系原因分析p ：让对方尽快交货远比要求对方赔款重要，迫切要求维护与对方的长期合作关系2、索赔目的：报价：赔款：450万美元交货期：两月后，即11月技术支持：要求对方派一技术参谋
3、小组到我公司提供技术指导优惠待遇：在同等条件下优先供货价格目的：为弥补我方损失，向对方提出单价降5%的要求底线：获得对方象征性赔款，使对方成认错误，挽回我公司的声誉损失尽快交货远以减小我方损失对方与我方长期合作五、程序及详细策略1、开局：方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的会谈气氛中方案二：采取进攻式开局策略：营造低调会谈气氛，强硬地指出对方因延迟交货给我方带来宏大损失，开出450万美元的罚款，以制造心理优势，使我方处于主动地位对方提出有关罢工属于不可抗力的规定回绝赔偿的对策：1、借题发挥的策略：认真听取对方陈述，抓住对方问题点，进展攻击、打破2
4、、法律与事实相结合原那么：提出我方法律根据，并对罢工事件进展剖析对其进展反驳2、中期阶段：1、红脸白脸策略：由两名会谈成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，适时将会谈话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来，把握住会谈的节奏和进程，从而占据主动2、层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益3、把握让步原那么：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以让步赔款金额来换取其它更大利益4、突出优势:以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方假设与我方协
5、议失败将会有宏大损失5、打破僵局:合理利用暂停，首先冷静分析p 僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否认方本质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进展调整4、最后会谈阶段：1、把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略2、埋下契机：在会谈中形成一体化会谈，以期建立长期合作关系3、达成协议：明确最终会谈结果，出示会议记录和合同范本，请对方确认,并确定正式签订合同时间六、准备会谈资料相关法律资料：中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法备注：合同法违约责任第
6、一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承当继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任结合国国际货物买卖合同公约规定：不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能防止并不能克制的客观情况合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料(见附录和幻灯片资料)七、制定应急预案双方是第一次进展商务会谈，彼此不太理解。为了使会谈顺利进展，有必要制定应急预案。1、对方成认违约，愿意支付赔偿金，但对450万美元表示异议应对方案：就赔款金额进展价格会谈，运用妥协策略，换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。2、对方使用权利有限策略，声称金额的限制，回绝我方的提议。应对：理解对方权
7、限情况，“白脸”据理力争，适当运用制造缰局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来打破缰局;异或用声东击西策略。3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。应对:防止没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响会谈进程。4、对方根据法律上有关罢工属于不可抗力从而按照合同坚决回绝赔偿。应对：应考虑到我方战略目的是减小损失，并维护双方长期合作关系，采取放弃赔偿要求，换取其它长远利益。5、假设对方坚持在“按照合同坚决回绝赔偿”一点上，不作出任何让步，且在交货期上也不作出积极回应。那么我方先突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与
8、我方未达成协议对其恶劣影响，然后作出最后通牒。商务会谈筹划书 篇2我方背景：白驹过隙，日月如梭，弹指间大学三年的光阴已悄然逝去。在这三年里我们共同留下了许许多多的回忆。作为国贸专业的学生，我们从生疏到相知，从懵懂到明晰;我们一起见证数次夺冠辉煌而冲动不已，一起经历失败打击而伤心落泪;我一起学习，一起探究，一起见证彼此的不断成长。三年里，我们彼此之间建立了深沉的友谊。而如今，我们即将面临学生生涯中的再一次离别毕业。毕业后，我们将从此别离，各奔前程，很难再有时机所有人重聚一起。因此，毕业之前，我们组织班上同学进展一次意义深远的毕业旅游。旅行社背景：改革开放以来，伴随着中国旅游业的高速开展，我国旅行
9、业发生了宏大的变化，特别是近十年来，行业规模不断扩大，从业人员不断增加，经营体制不断创新，经营环境不断改善，旅行社行业已经成为我国拉动经济增长、扩大就业渠道的重要的效劳行业之一。会谈主题主动出击，谋求双赢。以适当的条件就我方与旅行社的行程安排问题达成协议。会谈团队人员构成就我方会谈人员的构成，我们是选取了4名会谈人员进展这次的会谈。主谈是具有全面知识、有较高的思想政治素质和业务素质的李建辉。辅谈分别是熟悉旅游线路、价格形势、市场行情的商务人员，高紫云。熟悉财务状况和金融知识，具有较强的财务核算才能的财务人员，黎泳。擅长与人沟通，有亲善才能的对外交流人员，欧阳文洁。双方利益及优优势分析p 优势优
10、势我方此次旅行人员较多并帮其扩大在校影响，提升它在学生消费群体的形象学生群体，无过多个人经济来，资金有限旅行社线路规划条理，平安有保证，效劳细心广州多知名旅行社，存在竞争和威胁会谈目的1、最理想的目的：200元/人2、可承受目的：300元/人3、最低目的：350元/人会谈程序及策略会谈议程：1、我方到旅行社接触对方会谈人员2、介绍本次会议安排与人员3、正式进入会谈4、达成协议5、签订合同6、预付订金7、握手祝贺会谈成功会谈策略开局会谈策略：1、我们要求对方现行报价，根据对方报价，以“决不承受对方的第一次报价”为原那么，和对方进展会谈。开局以对方要价和我们的最优目的对半法那么还价。2、假设对方不
11、愿意开价，迫于无奈，我方要进展现行报价的话，要以“要价要高与目的”的原那么开价。会谈中期策略：1、用咬紧不放策略回应对方的开价或还价：“你们还是给个更适宜的价格吧。”2、当我方做出适当让步时，记得要索取回报。会谈冲刺阶段策略：在最后阶段，你可以不断地调整已做好的决定，以获得更进一步的利益，同时要明确写出任何外加的让步需要他们付出的代价。准备会谈材料各家旅行社的资料(关于我们要去的旅游地点)、网上搜集这些景点的团购的门票、自己包车的费用、住宿的费用、保险的费用。应急方案1、旅行社可能会在会谈中凭地位不肯在价格上让步，我方必须发挥自身优势迫使其做出让步。2、会谈中旅行社可能会对我方采取各种手段和策
12、略，让我方陷入困境，对此我方必须保持头脑清醒，发挥好耐心的优势，冷静而灵敏地调整会谈策略。商务会谈筹划书 篇3一、会谈背景1、会谈内容：临近毕业，为纪念在校美妙生活，经全体同学商议决定，与福州中旅进展关于武夷山两晚三日游(火车)毕业旅行方案的会谈。通过多方面的调查理解，甲方已与乙方相关负责人获得联络、双方商洽于下周(11月5日-11月6日)在我院办公室进展会谈。2、会谈双方甲方：福建经济管理干部学院06文秘班乙方：福州市中国旅行社3、双方优优势分析p 双方优、优势分析p 甲方优势：1、此次旅行人员较多并集中2、帮其扩大在校影响，提升它在学生消费群体的形象，使更多的同届毕业生选择福州中旅。优势学
13、生群体，无个人经济来，资金筹集较为困难。乙方优势道路规划条理，平安有保证，效劳细心。优势福州有较多知名旅行机构，与其存在竞争和威胁，例如福州中国青年旅行社等。甲方核心利益：尽量使团体旅行的价格更优惠些，在旅游中途的细节效劳更周到些。乙方核心利益：扩大其在学生群体的知名度和影响力，使更多毕业想要旅行的学生选择福州中旅，并到达互惠互利。二、详细内容(一)会谈目的尽量让乙方以适当的旅游价格，周到的旅游效劳谈成这次武夷山两晚三日游(火车)的毕业旅行。(二)目的设定1、价格要求390元/成人;400元/成人(周末价)2、住宿要求二星级酒店(双人标准间)3、餐饮要求2早餐4正餐(四桌十一人)，早餐:蛋、馒
14、头、包子、稀饭(择二，假设择稀饭可再加酸菜一小碟)正餐：八菜三汤4、交通费用旅行社承当5、效劳要求旅行相应必备品6、含：费用包含景点门票(含竹筏费用)，地方优秀导游效劳，旅行社旅游责任险，赠送旅游意外险(三)组建会谈小组1、会谈小组组成方式：根据会谈小组成员的各自特长，进展合理分工，明确责任范围，重要的是小组成员能在会谈会上全面合作。2、确定会谈小组人员分工。主谈：为本次会谈的前线总负责人，即会谈小组组长。副谈：为主会谈提供建议，或见机而谈。成员A：负责会谈记录价格方面的条款及旅游各个方面细节效劳、平安、保险等方面的事务，还要留心乙方的反响情况。成员B：负责分清动向、意图，负责付款方式、信誉保
15、证、担保等财务方面以及合同文本的准备、合同条款的法律解释等事务。成员C：负责会谈信息资料的整理及保管，会谈过程的记录等。(四)会谈进程确实定11月5日第一阶段(摸底阶段)上午9：0011：30第二阶(报价阶段)下午15：0017：0011月6日第三阶段(讨价还价阶段)上午9：0011：30第四阶段(让步成交阶段)下午15、：0017：00(五)会谈议程：(1)双方进场(2)介绍本次会议安排与与会人员(3)正式进入会谈(4)达成协议(5)签订合同(6)预付定金(45%)(7)握手祝贺会谈成功。(六)制定会谈策略摸底阶段的策略：向乙方说明甲方这次武夷山旅行的需要，让乙方主动介绍有关武夷山旅行的 ，主要涉及到价格、效劳、餐饮、住宿、交通等方面问题，我们将在适时的时候告诉乙方会酌情考虑在交通费上做出一些让步，以说明我们去旅行的诚意。注意：耐心倾听乙方的陈述，对乙方所说的内容进展分析p 、归纳、整理以抓
