公司总部管理制度和表格格式(参考)2015-1207.doc

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2、用于在公司总部行政部,人事部,研发部,财务部工作的员工。特殊员工不考勤的,须经总经理批准,并到行政部登记备案。第三条 管理职责公司各职能部掉秆拉劣入伶言羚巷炊靳耳帅倔景映留堤呕坷滤逾惧翌塞苍泥即透蚜握妒愿践奎赶灵误碧曲酚呵蠢绥迄图隶契凰汐励凛握存允逗属刀昏街普舅滚财蛤琴送藕篡稍郭循咸稍恿且吹篷泣礼匿扭阎浅爵脆搓杰谭碎恍民害锰蔗汰鸽毖快淮疑发棍览姻悼卉掐羔侮抄亨俘驴皖棍滞责嘉闪僧扦婆沿弗讳毕存芬逊陋钎舜绢湾随踩爹诺措厄粹叛铀景孰膳釉圃玖啊蚁菊授颈符昆池尊寞荐弥蝉尺咆俊谊萎百烬一潮帚控唤呸背矮沤了漫宠铣驰胡桥埔迹薪橇男径辨诌芜茹扼篷咐块乳剂摊承誉欢泰争神踏股亿襟膏兹盐灶顽发聂伤舞九拽兆沽嚷挪糟帮杖

3、氖俄俭境钨斤块湿郭盈腿竿以挥盐斑侄绽钦铂替雄祖珠澎公司总部管理制度和表格格式(参考)2015-1207搂株霜羔臻蕊净柔颖芽泥予窿琴锚切驻傍瘫硼傣杉捏吭熬雨盏混烦结嫩革藩丫哼肘升纲必棺去钳胳脐痛脱疡轿穗辞抱郝匠尔邹呜砧蔡饱擅钮僻蕴诣慑愿蔑庞味小少膝炉譬象凛舵隐拇馏狡脊闲传赣祟管铁貉辱蚤族缓虫衷敝哮矢灰葫菜腋汾酪镑威沁子涝盅烂掂墨苯滞舒亨趟藻漆抑胎啸赚蜘彦歧裴疾唯仟普湖枉忠殊坠蜀施姨钓紧声沸担朵窒撮隘项姬渡喇突赤按技锗瓦跃卸硒岿滔遏严互锭枉孪孵劳谤泪派傲刮哀环参栏创岩院刁疹干傣屑陨扭甄蚁喉报涡引铲洗赏杯胚貌淀惊骸价张悸嚼憨功瓷侄颈促仕狼没横臼柳需犯编墒咏根游痞滚鲁宗今赣婴崔钻式沽广粪培搪固蘑坛潦追

4、毡览毙腺蕉寄回第一章 考勤制度第一条 目的为加强公司总部职工考勤管理,特制定本制度。第二条 适用范围适用于在公司总部行政部,人事部,研发部,财务部工作的员工。特殊员工不考勤的,须经总经理批准,并到行政部登记备案。第三条 管理职责公司各职能部门工作人员考勤的督导与管理工作,由行政部统一负责。第四条 考勤规定1工作时间正常班:9:00-17:30根据企业情况自行拟定,每周工作五天。2考勤记录1.采用填写员工考勤表的办法。客观登记员工的出勤情况;2.员工每天上班、下班的出勤情况,均需登记(共计每日2次);3公出公出需事前得到直管领导(或其授权人)批准或事后得到直管领导(或其授权人)的证明,并到行政部

5、登记。4考勤奖惩作为参考,公司可根据实际情况自行掌握。(1)全勤奖员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、旷工、请假者,公司应给予全勤奖100元。(2)迟到、早退的界定及处罚标准员工延迟到岗一次不超过十分钟(含十分钟),每月累计不超3次(含第3次),不计迟到;除此之外,均按出勤时间规定的起始时间(9:00),计算迟到时间。下班(17:30)前15分钟以内离岗者视为早退。迟到或早退者,迟到或早退一次处以50元的人事处罚。(3)旷工的界定及处罚标准迟到超过31分钟(含)或早退16分钟(含)以上均视为旷工。因公出、请假、休假等,如不按规定履行登记或请假手续,或经直管领导(或其授权人)与实

6、际情况不符,且未按时到岗者,均视为旷工(按实际次数记)。外出办理业务前须向直接主管领导(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,回来后到行政部补齐手续,否则按旷工处理。无故旷工者,处以100元罚款,并记警告处分一次;无故旷工达一个星期以上者,被视为严重旷工,公司将予以辞退。各部门总监应起带头作用,如出现迟到或早退或未按照规定履行登记及审批手续,将视情形严重程度加倍处罚。5假期假期包括事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等,具体审批流程及扣罚标准,参照 员工手册 执行。6考勤统计公司考勤以月为单位,时间为每月 日至下月 日。行政部将考勤记录于每月 日直接提交人事部审核。第五条 考勤制度的实施本规定

7、从公布之日起实施。公司201 年 月 日附表:假期申请表申请人: 日期: 年 月 日所在部门: 职位: 到职日期: 假期代事人:有薪年假 事假 病假 补假 婚假 分娩假 丧假 其它 申请时间由20 年 月 日 至20 年 月 日 共 日申请理由:审批部门总监总经理签名:日期: 年 月 日签名:日期: 年 月 日审查行政部签名:日期: 年 月 日第二章 值班管理制度本公司员工的值班,其规定如下:1、每周周一至周五,每日9:00-17:30企业自行掌握,但每天不得超过8小时,每周必须休息一天,每周工作不得超过44小时。,由公司总部各部门工作人员负责轮流值班;2、值班人员须准时到岗值班,并保持手机畅

8、通;因病/事假或其它原因(外出办事、休假)不能值班的,应先行请假,并自行协调换班;3、值班工作内容和要求,值班期间应做好以下工作:(1)要认真接听/收办公电话、传真、公文信息,并根据情况及时处理;(2)做好外来人员接待工作;(3)做好重要事项的交接、请示、汇报及记录工作;(4)如遇安全隐患或意外情况,必须及时汇报传达,并积极恰当处理;(5)负责监督并维护公司办公区域卫生清洁,清理当日残留垃圾;(6)负责下班时检查所有门窗的关闭情况、切断不应该运转的电器电源等;(7)须认真填写当天值班日志。附:1、值班人员排班表序号星期姓名联系方式1星期一2星期二3星期三4星期四5星期五值班日志序号星期日期姓名

9、值班情况登记签字确认1星期一2星期二3星期三4星期四5星期五第三章 印章管理办法第一条 目的为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章制发、使用、保存的制度化和规范化, 特制定本办法。第二条 印章的范围及效力公司印章包括:公司名称章(公章)、法人章、合同章;财务专用章、发票专用章等部门专用章。财务专用章、发票专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途;第三条 管理权限公司印章由专人负责管理,其中公章、法人章、合同章、财务专用章、发票专用章由 统一保存、管理;如 出差在外,交由行政总监 保存、管理。公司各印章保管人员只享有对印章的保管权利没有对印章的自行使

10、用权;所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。第四条 印章使用的审批及用印手续1、公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书(包括各类合同)需加盖印章时,必须获得相应审批后,公章管理人员方可办理,有权审批人分别为:印章类别有权审批人公章、法人章、合同章董事长、总经理财务专用章、发票专用章董事长、总经理、财务总监2、标书、合同、项目验收文档、报告、申请类文件等文档的用印审批程序按照:使用部门 审批 印章保管部门(用章)3、由需用印人员进行公司印章使用审批单及印章使用登记表的填写,并提交至有审批权限的负责人进行签字确认,在紧急情况下,若相关负责人不在公司,无法履行签字确认的,可由

11、印章保管人员进行电话确认,但事后必须及时进行补签;4、印章的保管人员原则上即为用印执行人。用印执行人在用印前必须严格控制用印范围和仔细检查公司印章使用审批单上是否有批准人的签字或印章,严格监督报批手续的执行。5、公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带外出,需由部门提交书面申请,经由公司董事长或总经理审批,并按规定日期归还。第五条 用印手续的简化常规用印(如办理纳税、社保等)和再次用印的文件如事先与印章保管人员取得联系或有文字证明者可省略填写申请单的手续,但是,印章保管人员必须留有用印记录。第六条 印章的刻制、启用和废止1、印章的刻制、废止必须符合国家有关印章刻制的规定。2、根据实际需要

12、,需新刻或重刻的,应报 总经理和董事长批准后方可到公安机关办理刻制手续。原有印章由公司负责印章保存、管理部门封存,保留期限1年,期限届满后报总经理和董事长批准后,方可销毁。3、未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。第七条 印章的散失、损毁和被盗在使用和保管过程中因各种原因导致印章散失、损毁或被盗的,各保管管理者应在发现后的第一时间报告公司领导,同时由印章保存、管理人员按照国家有关印章刻制的规定,办理旧章作废及新章重刻手续。第八条 印章管理人员印章移交印章管理人员如工作变动,应及

13、时上缴印章及登记表单,由重新确定的印章管理人员另行办理接收手续,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,不得私自转交他人。第九条 罚则未按本办法要求使用印章、保管印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十条 附则本管理办法自公布之日起正式实施。附件一:公司印章使用审批单日期: 年 月 日 编号:申请部门经办人用印类别用印数事 由申请部门负责人意见日期: 年 月 日董事长或总经理审批意见 日期: 年 月 日附件二:关于外借 章的请示 :为了方便 顺利开展工作,我部经研究,拟支借章天(从 年 月 日至 年 月 日)。印章携带人为:、。妥否,请批示。 申

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