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1、关于规范毕业论文（设计）格式的通 知各教研室：为了加强实践性教学环节，进一步规范毕业论文（设计）工作，提高毕业论文（设计）质量，现将毕业论文（设计）打印及归档格式规范如下:一、材料归档格式（一）毕业论文材料按照10-15名学生的毕业论文材料装一个档案袋的方式进行归档（档案袋由教务处统一印制）。袋内每名学生的材料要相对独立，即每个袋内10-15套材料，按学生学号顺序排列。每套材料的内容及装订顺序为:1.封面；2任务书；3毕业论文内容:论文题目、作者、所在单位、指导教师；摘要及关键词；引言；正文；参考文献；与论文内容相对应的英文题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词；4.开题报告；5.评阅书
2、。（二）毕业设计材料按照一名学生的毕业设计材料装一个档案袋的方式进行归档（档案袋由教务处统一印制）。档案袋内主要材料及顺序为：1.评阅书；2.开题报告； 3.毕业设计内容及装订顺序为: 封面； 任务书；设计题目、作者、所在单位、指导教师；摘要及关键词；与设计内容相对应的英文题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词；目录；引言；正文；致谢；参考文献；外文翻译；附录；4.图纸或程序原代码；5.光盘等其它附件材料。二、毕业论文（设计）排版打印格式1页面格式要求学生完成毕业论文（设计）后，须提交毕业论文（设计）打印稿及电子文本各一份。打印稿一律使用A4纸单面打印；页面边距：上下边距2.5cm，左边
3、距3cm，右边距2cm，行间距使用固定行间距22磅，字间距使用默认值；页眉页脚：小五号宋体居右。页眉设置为“ 陕西理工学院毕业论文（设计） ”格式;页脚设置为“第页共页”格式。2论文（设计）题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词格式要求论文（设计）题目：上方空三行，小二号黑体居中；作者：题目下方空一行，小四号宋体居中；所在单位：五号宋体加圆括号紧接作者下方居中。格式为:“（陕理工院（系）专业班级，陕西 汉中 723000）”；指导教师：以“指导教师：”格式，用小四号宋体排于作者单位之下。摘要及关键词：以“摘要”和“关键词”格式，用五号黑体左起空2个字符（以下行文自然段起行同此）于作者单位
4、下方空一行打印。摘要和关键词内容用小五号楷体。3英文论文（设计）题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词格式要求（毕业论文此部分内容位于参考文献之后）论文（设计）题目：上方空三行，小二号Time New Roman体加黑居中；作者：题目下方空一行，小四号Time New Roman体居中；所在院（系）、专业班级：五号Time New Roman体加圆括号紧接作者下方居中。格式为:“（Grade02,Class,Major，Dept.，Shaanxi University of Technology，Hanzhong 723000，Shaanxi）”。指导教师：以“tutor: ”格式用小四
5、号Time New Roman体编排于作者单位之下；摘要及关键词：以“Abstract：”和“Key words：”格式，用五号Time New Roman体加黑左起空2个字符（以下行文自然段起行同此），在作者单位下方空一行打印。摘要和关键词内容用小五号Time New Roman体(此为英文默认字体)。4. 目录（论文无此项）：单独成页，以“标题页码”的格式列出一至三级标题。第一级标题用小三号黑体，其余用四号宋体。1）“目录”二字按一级标题编排，两字间距两个字符。2）目录正文，包括标题及其开始页码。一般只列到三级标题，标题的编号与正文一致；3) 第一级标题左边顶格对齐，与上一级标题相比，下一
6、级标题左端空一个字符起排；4）标题与页码之间用“”连接。页码不用括号，且顶格、右对齐排版；5）建议采用Word软件的目录自动生成功能生成目录。5. 引言： “引言”字样用四号黑体，引言内容用小四号宋体。6.正文：正文内容除标题、图表等做出特殊说明的项目外，其它内容一律使用小四号宋体。正文标题编排要求:层次的编排和代号要求统一规范，理工科以“1.”、“1.1”、“”格式，文科以“一、”、“1.”、“”格式进行统一编写。一级标题：另起一页，居中，小三号，单倍行距，段前空三行，段后空两行。二级标题：左对齐顶格，四号，单倍行距，段前空一行，段后空0.5行。三级标题：左起空两字符，四号，单倍行距，段前空
7、0.5行，段后空0行。正文：除3级标题、图题、表题之外，均采用小四号。图题和表题：采用中文，居中，五号。表格:表格一律使用三线开放式表格，每个表格应有表序和表题，并在文中进行说明，例如：“如表1.1”。表序和表题一般按一级标题序号编排，如第一个一级标题的第一个表的表序和表题为“表1.1”。表序与表题之间空一个字符，用五号黑体居中置于表上。表内文字用五号宋体。如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不小于七号。表中若有附注时，用五号宋体，写在表的下方，句末加标点，如：“注1：。”；插图：每幅插图均应有图序和图题。图序置于图下，按一级标题序号编排，如第一个一级标题的第一个图的图序写为“图1.
8、1”等；图题在图序号之后空一个字符，用五号宋体排写。图内文字用五号宋体。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下；图的大小一般为宽6.67cm高5.00cm。特殊情况下，也可宽9.00cm高6.75cm，或宽13.5cm高9.00cm。总之，一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。公式：编号方式与插图相同，五号宋体居右排版；引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用五号宋体上标的形式置于所引内容最末句的右上角。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“1”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用五号
9、字与正文排齐，如“由文献8, 10-14可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处；注释：毕业论文(设计)中需要解释说明时，可采用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端，且每页重新编号，word中可自动设置）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。致谢（毕业论文无此项）：“致谢”字样用小四号黑体居左首行缩进2个字符，内容同正文格式；参考文献格式要求参考文献不得少于15篇，其中英文文献不少于2篇，不得引用未发表文献，文献的前三个作者（译者）必须标出，第四个起写等（ect.）。基本格式：以五号黑体 “参考文献”字样居中作为标识，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如
10、1，2，应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。参考文献用小五号宋体.各类参考文献条目的编排格式及示例如下。a. 专著、 论文集、学位论文、报告的著录格式：序号作者.(多名作者之间用“，”号).文献题名M.译者.出版地：出版单位，出版年.起止页码.b.期刊文章的著录格式：序号作者.(多名作者之间用“，”号).文献题名J.刊名，年，卷（期）：起止页码.c.论文集中的析出文献的著录格式：序号析出文献作者.析出文献题名A.原文献作者（任选）.原文献题名C.出版地：出版者，出版年.析出文献起始页码.d.报纸文章的著录格式：序号作者.文献题名N.报纸名，出版日期（版次）.e.国
11、际、国家标准的著录格式：序号标准编号.标准名称S.f.专利的著录格式：序号专利所有者.专题题名P.专利国别：专利号，出版日期.g电子文献的著录格式：序号作者.文献题名文献类型说明.网页或光盘出版单位，发布时间/下载时间.附录 （毕业论文无此项）：依序用大写正体A，B，C编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。三、注意事项1.本通知对毕业论文（设计）打印格式只做客观要求，请各院（系）根据本专业特点完善和补充该规范（如机械制图、数学公式、计量单位、不同类别文章句点等格式），制定出本院（系）完整的规范格式。2.各院（系）应根据规范要求，制定出毕业论文（设计）样文一份，以供学生参考。 机械工程学院 2007年6月4日
