合理化建议管理制度2014.3.4修改.doc

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1、吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司 HY/QG/JB-A-05版本:04 合理化建议管理制度受控状态:生效日期:2014年3月4日批 准复 核审 核修 改常务副总裁综合服务部审计事务办公室财务部技术质量部市场部设备动力部综合服务部HY/QG/JB-A-05版本:04 吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司合理化建议管理制度1.目的为建立和规范合理化建议的管理工作,明确合理化建议提出、采纳和奖励程序,提高员工的主人翁意识,增强集团公司自主创新能力,充分发挥全体员工的集体智慧,同时及时发现各部门工作中的不足并不断改进,确保各部门之间沟通顺畅、有效,提高公司整体工作效率和管理水平,促进集团公司发展,特编

2、制此制度。2.适用范围本制度适用于集团各部门、各分(子)公司、各事业部。3.名词解释3.1经营管理类合理化建议以提升企业经济效益和管理运营效率为目的,实现流程优化、增强经营管理效果、提升内外部客户满意度,符合公司实际情况及战略发展规划且实施三个月以上,能够在一定范围内组织实施的建议称为经营管理类合理化建议。3.2技术类合理化建议以节约能耗、成本,提高检验准确性和检验水平、提高质量管理水平及公司技术含量为目的且实施六个月以上,申报之日前连续六个月累计效益在10万元以上(包括10万元)的合理化建议称为技术类合理化建议。3.3创新意识类合理化建议立足本系统、本部门或本岗位提出的工作新思路、新办法、新

3、措施(包括:降低公司成本、增加公司效益、提升员工工作效率、改善公司形象和员工工作环境、增强企业凝聚力等诸多方面)。4.评审部门及职责4.1集团综合服务部4.1.1负责合理化建议工作制度的运行规范和规则制订。 4.1.2负责各类合理化建议的收集、整理、责任部门意见反馈及初审。4.1.3负责评审会议的组织、评审结果的公布及奖励兑现等一切事宜。4.2集团财务部4.2.1负责对能源节约类、原辅材料节约类建议核算金额进行初审确认。4.2.2负责配合技术类合理化建议评审工作。4.3设备动力部4.3.1负责对生产设备、工程管理类改进建议进行初审。4.3.2负责配合开展技术类合理化建议评审工作。4.4集团技术

4、质量部4.4.1负责对检验方法、工艺改进、设备改造类建议进行初审。4.4.2负责配合开展技术类合理化建议评审工作。4.4.3负责对产品研发的技术类合理化建议进行初审及评审工作。4.5集团审计事务办公室负责参与合理化建议评审及监督。4.6其他部门负责参与合理化建议评审给出评审意见。5.程序内容5.1合理化建议提报标准5.1.1提报的合理化建议必须符合经营管理类、技术类、创新意识类的合理化建议。5.1.2禁止将正常工作作为合理化建议提报。5.2合理化建议的提交5.2.1要求各部门在季度末月15日前将经部门负责人审核、符合提报标准的合理化建议电子版及部门负责人签字的纸版报送综合服务部,逾期未报送将视

5、为放弃提报权利。5.2.2各部门提报经营管理类合理化建议、技术类合理化建议要符合3.1条款、3.2条款要求并填写合理化建议申请表,经行业主管副总裁签字确认后报集团综合服务部(电子版纸质版各一份),其中:涉及节约资金和成本投入产出对比分析的必须有集团财务总监签字确认,涉及产品研发、质量控制环节及工艺改进的必须有集团技术副总监签字确认,涉及市场开拓和营销策略方面的必须有集团营销副总裁签字确认,涉及到设备改造的必须有集团设备副总裁签字确认。5.3合理化建议评审5.3.1评审标准a.经营管理类合理化建议评审标准1)经营管理方法、方案或制度方面的改进事项。2)流程优化提案。3)工作方式、方法,效率效果提

6、高方面的改善意见。4)车间安全治理整顿方面的建议。5)提升内外部客户满意度的建议。6)企业经营管理运营效率提升方面的建议。7)其他有利于公司的各项改革事项等。b. 技术类合理化建议评审标准1)新产品研发按照“产品管理纲要”要求执行。2)工艺改进 结合“人、机、料、法、环”等工艺条件进行革新,实现增产增收、节能降耗、环境改善的可认定为是工艺改进。对目前市场销售一般,或销售缩减的产品,再经技术人员或一线操作管理人员对该产品进行技术或工艺改进、完善后,公司销售纯经济效益增加。3)降低物料消耗、材料代用、废料利用、设备改进、降低经营成本、节能降耗等方面。在生产、技术、经营、管理等项工作中进行创新管理,

7、经执行在节约物料、废料利用、代替原物料等,机械设备改造及设备维护保养的改善,延长使用周期,节约维护费用,提高工作效率等方面确有成效,并降低了生产成本,公司获得纯经济效益。5.3.2集团综合服务部汇总各部门提报的合理化建议申请表,经过初步筛选后给予各部门反馈,如不能作为合理化建议参与评审则反馈给各部门取消合理化建议评审资格。5.3.3通过初选的合理化建议汇总成公司整体的合理化建议汇总表。综合服务部组织召开合理化建议评审会,要求公司各部门派代表准时参加。在合理化建议评审会上通过举手表决确定合理化建议是否最终实施,并由各位评审员在合理化建议汇总表上签字确认。5.4合理化建议跟踪实施综合服务部负责跟踪

8、考核合理化建议的实施情况,对提出部门及提出人给予奖励,对未进行改进的部门给予处罚。6.奖励标准6.1经营管理类合理化建议奖励标准:集团范围内的奖励500元;系统范围内的奖励300元;部门范围内的奖励100元。6.2技术类合理化建议奖励标准:按照节约金额或创造价值的0.1%进行奖励,4000元封顶。节约金额必须是指精确核算后的金额,不可为估算值。6.3创新意识类合理化建议奖励标准:按采纳的建议数量给予提报建议人正激励40元/项、部门负责人正激励20元/项(对已列入经营管理类和技术类合理化建议并被公司采纳实施的,按6.1和6.2规定标准予以奖励,不再按此标准重复奖励)。6.4实施经营管理类、技术类

9、合理化建议人员奖励标准:集团范围内的:对执行系统及推进系统奖励100元/人/项。系统范围内的:对执行系统及推进系统奖励50元/人/项。7.考核7.1各建议提出部门、专业评审部门以及建议采纳实施部门,如玩忽职守、提供虚假信息、干扰或妨碍信息沟通工作的正常开展,对申报部门负责人负激励500元/次,对责任人负激励300元/次。7.2在综合服务部落实通过评审的合理化建议实施情况时,针对已采纳但未按照时间排期实施的,对实施部门负责人负激励100元/项。 7.3各部门提报合理化建议数量不足,每少一条对部门负责人负激励20元;提报建议每晚一天对部门负责人负激励10元/天,100元封顶;未按照制度表格模版提报

10、的负激励10元/次。7.4各部门提报的合理化建议属于正常工作范围内的,属于部门间沟通不到位,负激励部门负责人20元/次。8.附件8.1各部门提报合理化建议数量要求8.2合理化建议申请表8.3合理化建议汇总表9.附则本制度自批准公布之日起生效执行,原合理化建议管理制度HY/RQ/QG-A-13版本:02在新制度03版公布生效之日作废。附件1:各部门提报合理化建议数量要求序号部门提报数量要求(条/次)1发展办12融资委13法律办14审计办15 企管部16人力资源部17 综合服务部18 信息部19品牌管理中心110营销综合管理部111市场部112技术质量部113财务部114调度部115采购部116设

11、备动力部1 17环保部1 18畜牧公司119牧业公司120长春事业部221熟食事业部222饲料事业部123生化事业部124皮革事业部125皓德事业部226龙江事业部227中原事业部228基建事业部1合计33附件2 HY/QG/JB-A05-J02版本:03吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司合理化建议申请表能源及原辅材料节约 管理类 设备改造类 研发、工艺类 质量类 其他类提出人部门项目名称申请时间实施截止日期实施前工作状态:实施后工作状态: 确认人:节约金额或创造成效(需提供见证性材料) 确认人:(需是符合5.2.2条款的专业部门负责人确认)其他类合理化建议:(选择“其他”时填写) 部门负责人审核: 主管副总裁:附件3 HY/QG/JB-A05-J05版本:01吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司合理化建议汇总表 评审日期:序号提出部门提出人类 别内 容涉及部门实施时间创造效益是否可行完成时限能源及原辅材料节约管理类设备改造类研发、工艺类质量类其他类是否能源及原辅材料节约管理类设备改造类研发、工艺类质量类其他类是否能源及原辅材料节约管理类设备改造类研发、工艺类质量类其他类是否能源及原辅材料节约管理类设备改造类研发、工艺类质量类其他类是否制表人: 审核人: 评审团确认:

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