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1、第4章 电子表格软件Excel 2003实训一 Excel2003的基本操作一、实训目的l 掌握Excel 2003启动与退出l 掌握工作薄、工作表的创建与保存l 掌握工作表数据的输入l 掌握行列单元格的复制与粘贴等基本操作二、实训要点（1）掌握Excel 2003的启动与退出方法（2）掌握工作薄、工作表的创建与保存（3）掌握工作表数据的输入及快速输入数据的方法（4）掌握单元格及行列的基本操作三、实训内容1. 启动Excel 2003(1) 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Excel 2003】命令。(2) 双击桌面上的 Excel 2003快捷图标。(3) 双击Excel 20
2、03创建的文件名，启动Excel 2003并打开该文件。(4) 单击【开始】|【运行】命令，在运行对话框中输入Excel 2003，然后单击【确定】按钮。出现如图4-1-1所示的Excel2003的操作界面，这就创建了一个工作薄Book1，工作薄Book1中默认包含三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。图4-1-1 Excel 2003 的操作界面2数据的输入（1）工作表中输入数据：选中要输入数据的单元格，输入相应的数据。步骤1：在工作表中，选中A1单元格，输入“2007级计算机网络技术专业1班成绩表”。步骤2：选中A1：G1单元格，然后单击工具栏中的合并居中按钮图标，使表头文字
3、居中对齐，得到效果如图4-1-2所示。图4-1-2 输入表头内容合并居中（2）快速输入相同的数据选中A2单元格，输入“班级”，回车后；在A3单元格中输入“计算机0701”，将光标定位在A2单元格的右下角，光标变为“”时，向下拖到鼠标至A20单元格，选择“复制单元格”，则在A3：A20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-3所示。图4-1-3 快速输入相同的内容（3）快速输入序列方式的数据方法一：选中B2单元格，输入“学号”，按Enter键；在B3单元格中输入“20073310001”， 将光标定位在B3单元格的右下角，光标变为“”时，向下拖到鼠标至B20单元格，选择“以序列方式填充”，则在B3
4、：B20单元格内出现了相同的内容，如图4-1-4所示。图4-1-4 快速输入序列方式的数据方法二：在B3单元格中输入“20073310001”，选中B3：B20单元格，单击【编辑】|【填充】|【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，如图4-1-5所示，最后单击【确定】按钮，可以看到最终效果，如图4-1-6所示。图4-1-6 按序列自动填充后的效果图4-1-5 【序列】对话框（4）输入其它内容以最适合的方式快速输入相应的内容，完成工作表的输入，如图4-1-7所示。图4-1-7 2007级计算机网络技术专业1班学生成绩表3.保存（1）单击【文件】|【保存】。（2）单击工具栏中保存按钮。（3
5、）组合键Crtl+S保存。保存至“第四章 Excel” 文件夹下，输入文件名“2007级计算机网络技术专业1班学生成绩表”，完成制作。4.退出（1）单击【文件】|【关闭】。（2）单击文档左上角的关闭按钮。（3）组合键Alt+F4关闭。实训二 工作表的编辑及管理一、实训目的l 掌握工作表的命名、保存l 掌握单元格内容的复制、粘贴l 掌握单元格格式设置、行列的插入及相关操作二、实训要点（1）掌握工作表的命名、保存等基本操作（2）掌握单元格格式的设置，单元格内容的复制及粘贴（3）掌握行列的插入及相关操作三、实训内容 制作如图4-2-1所示的成员基本信息表。图4-2-1 成员基本信息表实例效果图在整个
6、制作过程中包括了工作薄及工作表的创建及保存，工作表中文本、数字、邮箱相关数据的输入，单元格合并，行列的插入及行高、列宽的调整，单元格格式的设置以及批注的插入与编辑等内容。具体操作如下：1.新建工作薄、工作表步骤1：启动Excel 2003 。步骤2：更改工作表的名称，选中工作表Sheet1，单击右键，选择“重命名”，如图4-2-2所示；或者选中工作表Sheet1，双击工作表Sheet1，出现如图4-2-3所示。输入“学生会成员基本信息表”，单击任意单元格即可。图4-2-2 更改工作表名称图4-2-3 更改工作表名称步骤3：保存工作薄名为“成员基本信息表”文档至“第四章excel”文件夹下。步骤
7、4：在如图4-2-4的工作薄中，输入信息，调整表头及行宽如图4-2-5所示。图4-2-5 成员基本信息表图4-2-4 成员基本信息表步骤5：在姓名和性别列输入相应的信息如图4-2-6所示。图4-2-7 设置单元格格式图4-2-6 输入姓名和部门的信息图4-2-8 基本信息输入完后的工作表步骤6：输入电话和QQ号码时，如果第一位为0，Excel 2003将按照常规方式将其第一位数字0忽略掉，为了避免这种问题，可以选中“电话”和“QQ号码”这两列的单元格，单击右键选择【设置单元格格式】或者单击菜单栏中【格式】|【单元格】按钮出现如图4-2-7所示的对话框，选择【数字】选项卡，如果我们输入的数字为“
8、0371-64960371”，可以选择【常规】；如果我们输入的数字为“037164960371”，可以选择【文本】；如果我们输入的是手机号码“15809002346”，可以选择【常规】，然后单击【确定】按钮。在这两列中输入相应的信息，并把E-mail列的内容也输入，所有内容输入完毕以后的工作表如图4-2-8所示。步骤7：选中“职务”列，单击工具栏中【插入】|【列】命令，或者单击右键选择【插入】，在当前列前插入一列；或者选中“职务”列中的一个单元格，单击右键选择插入弹出如图4-2-9所示的对话框，选择【整列】可以插入一列，选择【整行】可以插入一行等，我们选择【整列】即可插入一列，如图4-2-10
9、所示。图4-2-10 插入列以后的工作表 图4-2-9 插入列对话框步骤8：在该列输入“部门”信息，输入完后如图4-2-11所示。图4-2-11 成员基本信息输入完的工作表2.单元格格式化步骤1：单元格的合并。在工作表中有时需要将相关联的几个单元格合并为一个单元格，有以下方法可以进行合并单元格。方法一：选中要合并的单元格区域，然后单击【格式】|【单元格】命令，在弹出的对话框【单元格格式】中单击【对齐】选项卡，如图4-2-7所示，选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮。方法二：选中要合并的单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，即可完成单元格区域的合并及文字的居中。方法
10、三：选中要合并的单元格区域，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，即可弹出【单元格格式】对话框，如图4-2-7所示，进行相应的操作。合并居中后的单元格如图4-2-11中所示“A1单元格”内容。步骤2：调整列宽和行高。如果单元格的宽度和高度不合适，则需要进一步调整。方法如下：选中所要调整的区域，如图4-2-10中所示A1单元格，单击【格式】|【行】|【行高】命令，如图4-2-12所示，即可弹出【行高】对话框，如图4-2-13所示。在文本中输入所有设置的行高值后单击【确定】按钮即可。图4-2-13行高对话框图4-2-12设置单元格行高 调整行高和列宽的另一个常见的方法：可以把
11、鼠标指针放在该单元格所在行号或列号边框上，但鼠标指针变成十字形上下双向箭头时，即可按住鼠标左键对单元格高度或宽度进行调整，在鼠标旁边会显示当前调整到的高度或宽度值，如图4-2-14所示。图4-2-14 调整行高或列宽将第二行高度调整到“18.25”，第三行高度调整到“16.25”。以同样的方法将A列宽度调整到“8.38”，B列宽度调整到“6.38”，C、D列宽度调整到“10.38”，E列宽度调整到“14.25”，F列宽度调整到“8.38”，G列宽度调整到“22.25”，结果如图4-2-15所示。图4-2-15 调整行高及列宽后的工作表步骤3：文字对齐方式设置。选中A2:D23单元格，然后单击【
12、格式】|【居中】按钮，即可使所选区域内的文字居中。对于电话、QQ号码及E-mail列，选中E2:G23单元格，单击【格式】|【单元格】，选择【对齐】选项卡，如图4-2-16所示，设置水平对齐方式靠左，垂直对齐方式居中即可。所有设置完成后如图4-2-17所示。图4-2-17 合并及对齐处理后的工作表图4-2-16 单元格格式对话框3.字体的设置步骤1：选中A1:G2单元格区域，单击【格式】工具栏中的【字体】及【字号】下拉表框，并分别选择“黑体”和“14”，在单击【加粗】按钮，即可完成对该单元格的字体设置。步骤2：选中A2:G2单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮出的下来箭头在颜
13、色列表中选择“红色”。工作表中邮箱列的颜色默认为蓝色，并有下划线，为了打印及工作表整体一致性，我们可以选中A3:G23单元格区域，单击下划线按钮，去掉邮箱下的下划线，选择颜色为自动，将字体颜色设置为黑色，完成后如图4-2-18所示。图4-2-18 字体设置后的工作表步骤3：设置单元格边框选中单元格区域，右击弹出【单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，如图4-2-19所示，设置相应的边框即可。在预置项里选择后两项，其它默认即可。图4-2-20 格式设置完成后的工作表图4-2-19 单元格格式边框设置 步骤4：设置单元格背景颜色选中A2:G2及A3:A23单元格区域，右击弹出的【单元格格式】对话
14、框中，选择【图案】选项卡，选中颜色，如“淡蓝色”作为该区域的底色，设置完成后如图4-2-20所示。4.插入批注在工作表中的某些项目里，插入批注，可以很方便地解决需要备注而又不影响整体效果的问题。方法如下：步骤1：选中需要插入批注的单元格，然后单击【插入】|【批注】命令，如图4-2-21所示。直接输入相关批注内容，能力很强，如图4-2-22所示。图4-2-22 插入批注后的工作表图4-2-21 插入批注 步骤2：单击【插入】|【编辑批注】命令，即可对批注进行编辑；如单击【编辑】|【清除】|【批注】即可删除批注等。5.筛选功能实现有时我们需要查找某个部门或某些特定人员的有关信息，此时可以使用筛选功能来实现。步骤1：选中B2单元格，然后单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，如图4-2-23所示。图4-2-23 选择【自动筛选】命令步骤2：在工作表的第二行A2:G2单元格区域中显示下拉箭头，
