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1、文件治理规定 1. 范围1.1本规定规定了本工程监理工程部文件材料治理方法和根本要求。1.2本规定适用于本工程监理工程部文件材料治理工作。2. 援用文件和术语山东诚信工程建立监理有限工程部工程档案治理规定及文件操纵程序。3. 职责3.1.1组织编写工程监理部文件治理规定，指定信息治理员专职负责监理文件材料治理工作。3.1.2明确监理信息流程。3.1.3主持整理工程工程的监理材料。负责本专业监理材料的搜集、汇总及整理，积极配合信息治理员做好本专业文件材料的治理工作。3.3、信息治理员3.3.1按照工程监理部文件材料治理规定，施行文件材料的详细操作治理。3.3.2各类文件应编号、登记，建立文件台帐
2、，对本工程建立期间上级下发的文件、随工程进展构成的监理部文件及相关材料的收、发、标识及归档、保存工作进展治理。3.3.3各类文件应分卷存档，文件与分卷目录排序相符，编号与目录序号一致，便于查找和检索。4. 文件操纵4.1工程监理部文件的编号规那么应参照文件操纵程序中相关规定，结合监理现场实际予以制订。4.2在工程建立全过程中构成的有关文件材料，都应统一建立存放目录，及时将文件材料分类存放，进展集中收、发和存放治理。4.3在获得各种文件材料之后，首先要对材料进展登记，建立监理文件材料的完好记录。工程监理部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对
3、方反响及反响时间”等内容。4.4平安监理文件的内容：4.4.1国家有关法律法规。4.4.2工程建立期间上级下发的有关平安监理工作文件、通知等。4.4.3工程监理部制订的平安监理施行细那么，平安监理工作总体打算，平安监理规定，监理部环保筹划，监理部平安教育培训、平安技术交底打算，监理部应急预案，危险点分析及预控措施等。4.4.4平安监理工作方案、措施。4.4.5 平安监理月份工作打算。4.4.6电力建立工程职工伤亡事故月(年)报表，平安信息周报，平安事故档案。4.4.7整改通知单、工作联络单及施工工程部的回复单。4.4.8各施工阶段监理部的平安教育培训、平安技术交底及考试。4.4.9监理部平安监
4、理工作便函通知。4.4.10监理部平安工作例会纪要、监理部平安活动记录。4.4.11监理部对施工单位平安检查、评价，监理部平安检查通报。4.4.12平安监理工作总结、汇报等文件。4.5工程监理部信息员应建立定期盘点机制，定期检查文件的关闭情况，对未关闭文件及时进展跟踪关闭。4.6工程监理部发出文件应主题明确、用词精确、严谨；编、审、批签字齐全，标识明确。关于工程监理部负责组织的平安工作等会议，由工程监理部组织整理睬议纪要，纪要内容要做到真实，标准，参与各方签字确认后按程序分发。4.7对上级下发的平安监理文件经总监签阅，平安监理工程师按照文件精神及总监的意见提出落实要求，对上级来文一日内送达或以方式发（传）至施工单位工程部、监理组。4.8为防止日常查阅造成文件混乱，定期对平安监理工作文件进展整理、核查，确保文件的完好、有序。?
