学生事务管理系统

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1、目录前言 - 2 -1、可行性分析 - 2 -1.1 现状调查 - 2 -1.2 需求分析结论 - 2 -1.3 可行性分析 - 3 -1.3.1 经济的可行性 - 3 -1.3.2 操作的可行性 - 3 -1.3.3 技术上的可行性 - 3 -1.4可行性分析结论 - 3 -2、 详细调查 - 3 -2.1 组织结构 - 3 -2.2 业务流程 - 4 -2.3 系统目标和功能 - 4 -3 、系统分析 - 4 -3.1 系统功能分析 - 4 -3.2 系统业务分析 - 4 -3.3 系统数据流程分析 - 6 -3.4管理系统的 UC矩阵分析 -10-3.5 数据字典 -11 -3.5.1

2、数据流条目 -11 -3.5.2 数据存储条目 -11 -3.5.3 处理过程条目 -13 -3.5.4 外部实体条目 -15 -4、 系统总体设计 -15 -4.1 系统功能结构设计 -15 -4.2 信息系统流程图设计 -16 -5、 详细设计 - 17 -5.1 E-R 图设计 - 17 -5.2 数据库基本表 - 18 -6、总 结 - 19 -、八前言随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，事务处理信息化已成为当代主 流。高校更应该采取积极的对策措施 ,推动高校学籍信息管理信息化的进程。 当今世界， 信息技术日新月异，信息化已经成为社会生产力发展和人类文明进步新的动力，并正

3、引领世界经济和社会及教育的巨大变革，信息和信息系统的概念已经深入到社会的各 个行业，包括教育领域。因为有了信息系统，社会正在经历着一个巨大的变革，从数 据处理到过程自动化，管理控制决策，信息技术渗透到社会的每一个角落，为当今时 代的进步和发展赢得了时间。 因为有了信息系统， 各行各业的效率得到了很大的提高， 信息系统的作用日趋重要。本次的课程设计主要是针对学籍管理系统。 我们都知道， 学籍管理是高校教学工作的 一个重要的组成部分，学籍管理水平的高低体现了学校教学管理水平的高低。由于缺 乏现代化的管理手段，学籍管理人员常常面对大量的信息资料却不能及时调整出自己 所需要的数据。学籍管理还处于半手工

4、处理阶段，工作既繁琐又效率低，学生学籍发 生异动，其相应的信息资料不能及时进行修改，往往会出现信息处理不一致的情况。 每学期期末的成绩登出容易出现错，漏等情况。学生成绩的查询工作也极不方便。 事实证明传统的管理模式既浪费人力资源，又不利于提高工作效率，保密性也差。随 着时间的推移，产生大量的文件和资料，给查找更新和维护带来了很大的困难。随着 学校专业设置的多样化，学校规模的不断扩大，招生人数逐年攀升以及教学计划的不 断完善，学籍管理的数据量急剧增加，使得学籍管理强度大大增强，采用这种方式进 行学籍管理是难以胜任的。所以，建立一个完善的计算机学籍管理系统势在必行，它 具有手工管理无法比拟的优点，

5、 可以做到检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、 寿命长、成本低等，这些有点能够极大地提高效率，也能对学校科学化。正规化管理 起到重要的作用。1、需求分析及可行性分析1.1 现状调查中国的教育行业经过多年的发展与摸索，已经进入跨越式发展阶段，各大教育机构和 和各类学校纷纷开展计算机辅助教育和管理，教育系统的管理从原先的分布式、各自 为战的管理，已经进入采用网络化信息化管理，共享教学资源、实时反馈教育状态， 构建新的管理系统、采用新的管理方式，成为众多学校继续解决的焦点问题，国内外 不少高校和科研机构开发了一些教学管理系统和学籍管理系统，这些系统各有千秋， 具备许多优点和亮点，但也存在一些问题

6、，如功能冗余不匹配等。计算机信息技术，网络通讯等高新技术的发展对高校学生管理提出了更高的要求，要 求学生管理系统的进一步发展成为学生信息系统，这样不仅使教师从繁琐的事务当中 解脱出来，而且还能提供面向学生的网上成绩查询。班主任，辅导员的网上咨询等快 捷、灵活、方便的智能化服务。学生学籍管理系统旨在校园教学、教务管理、学生管 理信息化网络化。解决以往信息传递不方便、不快捷等问题，达到提高工作效率，降 低管理陈本。实现全校不同部门学生信息资源共享，确保学生管理工作数据安全，全 面提升学校的管理水平和管理效率，有利于推动学校行政管理水平、推动“办公无纸 化”的进程。1.2 需求分析结论 伴随社会的高

7、速发展，全国各高校的学生数量一直在增加，在这样的形式下，必须要 求学校有一种高效有序的方法来管理学生的信息。通过调查 , 要求系统需要有以下功能 : （1）考虑到操作人员的计算机操作水平，要求具有良好的人机界面；（ 2）由于该系统一次性输入的数据量可能很大，所以要求支持从Excel 导入数据；（3） 由于该系统的使用对象多 , 要求有较好的权限管理；（4） 原始数据修改简单方便 , 支持多条件修改；（ 5） 方便的数据查询，支持多条件查询；（ 6） 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；（ 7）数据计算自动完成，尽量减少人工干预。1.3 可行性分析可行性分析的任务是明确应用项目开发的

8、必要性和可行性。必要性来自实现开发任务 的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。1.3.1 经济的可行性 本系统开发简单但要耗去一定的时间，系统采用快速开发工具 Microsoft Visual Studio ，数据库是用户常用的 Microsoft SQLServer 数据库，成本低且效率高。由于 系统能够在未来较长的一段时间内稳定地发挥作用，这对于学籍管理信息的自动化管 理，对学校的人力和财力都有很大的帮助。由此可见在，开发此系统在经济上是完全 可行的。1.3.2 操作的可行性 如今的计算机已经走进千家万户，硬件成本的下降，导致计算机购买成本的降低。目 前开发的这套系统是利用

9、Microsoft Visual Studio作为软件的开发平台，是开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、易操作等特点，这样更使各类用 户很快地掌握系统的使用方法，因此在操作上是可行的。1.3.3 技术上的可行性从目前 IT 业界比较流行的数据库开发、 管理软件来看， 对于比较简单的中小型数据库， Microsoft Visual Studio和 Windows 2000/XP 的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常良好、操作简单的用户 界面、完善强大数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。所以技术实行起来相对会 容易。本系统管理的对

10、象单一 , 都是学生， 且每个数据内容具有较强的关联性， 涉及的 计算过程也不是很复杂。在技术有难处时，有指导老师的指导和相关参考文献，特别 是网上资料，以及参考其它程序的功能，因此完全可以实现。1.4 可行性分析结论经过对该系统的现状调查和可行性分析，在现在这个计算机飞速发展的时代，利用软 件实现学籍理是十分必要的，又方便，又安全。在经济上和技术上的条件都是能达到 的，所以我们说这个系统是可以开发和应用的。2、 详细调查2.1 组织结构 学校学籍信息查询管理用户包括教务处管理员、系级管理员、任课教师、学生。2.2 业务流程根据分析，学籍业务流程主要包括如下内容： 由教务处管理员进行学生学籍的

11、注册、更新、评定，确定学生学籍信息，有学籍异动 的学生进行更改，更新学生成员表，并要进行具体的课程安排；任课教师可进行成绩 进行录入操作；系级管理员根据学生的成绩及平时表现，对学生进行奖惩管理；学生 等可对信息进行查询操作。2.3 系统目标和功能系统主要功能需求如下： 能够允许教务处学籍管理员进行系统管理，包括密码修改及设置用户权限等。 能够允许教务处管理员进行基础数据管理，包括学生学籍信息管理，是对学生学籍信 息进行添加、修改、删除、评定等操作，对学生学籍进行学籍异动管理，对学生课程 进行具体安排，并对毕业生学籍进行审核操作。能够允许任课教师对学生成绩进行录入操作。 能够允许学生对学籍信息、

12、课程信息、成绩进行查询操作，并修改自己的用户登录密 码。3 系统分析3.1 系统功能分析系统开发的总体任务是实现学生信息关系的系统化，规范化和自动化。学生可以完成的功能有 : 学生学籍信息的查询，包括查询学生的基本信息、学生成绩、课程信息等。 学生信息的修改 ,学生只能修改他本人的用户登录密码。教务处管理员可以完成的功能有 : 学生学籍信息的输入、查询、修改、审核。 基本课程信息的输入、查询、修改。 学生学籍异动管理。 毕业生学籍审核管理。 对用户的添加及删除，分别对不同管理员进行操作权限的设定。系级管理员可以完成的功能有 :对学生进行奖惩管理。任课教师可以完成的功能有 : 学生成绩信息的录入

13、。3.2 系统业务分析该系统重要在智能化，信息化方面展开，具体的目标包括：采用人机对话的操作方式，界面设计美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、 数据存储安全可靠 ；详细提供学生信息、成绩信息、课程信息；对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误；实时、快速、准确提供需求信息；系统最大限度地实现了易维护性和易操作性，运行稳定、安全可靠。通过以上调查及分析了解到要开发的系统主要包括以下几个功能：学籍信息管理：在该模块中添加新的学生信息；能在界面上显示所有的学生信息；能 够删除该学生信息；能够更新学生学籍信息；进行毕业生学籍审核。成绩信息管理：主要包括学生成绩的添加、修改、

14、删除和查询，每当学生有成绩信息 时，任课教师通知学籍信息管理员，学籍信息管理员、系级管理员、学生可查询到新 的成绩信息。课程信息管理：教务处管理员根据系级管理员提供的课程信息，安排学生课程。 密码修改：用户可更改自己的密码，但不能更改其他用户的密码。教务处管理员可更 新所有用户登录密码。用户管理：删除及添加用户。以下是学生信息管理系统的业务流程图，如图1所示：图1业务流程图3.3系统数据流程分析2所示:根据调查及分析的结果绘出系统数据流程图如下: (1)0层数据流程图，如图po系管理员操作系管理员操作任课教师操作任课教师操作果学生操作信息学生操作结果pi学生学籍信息表F1D2课程信息F2学生课程信息表D3用户信息用户信息表F3毕业生学籍档案丿学生学籍信 息管理系统S3任课教师教务处 管理员 操作后 台系统S4 学生S4 学生教务处管理员操 作信息教务处管理员 操作结果S2系管理员D1学生学籍信息(2)1层数据流程图，如下列图所示S3 任课教师S2系管理员D1学生学籍信息S1教务处管理S1教务处管理图2 0层数据流程图AF4图3-1 1层数据流程图D4学生成绩信息P2学生成绩表任课教师操作后台系统图#-2 1层数据流程图D4学生成绩信息系管理员操作后台系统图3-3 1层数据流程F6 学生奖惩表D1学籍信息查询.D2学生课程查询D4学生成绩查询