制度体系建设与方案.doc

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1、精选文档制度系统建设与实行方案一、成立管理系统的意义公司经营的目的是获得优异的经济效益,是获得优异的投资回报。公司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效管理,保障资本的合理安排使用,最大限度提高资本的使用效率。公司的经营不一样于一家一户式的个体经营,它是一个完好的系统工程,要保证这一系统的高效运行,就要对这一系统的各个环节成立起卓有成效的协调联系体制、相互限制体制,同时辅之以赏罚体制和保障体制,所以公司应当成立一套完美的制度系统,使公司的运行有章可循、有迹可查,保证公司对外是一个整体形象,对内充满活力、活力。公司应当成立以高效管理为先导的岗责系统,成立以合理分派收入为促使的质效查核系统、财务

2、管理系统,成立以人为本的人材培养、贮备和后勤保障系统,保证公司的规范经营和可连续发展。制度系统建设包含四个内容,五个阶段,目的在于解决五个问题。四个内容:战略管理层面公司文化层面组织架构层面业务流程层面。五个阶段:救火阶段、规范化阶段、理性化阶段、文化性阶段、人性化阶段五个问题:问题一:每个人应当干什么目标问题二:应当怎么样去干组织执行.精选文档问题三:怎么样干好控制及思虑问题四:怎么样才算干好查核问题五:干好怎么样,干不好又怎么样赏罚战略管理层面内容:一、目标拟订二、成立完美查核系统三、赏罚体制成立公司文化层面内容:一、成立员工职业生涯管理规定二、员工能力开发三、公司福利系统(非现金形式)组

3、织架构层面内容:一、组织架构图二、工作剖析三、招聘管理系统四、培训管理系统五、薪酬管理系统六、绩效管理系统七、职业生涯管理系统业务流程层面内容:一、拆分制度汇编,形成人力资源及行政管理制度、财务管理制度及详细实行细则三个部分。.精选文档二、梳理工作、业务流程。三、成立健全协调联系体制、相互限制体制。详细实行阶段及计划:救火阶段:出现什么问题,解决什么问题(规划化起步阶段)1、针对各分公司、各部门出现的详细问题,公司决策层给出相应的解决方法,办理建议。行政部门依据决策,制定详细章程并执行。2、“高端设计、要点打破”公司管理者要进行切合公司发展的管理设计、明确管理模式和体制,规范核心能力、核心业务

4、的有关制度。规范化阶段:完美与管理有关的各样制度,并培训实行成立制度化管理的目标:1 、依据董事长、总经理的战略规划,我们公司的管理系统的建设的方向,是将行政、人事、销售、采买、质保、信息、技术、财务等各个系统归入高效的信息化平台流转管理系统。2 、“全部按规章制度做事”。成立科学的制度化管理系统是实行公司在平时经营管理中的重要手段,能够协调与控制不一样部门、不一样岗位的职务规范,促使公司的整体优化。3 、为公司实现文化性管理供给了重要基础。一、据此,我们目前需要达成的首要任务是:1、剖析整个现有资源,此刻在做什么,怎么做,问题在那边,目前怎么解决的,更好的建讲和建议。2、成立健全母目前各系统

5、的架构、岗位和编制、职能、流程、制度、规定、标准、程序、表单、QA工作流等,特别是各个系统中应有的.精选文档有关管理规定和操作规程。3、由行政部门牵头,各单位、部门共同努力,为公司实现从管理出初级向中级超越打下基础并创建条件。二、一致认识,共同合作1、成立制度一定全员高度重视,连续千锤百炼,作为公司管理的核心依照。2、行政部门牵头,主要针对整个系统建设工作和行政管理系统的建立,所有职能部门精诚团结、共同合作,各公司负责人,各部门管理者达成制度详细落地实行,做好有关培训,而不是宣贯。3、岗位技术,业务娴熟程度一定作为一项要点工作来抓。4、执行力归入绩效查核制度,并作为重要一项。公司制度系统建设的

6、成功是公司全体员工彻彻底底地执行各样规定和指令。5、部门互评将是公司一项长久政策,能否对兄弟部门作出客观公正的评论,将直接影响上司对该部门的满意度打分。详细工作内容:一、组织系统(由行政部门负责)1、公司介绍2、公司大事记3、公司章程4、公司组织架构5、公司各部门职责二、行政系统.精选文档1、办公室管理制度2、出差管理制度3、会议管理制度4、文书管理制度5、档案管理制度6、保密管理制度7、办公用品管理制度8、车辆管理制度9、安全捍卫制度三、人力资源系统1、人力资源制度基础文件A、组织机构图B、各部岗位设置及人员编制C、公司级别层次表(含薪金等级表)D、岗位职责2、考勤及休假管理制度3、招聘管理

7、制度4、荣膺及调任制度5、员工培训管理制度6、薪水管理制度7、员工福利制度8、绩效查核管理制度.精选文档9、赏罚制度10、合理化建议制度11、员工辞职管理制度四、财务系统:(待增补完美)1、资本管理制度2、财富管理制度3、财务控制制度4、报销管理制度5、会计档案制度6、审计工作制度五、市场管理系统:(依据各公司实质业务增补完美)六、物采原料购系统:1、仓储管理制度(含货物出入程序,手续,流程图)2、清点制度3、计算机使用管理制度七、各分公司管理系统:1、需和总公司用同一制度的,一致发放2、和公司制度差异不太大的,在公司制度基础上改正3、差异较大多数,由各分公司自行编制4、各分公司管理系统相应部

8、分的辅助编制和监察由总公司相应部门负责;各分公司的管理系统在总公司行政一定有备份,并在调整时随时上报。.精选文档八、梳理全公司各岗位工作业务流程意义1、节俭时间金钱2、改良工作质量3、固化公司流程4、流程自动化5、向知识型转变达成周期:内容一-七八时间5个工作日1个月(*赏罚制度实行条例缓期)运行周期内容一-七八时间2个月(试运行阶段)长久理性化阶段:公司已能依照既有制度及流程自动运作理性化阶段工作内容:1、目标化管理与精美化管理2、导入绩效管理模式3、整合内控,成立员工职业规划4、制度创新带动公司创新一、目标化管理与精美化管理1、目标化管理公司目标:电子政务、智慧城市、智能信息系统集成为主要

9、发展.精选文档方向,为社会供给信息系统集成、软件研发、家产孵化等一体化服务。个人目标:在恪守公司各项规定的前提下,保质保量的达成工作任务,优异的执行岗位职责,为推动公司发展作出贡献。2、精美化管理“精准定位”每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清楚、有机连接;“千锤百炼”对待工作标准高、要求严,做到尽如人意;“细化目标任务进行层层分解,指标落实到人;“量化查核”查核时,做到定量正确,查核实时,赏罚兑现。3、推行目标化管理与精美化管理需要:3.1增强领导,健全制度、从严查核。领导是公司营运的核心组织者、指挥者,在公司推行目标管理与精美化管理,需要组织职能,同时指挥协调各个部门相互关系,调换各个

10、利益群里的踊跃性与创建力,完成公司拟订的各项目标、计划等。在实行过程中,要不停完美、增补管理工作内容及标准,保证目标管理与精美化管理的目的性与有效性3.2安全管理。安全问题是智能信息家产的优等大事,要不停健全管理系统,落实安全措施,研发安全防守手段,增强网络安全检查力度,实时除去隐患。3.3要点增强细节的管理力度、能力。对岗位技术与业务熟习程度要进行有效的培训及查核,掌握各个环节的因素,提高细节管理能力。为公司目标的实现打下基础。4、推行目标化管理与精美化管理目的:.精选文档4.1科学安排,提高质量,降低消耗。4.2充分调换员工踊跃性,增强技术、业务能力。4.3连续创新、连续改良,增添公司发展

11、后劲。5、实行目标化管理与精美化管理周期内容时间周期目标化管理与精美化管理2个月后(运行制度管理)二、导入绩效管理模式1 、绩效查核成立的目的1.1绩效查核是在一按时期内科学、动向地权衡员工工作状况和成效的查核方式,经过拟订有效、客观的查核标准,对员工进行查核,以进一步激发员工的踊跃性和创建性,提高员工工作效率和基本素质;1.2绩效查核使各级管理者明确认识被查核者的工作状况,经过对被查核者在查核期内的工作业绩、行为以及能力的查核,充分认识公司员工的工作绩效,并在此基础上拟订相应的薪酬调整、职业发展等激励手段。2、查核系统成立的用途2.1认识员工的工作行为、能力以及对组织的业绩贡献;2.2奖优汰

12、劣,为员工的薪酬改动、荣膺、贬职、调职、解职和培训计划拟订供给依照;2.3经过公然、公正、公正的绩效查核方式,对员工工作进行赏罚,激励员工努力工作。.精选文档3、查核方式方法缺失。(参照公司现有查核体制并联合上一次会议内容补所有门互评体制)4、赏罚体制成立4.1总则增强经营管理,明确赏罚的依照、标准和程序,鼓舞和鞭策员工创建更好的工作业绩。赏罚制度与严格管理相联合,以严实、公正的查核为依照。针对员工对公司贡献的大小,采纳不一样形式的奖赏;对违犯规定的,给公司造成经济损失和不良影响的员工,要赐予严肃的处分。4.2合用范围除董事长、总经理外,全体人员。5、达成周期:内容时间绩效查核系统5个工作日(*赏罚制度

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