Excel多条件求和的三种方法.doc

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1、Excel多条件求和的三种方法 2004-10-19 16:09作者:陈秀峰 原创出处:天极网责任编辑:Shiny-图1是一种典型的员工基本情况登记表,现在我们要求统计性别为“男”性、职称为“工程师”的员工的工资总和,可以用下面三种方法来实现。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 打开登记表,选中保存统计结果数值的单元格(如J104),输入公式:=SUM(C3:C102=男)*(I3:I102=工程师)*(J3:J102),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认公式即可。 注意:这是一个数组公式,输入完成后,不能直接用“Enter”键进行确认,需要用“Ctrl+Sh

2、ift+Enter”组合键进行确认,确认完成后,公式两端出现一对数组公式标志、一对大括号(,如图4)。 =SUBTOTAL(9,J3:J102)=SUM(C3:C102=男)*(I3:I102=工程师)*(J3:J102)=SUM(IF($C$3:$C$102=男,IF($I$3:$I$102=工程师,$J$3:$J$102,0),0)整理的五个EXCEL“条件求和”公式2008-01-10 22:37 我们在Excel中做统计,经常遇到要使用“条件求和”,就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索,现在将各种方式整理如下:一、使用SUMIF()公式的单条件求和:如要统计C

3、列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,条件一,C2:C5)”即完成这一统计。二、SUM()函数IF()函数嵌套的方式双条件求和:如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:选“工具向导条件求和”命令,在弹出的对话框中,按右下带“”号的按钮,用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“

4、生产班组”、“=”(默认)、“生产一班”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格”,并按“添加条件”按钮。两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“”号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式,在E6单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D5=生产一班,IF(I2:I5=合格,E2:E5),然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效。上面的IF

5、公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5=生产一班)*(I2:I5=合格),E2:E5),也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。除了上面两个我常用的方法外,另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的,这是在百度上发现的,我推荐一下:三、SUMPRODUCT()函数方式:表格为:ABCD1姓名班 级 性别余额2张三三年五 女983李四三年五 男1054王五三年五 女335李六三年五 女46现在求求出三年五班女生的总余额。公式:=SUMPRODUCT(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5)解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,

6、并返回乘积之和。语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1, array2, array3, . 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。在这里(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5)为一个数组,其中(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。第三个函数不常用,我对它也不是很了解,为尊重作者原著,我只有把他的内容贴出来,请见谅。其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和,也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。四、除了上述三个方式外,很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行“条件求和”的,也是非常简单的,我不叙述了,另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。五、SUMIFS函数该函数在EXCEL2007中被广泛使用,使用起来更加方便,例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,三年五,C2:C5,女)”,是不是更轻松?有了上面介绍的五种方法,相信你也可以轻松应对老板部署的繁重而易错的工作了,祝大家工作愉快!

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