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1、. .文档编号： 第1.0 版分册名称：网上申报用户手册东软集团股份XX总页数正文附录生效日期：年 月 日 目录文档编号：第1.0 版1分册名称：1网上申报用户手册1东软集团股份XX1第一章前言31.1目的31.2文档的组织31.3操作的一般规定3第二章申报管理42.1职工增加申报42.2单位根本信息修改52.3职工根本信息修改72.4职工批量增加102.5职工减少申报122.6职工缴费工资申报142.7职工补缴费申报162.8职工批量缴费工资申报182.9企业基数申报20第三章提交管理213.1已提交信息213.2待提交信息253.3未通过信息273.4提交结算管理28第四章查询及打印304
2、.1单位根本信息查询304.2单位应缴信息查询304.3单位实缴信息查询324.4职工缴费明细查询344.5职工医疗账户查询364.6职工养老账户查询384.7单位缴费核定单打印404.8职工信息查询424.9单位参保信息查询424.10职工增减申报表打印43第一章 前言1.1 目的本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。1.2 文档的组织本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原那么进展组织。在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、本卷须知等条目进展安排。其中 “功能说
3、明 主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述； “操作步骤主要说明界面容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；本卷须知主要说明此模块的办理条件、重点输入工程的容、式、长度、类型等必要的限制等。1.3 操作的一般规定界面上有 * 显示的项为必须输入项；输入工程右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；第二章 申报管理2.1 职工增加申报2.1.1 功能说明录入个人根本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息，完成职工增加养老保险关系的申报。图11职工增加申报页面2.1.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择“职工增加申报；3、 录入个人根本信息、参
4、保信息以及缴费信息。4、 点击【保存】提示“操作成功后即可完成此业务。5、 操作成功后系统转到新页面，显示刚刚填写的职工详细信息，如图 1-2 所示：图 1-2 增加申报职工的详细信息显示页面2.1.3 本卷须知1、 系统会根据您录入的XX号自动截取出生日期和性别，此局部不能更改。2.2 单位根本信息修改2.2.1 功能说明录入要修改的单位根本信息如单位地址、法定代表人等，完成单位根本信息修改。2.2.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择“单位根本信息修改，进入页面，如图2-1所示：图 2-1 单位根本信息修改主页面3、 录入要修改的根本信息后，点击【保存】提示操作成
5、功后，系统跳转到一个新的页面，该页面将刚刚修改后的信息以“原信息和修改后的“新信息进展比照显示。如图8-2所示：图 2-2 修改成功后显示的单位根本信息2.2.3 本卷须知1、 如果翻开如图2-1所示的页面后，没有修改任单位根本信息，点击【保存】后，系统会提示“您没有做任变更的提示信息。2.3 职工根本信息修改2.3.1 功能说明录入要修改申报的职工根本信息如民族、婚姻状况等，完成职工根本信息申报。图31职工根本信息申报界面2.3.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择“职工根本信息修改，进入页面。3、 点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，点击“查询按钮后，根据输入的条
6、件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任条件，将查询出所有符合条件的员工。如图3-2和3-3所示：图 3-2 查询窗口图 3-3 所有符合条件的员工信息4、 选择一条要申报的员工信息，点击【申报】后进入职工根本信息申报主页面，此页面显示职工的根本信息。如图3-4所示：图 3-4 职工根本信息修改页面5、 选择填写相应的信息后，点击【保存】按钮，操作成功后系统会跳转到一个新的页面，将刚刚填写修改正的“原信息和修改后的“新信息比照显示到刚翻开的页面上。如图3-5所示：图 3-5 职工根本信息修改申报成功后的显示的信息2.3.3 本卷须知1、 所申报的员工必须是之前没有申报过的，否那么
7、将查询不到已经参加过“职工根本信息修改的员工信息。2.4 职工批量增加2.4.1 功能说明在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息如职工XX、XX、出生日期、民族、性别等，然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。图41职工批量增加界面2.4.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择“职工批量增加，进入页面。3、 点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图4-2所示，点击保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件翻开，正确录入职工根本信息，并保存该文件。图 4-2文件下载窗口4、 点击如图4-1所示界面的“浏览按钮，将上面填写好的.xls文件参加到报盘文件输入
8、框中。然后点击【导入】完成职工的批量增加，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。如图 4-3、4-4 所示：图 4-3职工批量新增成功导入格式盘后的提示信息图 4-4 职工批量新增导入格式盘操作失败后的提示信息2.4.3 本卷须知1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，那么不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可。2、 在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其对应格式为“20210903.3、 在格式盘中填写的申报人员信息时，必须填写的项有：XX、XX号、性别、出生日期、参加工作日期、联系、月缴费工资、变更日期。任一
9、项为空时，格式盘中对应的那条信息导入失败。4、 如果准备导入的参保人员已经存在，那么该条信息导入失败。2.5 职工减少申报2.5.1 功能说明录入职工减少信息减少原因，完成缴费人员减少申报。图5-1职工减少申报主页面2.5.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择职工减少申报，进入职工信息显示页面，如以下图：图 5-2 职工减少申报查询页面3、 输入查询条件后，点击【查询】，页面显示相应缴费人员的信息，如上图 3-1所示。 选择填写“变更原因后，点击【保存】完成职工减少申报操作，提示操作成功后，系统转到浏览页面，显示刚刚操作成功的人员相关申报减少的职工信息。如图5-3所示
10、：图 5-3职工减少申报信息浏览页面2.5.3 本卷须知1、 只能对目前处于“在保状态的在职职工办理该项业务手续。2、 停保时间默认为系统当前日期，可以酌情修改。2.6 职工缴费工资申报2.6.1 功能说明录入在职职工申报工资，完成在职职工续保申报。图6-1职工缴费工资申报主页面2.6.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择职工缴费工资申报，进入职工缴费工资申报页面，如以下图：图 6-2 职工缴费工资申报查询页面3、 录入个人编号，XX，XX号中的任意几个条件，点击查询，将符合条件的在职职工全部查询出来；如果不录入任查询条件，系统将所有符合条件的在职职工查询出来，如以下
11、图所示：图 6-3 职工缴费工资录入页面4、 可以用鼠标一条一条的选择进展工资的录入，也可以用按【回车】或【下箭头】，移到下一行，按【上箭头】，移到上一行来进展工资的录入。5、 填写完毕，点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务，提示操作成功后，所填写的数据成功保存，此时也可以选择其他人员信息进展操作。2.6.3 本卷须知1、查询条件中的三个条件是“并且的关系，可以根据要查询结果填写其中的任意几个。2.7 职工补缴费申报2.7.1 功能说明录入要修改申报的职工根本信息职工工资，完成职工补缴费申报。图71职工补缴费申报界面2.7.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择“职工
12、补缴费申报，进入页面。3、 录入职工XX后，点击页面右下角的【查询】按钮，系统查询出符合条件的员工信息进展显示，其中“XX一栏是不可输入的，系统查到职工后将对应职工的XX显示到“XX一栏中，如以下图所示： 图 7-2查询出符合条件的员工信息4、 此时点击【新增】后，将对该职工进展补缴费申报，录入相应的数据，点击保存即可完成此业务。如图7-3所示：图 7-4 职工根本信息修改申报页面2.7.3 本卷须知1、 所申报的员工必须是之前没有缴过费的，否那么无法进展此业务，此时，系统会给出提示“当前录入人员已缴费。2.8 职工批量缴费工资申报2.8.1 功能说明在格式盘中录入要批量增加的所有职工的缴费工
13、资信息如职工XX、XX、出生日期、民族、性别等，然后将格式盘导入系统，完成职工批量缴费工资申报。图81职工批量缴费工资申报界面2.8.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择“职工批量缴费工资申报，进入页面。3、 点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图 8-2所示，点击保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件翻开，正确录入并保存要批量增加工资申报的职工信息。4、 点击如图8-1所示界面的“浏览按钮，将上面填写好的.xls文件参加到报盘文件输入框中。然后点击【导入】完成职工批量缴费工资申报，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。如图 8-2、8-3 所示：图 8-2成功导入格式盘后的提示信息图 8-3导入格式盘失败后的提示信息2.8.3 本卷须知1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，那么不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可。2.9 企业基数申报2.9.1 功能说明录入要修改申报的各险种的基数总额，完成企业基数申报的业务。图91企业基数申报界面2.9.2 操作步骤1、 选择“网上申报系统中的“申报管理；2、 选择“企业基数申报，进入页面。3、 录入本企业各险种的申报基数总额，点击【保存】按钮，完成企业基数申报的业务
