《秘书实务第一学期期末试卷》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书实务第一学期期末试卷（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、潮阳区职业技术学校2011-2012学年度第一学期10级秘书实务期末考试试卷一、单项选择题（每题1分，共45分）1、下列表示经办用语的一组词语是（ ）A、收悉 执行 业经 贯彻执行 B、兹经 拟办 审批 参照执行C、根据 审定 收悉 原则批准 D、转发 施行 鉴于 研究执行2、公文最常用的表达方式是（ ）A、说明 叙述 描写 B、议论 说明 描写 C、叙述 议论 说明 D、说明 议论 抒情3、受双重领导的机关向其上级机关行文时，应该（ ）A、主送并抄送两个上级机关 B、主送一个上级机关C、主送两个上级机关 D、写明主送机关和抄送机关4、联合行文的机关应该是（ ）A、两个以上的机关 B、两个以上
2、的同级机关 C、不相隶属的两个机关 D、上下级联合行文5、下列公文属于下行文的有（ ）A、报告 B、函 C、请示 D、通知6、公文中，主题词的位置应该在（ ）A、公文末页下部，抄送范围上方，居左、顶格B、公文末页下部，印章上部，居左、顶格C、公文正文下方，版记中反线的上方，居中D、公文正文下方，附件上方，居左、空两格7、主题词的作用主要是（ ）A、反映文件的全部内容 B、供制作公文索引和电子计算机检索之用C、供归档后备查之用 D、使文件的结构完整8、召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括（ ）A、证明身份 B、方便会议采访 C、保证会议安全 D、统计到会人数9、主席台放置
3、台式名签主要是为了（ ）A、便于就座 B、尊重领导 C、表明身份 D、统计人数10、要使会议场地不受外界干扰，应做到（ ）A、谢绝新闻采访 B、使用内部会议场所 C、准备好的音响设备 D、避开闹市区11、秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（ ）A、确认所需会议室的类型 B、申请使用会议室C、确认会议室已预留，并明确使用时间 D、预先调试会议室的设备12、为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿和图表，应为报告人准备好（ ）A、激光笔或能伸缩的指示棒 B、茶水 C、扩音设备 D、白板磁钉13、安排会议的就餐工作一定要事先确定好（ ）A、菜单 B、伙食标准和进餐方式 C、就餐
4、者的口味 C、就餐的座位14、会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括（ ）A、房价 B、订金数目 C、使用日期 D、会议内容15、参与人数较多的会议，为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况，应（ ）A、选择分流速度快的签到方式 B、取消签到C、安排更多的工作人员参与签到服务 D、先安排入场，再进行签到16、安排会议返程票务工作时一般按（ ）次序进行。A、先本地后外埠 B、先领导后与会人员 C、先远后近 D、先近后远17、清退会议文件资料时首先应（ ）A、办理清退手续 B、确定清退文件资料的范围 C、整理清退文件资料 D、填写“文件清退登记表”18、整理会场、会议室不
5、可缺少的工作是（ ）A、清还所借、所用物品 B、整理会议记录 C、编排会议文件目录 D、召开总结会19、接打电话的基本要求是：态度礼貌、友好，通话（ ）A、简捷、高效 B、认真、细致 C、耐心、周到 D、和蔼、清晰20、接待的准备工作分为心理准备和物质准备。其中物质准备包括（ ）和办公用品准备。A、卫生 B、办公设备 C、环境准备 D、办公桌椅21、一位女士去拜访合作单位某部门的一位男性经理，握手次序是（ ）A、女士先伸手 B、谁年纪大谁先伸手 C、客人先伸手 D、主人先伸手22、在结尾不需要签名也不需要写上表示敬意的话，这个文种应该是（ ）A、备忘录 B、传真 C、贺信 D、通知23、“随函
6、寄去*统计资料一份，请（ ）”，括号处应填写的最恰当的词语是（ ）A、检查 B、验收 C、办理 D、查收24、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。此通知属于（ ）A、事项性通知 B、印发通知 、批转通知、转发通知25、启事的“启”，意为（ ）A、启发 B、启动 C、陈述 D、开始26、（ ）不是公文的特定格式。A、信函式 B、命令式 C、会议纪要式 D、报告式27、下列文书中，（ ）的写作可以用较为鲜艳的彩色纸，封面也可用花边、图案等装饰。A、启事 B、传真 C、备忘录 D、请柬28、在文章的四要素中，起灵魂作用的是（ ）A、主题 B、材料 C、结构 D、语言29、公布社
7、会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应使用（ ）A、通知 B、通告 C、公告 D、通报30、在写作格式上要求不甚严格的文书是（ ）A、启事 B、通知 C、备忘录 D、商洽函31、下列公文用语没有语病的是（ ）A、为了防止这类错误不再发生，我们加大了管理的力度B、通过学习，使大家的思想觉悟有了很大的提高C、能不能在保证产品质量的前提下，提高生产效率？回答是肯定的。D、文件对经济领域中的一些问题，从理论和政策上作了详细规定和深刻的说明。32、某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识竞赛活动，特向某学校借用教室两间。其行文时应用（ ）A、问答函 B、商洽函 C、请批函 D、批答函33、以下属于收文处理
8、程序的是（ ）A、签发 B、装封 C、签收 D、审核34、秘书将收到的封闭的信函拆开的环节属于（ ）A、拆封 B、封发 C、拟办 D、检查35、文书登记的形式有（ ）A、目录式登记 B、卡片式登记 C、案发式登记 D、复制式登记36、国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词是（ ）A、水土保持 工作 通知 B、农业 水土保持 通知 C、水土保持 农业 通知 D、工作 水土保持 通知37、“省财政厅关于同意大学新建教学楼的（ ）。”括号处应填写的最恰当的文种是（ ）A、函 B、批复 C、通知 D、决定38、在公文中不应使用汉字数字的是（ ）A、成文日期 B、惯用语 C、缩略语 D、发文字号39
9、、对文书进行誊抄缮写的工作称为（ ）A、撰写 B、复制 C、缮印 D、制文40、公文生效的标志是（ ）A、领导签字 B、会议通过 C、加盖印章 D、上级批准41、安排合影时，一般是（ ）A、主人居中，主宾位于主人右侧 B、主人居中，主宾位于主人左侧C、主宾居中，主人位于主宾左侧 D、主宾居中，主人位于主宾右侧42、秘书着装的基本原则是：要明确着装目的、要与场合相适应、要符合自己的（ ）、要适合自身的条件。A、身材 B、社会角色 C、工作时间 D、心理特点43、下列文件中不属于归档范围的是（ ）A、年鉴 B、大事记 C、本单位请示 D、介绍信44、接过名片后首先要注意的礼节是（ ）A、拜读对方名
10、片 B、起立接过名片 C、收好对方名片 D、感谢对方45、首饰要与（ ）相配合，佩戴要符合自身的特点，这是首饰的佩戴原则。A、时间 B、自身的气质 C、服装的风格 D、自己的肤色二、多项选择题（每题2分，共30分）1、选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（ ）A、交通便利 B、会场的大小应与会议规模相符 C、良好的设备配置 D、场地租借的成本合理2、在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（ ）的设备。A、一个商务中心 B、一个双人房间 C、一个单人房间 D、一个套房3、下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ ）A、总结 B、计划 C、调查报告 D、可行性研究报告4、会议记录和会议纪要的区别主要是（
11、 ）A、会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文 B、会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合和概括 C、会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项 D、会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概括和总结5、会场的主席台和场内座次一般根据（ ）安排。A、职务的高低 B、代表的性别 C、选举的结果 D、是否是正式代表6、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（ ）A、会议会标 B、会议日程 C、会议文件 D、上次会议的记录7、会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ）A、工作报告 B、会议议程 C、日程安排 D、会议须知8、提供
12、给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（ ）A、是否已经过一定的技术处理 B、图片和音像资料的成本 C、是否涉及知识产权 D、是否实际商业秘密9、文章的构成要素是（ ）A、主题 B、材料 C、结构 D、语言10、下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ ）A、启事 B、感谢信 C、请柬 D、备忘录11、下列可以联合行文的机关是（ ）A、人事局和财政局 B、市人民政府和市人事局 C、省委和省政府 D、省教委、省财政厅、市委组织部12、简报按其内容分为（ ）A、专题简报 B、工作简报 C、会议简报 D、动态简报13、“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地上放牧牛群，而生产10
13、0万吨单细胞蛋白质只需1.8平方公里的厂房就足够了”，此段话所用的说明方法有（ ）A、数字说明 B、比较说明 C、定义说明 D、诠释说明14、就餐时使用筷子有如下忌讳：吮吸筷子、（ ）A、用左手 B、挑挑拣拣 C、用筷子敲打碗碟 D、用自己使用的筷子为客人夹菜15、参观、娱乐的相关礼节主要有（ ）A、不迟到 B、不大声喧哗 C、必须买节目单 D、注意着装三、工作实务（25分）背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。（一）（10分）便条钟苗：公司决定下月底召开公司年会，我决定由你起草此次会议的筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将会务筹备方案的内容予以整理，并从网上发给我。此外，请简述一下会议筹备方案的制定程序。谢谢。行政经理 苏 明2011年11月17日（二）（15分）便条钟苗：公司对于文件的收集和整理有规范的要求，请你将会以文件收集的内容和要求、会议
