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1、车辆合理调度，支持需求部门的工作； 车辆营运成本控制，使费用控制在合理范围内； 车辆维修保养及相关费用申请呈办； 货车司机管理；货车行车安全管理；车辆证件管理（证件申办、补办、季检、年检、保险等）；2222232.2.42.2.52.2.62.3派车使用优先原则：先销售部门，后其他部门；谁先预约，谁先使用;2.4用车申请程序：2.4.1祁阳县波罗建材商贸有限公司文件编号：1生效日期：版本号：文件标题货车管理办法页数：11.目的：为使两台货车管理有序，减少运营成本，特制定此办法。2.细则：2.1车辆管理部门及责任人：仓储部经理2.2车辆管理人的职责：2.2.1申请用车原则上要求以纸质书面申请为准
2、，需要用车提前一天预约，填写派车申请 单（详见附件一），在经本部门主管或经理 副总批准后，及时转呈车辆管理人员， 便 于安排车辆；2.4.2销售或用车部门如因特殊原因，不能填写书面的派车申请单，可以以短信的方式与 车辆管理员预约用车，同时电话确认。车辆管理员随时作好记录，即时调派车辆。用 车部门或申请用车人在预约用车的次日必须补交书面的派车申请单；2.4.3车辆管理人员要做好派车申请单归档保存，便于日后查询。一经上级部门抽查， 如没有派车申请单的，将按私自用车对车辆管理人员及驾驶员提出处罚，处罚标 准见以下第3条相关条例；2.4.4如果申请用车部门或人员不提交或不补办派车申请单的，车辆管理人员
3、可以拒绝 派车，此类原因造成客户投诉，责任由申请用车人员或申请用车部门主管承担。2.5车辆限载吨位：2.5.1小货车限载最高不得超过3.0吨；2.5.2大货车限载13吨，夏天最高限载不得超过12吨；2.5.3超过限载最高吨位，车辆驾驶员及车辆管理人员有权拒绝载货；特殊原因必须要超过 最高限载吨位的，经副总经理或总经理批准后，可以免除驾驶人员及车辆管理人员的 责任；2.5.4经抽查现场货物超过最高吨位，因超过最高吨位造成车辆故障维修的，相关处罚或费 用承担将按以下第3条相关条例处理。2.6货车油卡管理：文件编号：祁阳县波罗建材商贸有限公司 生效日期：文件标题货车管理办法版本号：页 数： 22.6
4、.1实行专车专卡管理，油卡由车辆管理人员保管；2.6.2加油时，车辆管理人员及驾驶人共同在场，双方签字确认；263油卡余额在接近500元，由车辆管理人员提出充值申请，经批准后由财务直接转帐充 入油卡；2.6.4加油时，要做好相关登记记录，登记表格格式见附件二加油登记表；2.6.5因加油违纪的，将按以下第3条相关条例处理。2.7车辆里程管理：2.7.1每台车要有一本行车记录本，记录本相关内容一定要有“当天出车前检查记录、出 发前公里数、到目的地公里数、回公司仓库公里数”，驾驶人要签名，车辆管理人员要 有检查签名。行车记录本格式请见附件三。2.8车辆违章、保险、季检 年检、维修保养管理：2.8.1
5、驾驶人员因不遵守交通法规，被记扣分或处罚的，由当事驾驶人员承担所有责任；2.8.2车辆管理人员每天要上“交通违章查询网”查询每台货车是否有违章，如有违章即时 要求驾驶人员到交管所处理，不得延期；2.8.3车辆因改装或超载，受到处罚的，由公司承担责任；有关车辆证件，车辆管理人员必 须要及时办理齐全，并按时季检或年检，因车辆证件的原因被交警或运政部门处罚， 相关责任由车辆管理人员承担；2.8.4车辆要按时缴纳保险（商业基本险、交强险），保险单由人事行政部门统一归档保存； 车辆管理人员要做好保险登记；2.8.5车辆要定时保养，保证车辆正常运行。保养及维修及司机提出申请，车辆管理人员审 查后，呈总经理
6、批准后，可以就近安排到维修厂维修；2.8.6驾驶人员在出车前，要检查“油、气、水”是否正常，因不检查，造成车辆机械故障 维修的，相关费用驾驶人员承担。3. 运费管理：3.1运费标准经销售部门提出，经财务部门批准备案执行；3.2货车司机负责收取费用，客人如要求超距离运输的，所加费用由销售部门人员与客户沟通确 认，司机不得随意收取客户钱款。4. 奖惩条例：4.1无派出申请单或私自用车的，将按每次200- 1000元对车辆管理人员及驾驶人员提出处 罚；4.2车辆超过限载吨位的，如被抽查到按每次100元分别对车辆管理员及驾驶员提出处罚；因超过限载吨位，造成车辆故障要维修的，除按100元处罚外，相关维修
7、费用由车辆管理员及驾祁阳县波罗建材商贸有限公司文件编号：1生效日期：版本号：页数：3 |文件标题货车管理办法驶员各承担50%处理；4.3为其他非公司车辆加油，或者偷卖油的，当事人除了要赔偿公司损失外，给予除名，解除劳 动合同关系；4.4私自加收客户运费，或收取客户运费不足额上缴的，如要求当事人全额补缴费用外，另给予 开除处理；4.5不按车辆管理相关要求落实工作，一经抽查发现，对当事人员提出100-200元的罚款，造成损失由当事人承担；4.6不按规定，按时检验相关车辆证件的，对车辆管理人员及司机按每次100元-200元的罚款， 造成损失或罚款的，由当事人员共同承担。4.7司机如每个季度无交通违章
8、、无安全事故、无违纪，给予安全奖200元；车辆管理员所管理的车辆在一个季度内交通违章、无安全事故、无违纪，奖励200元。5.此办法自公布之日起生效。批准：年月日签阅：（车辆管理人员、司机、销售部门主管、财务部门及相关人员要签阅）5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 57213119215891
9、83265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804
