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1、 公司办公用品管理制度（九）_物业经理人 公司办公用品治理制度(九) 1目的及适用范围 1.1厉行节省，杜绝铺张，物尽其用; 1.2公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法; 2治理组织 2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2各部门依据行政部领用标准提报并领取使用; 3治理内容 3.1办公用品的申请 3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材治理，在每月5日前依据本部门需要及部门办公用品金额标准(附件1)，填写办公用品-月领用申请单(附件2)，经过部门领导同意后，转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司依据当地状况自行确定，报行政总
2、监批准。 3.1.2行政部资产治理专员依据个人办公领用标准(公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高)及办公用品库存状况，确认各部门领用数量，填写办公用品需求汇总单(附件3)，报行政总监同意后，转选购专员组织选购进货。 3.2办公用品购置 3.2.1选购专员购置到位后组织验收，办理入库手续，填写入库单(附件4)。 3.2.2办公用品原则上由行政部统一选购。 3.2.3财务专用办公用品由财务部自行执行选购，但申购、入出库手续必需遵守行政审批规定。 3.3办公用品的入库 3.3.1资产治理专员依据入库单所列物品与所需选购物品核对，并清点入库，填写办公用品库存台帐(附件6)。 3.3.2资产治理专
3、员应每月对库存办公用品进展盘点，做到帐物相符。 3.4办公用品的领用保管 3.4.1资产治理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。 3.4.2属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。 3.4.3对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。 3.4.4如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部门连续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用状况。 3.5机器耗材(配件)治理 3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月办公用品-月领用申请单中的填写。 3
4、.5.2计算机配件如键盘、鼠标等消失故障需要更换的，确认不能修理的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。 3.5.3对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节省原则，提前作出需求规划，通知行政部;同时行政部作为治理部门，应对相应耗材的使用状况有具体了解，对于常用、消耗量大的物件作合理库存。 3.5.4资产治理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进展治理。 3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊 3.6.1资产治理专员每月末应对库存物品进展盘点，保证库房物品帐务相符。 3.6.2资产治理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况，将费用分解到各部门，进展费用核定，填写办公用
5、品、耗材报表(附件7)，明确各部门费用。同时行政部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门负责人。 3.7库房治理：库房物品必需摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。 3.8报销：行政部选购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进展报销。 3.9相关说明 3.9.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予选购相应用品。 3.9.2部门申请金额超过规划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。 4附表 4.1部门办公用品金额标准 4.2办公用品-月领用申请单 4.3办公用品需求汇总单 4.4入库单 4.5办公用品(耗材)库存台帐 4.6办公用品、耗材报表
